Gemeente Hoorn

Bestuurssecretaresse

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Hoorn
  • 24 - 32 uur
  • 3591 - 3591
  • MBO

Vacature

Bestuurssecretaresse die snel schakelt en creatief tot oplossingen komt

Secretarieel en ondersteunend. Jij werkt zorgvuldig, verbindend en resultaatgericht

Het is een uitdaging voor je om de drukke en complexe agenda van wethouders zo efficiënt mogelijk in te richten. Je houdt rekening met alle prioriteiten van de wethouder en de belangen die daarbij spelen.

En verder:
  • Screen je de mailbox op vergaderingen en op berichten die aandacht of reactie van de wethouder vragen.
  • Zorg je dat vergaderstukken tijdig digitaal beschikbaar zijn.
  • Ben je de eerste schakel voor de wethouder naar de ambtelijke organisatie, inwoners en externe relaties.
  • Lever je zo nodig een bijdrage aan het administratieve besluitvormingsproces van het college.
Jij bent integer; vertrouwelijke en gevoelige informatie is bij jou veilig

Het vraagt organisatorische slimheid, creativiteit en oplossingsgerichtheid om de agenda van de wethouders goed te kunnen beheren. Daarbij werk je gestructureerd en zorgvuldig en weet je als geen ander om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je bent communicatief vaardig, schakelt snel en bent effectief in je omgang met zowel interne als externe contacten. Tot slot leef je je gemakkelijk in de belevingswereld in van zowel de bestuurders als je collega's.

Verder:
  • Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Heb je meerdere jaren werkervaring en vind je moeiteloos je weg in digitale systemen.
  • Ben je hands-on, bevlogen, flexibel, stressbestendig en resultaatgericht.
Gemeente Hoorn voor jou een aantrekkelijke werkgever?

De gemeente Hoorn is een prettige werkgever met een informele werksfeer. In een betrokken en hardwerkend team van 4 collega's ondersteun jij het college. Je werkt voor meerdere wethouders en bent achtervang voor je collega's voor andere wethouders.

Goed om te weten:
  • 24 - 32 uur.
  • Salaris maximaal € 3.176 bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur, exclusief 17,05% keuzebudget. Afhankelijk van opleiding en ervaring is plaatsing in de uitloopschaal (schaal 8) mogelijk.
  • Laptop en smartphone om hybride te kunnen werken.
  • Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Via de WestFriesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.
  • Werkdagen bij voorkeur op woensdag en vrijdag.
Kom jij ons team versterken?

Reageer vóór 29 november a.s. met jouw motivatie en cv via werkeninnoordhollandnoord.nl.

Meer weten over deze vacature? Neem contact op met teammanager Sascha Roelofs, 06 3102 8823 of s.roelofs@hoorn.nl

Benieuwd naar Hoorn als werkgever? Bekijk het magazine op www.hoorn.nl/vacatures of kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek staat gepland op 7 december a.s..

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie vinden wij ongewenst en vervelend.

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega's en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de HRbackoffice@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is. Voorwaarde is dat er een goede begeleiding mogelijk is: zoals via video-calls in combinatie met thuiswerken in verband met de corona-maatregelen.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met HR Backoffice HR Backoffice van Gemeente Hoorn ( )
Over de organisatie

Gemeente Hoorn is een moderne werkgever die veel mogelijkheden en ruimte geeft om je talenten te ontwikkelen. Onze medewerkers gaan met de tijd mee en volgen de nieuwste ontwikkelingen op de voet.
Binnen de organisatie gebeurt er ook veel. Om de ambities waar te maken halen we het beste in onze medewerkers naar boven. Dit stimuleert de organisatie door het organisatiebrede traject Het Nieuwe Werken. Een traject om de doelen van de organisatie te bereiken, zoals een excellente dienstverlening, duurzaamheid en goed werkgeverschap.

meer over Gemeente Hoorn >
Adres
Nieuwe Steen 1
1625 HV Hoorn

Gerelateerde vacatures