Provincie Flevoland

Medewerker Postverwerking en -registratie

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Lelystad
  • 32 - 36 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO+

Vacature

Vind jij het leuk om verantwoordelijk te worden voor de dagelijkse postverwerking binnen provincie Flevoland? En werk jij ook graag met een documentair managementsysteem (DMS)? Wil jij daarin ook ondersteuning bieden aan collega's binnen provincie Flevoland? Lees dan verder!

De organisatie

Als medewerker Postverwerking en -registratie werk je binnen het team Informatiebeheer. Dit team zorgt voor de uitvoering van de informatiebeheertaken van de provincie Flevoland. Het team Documentair Informatiemanagement (DIM) bestaat uit 8 medewerkers. Het team is onderdeel van de eenheid Informatievoorziening (IV) binnen de afdeling Concernzaken. De belangrijkste taken van het team zijn:

  • Postverwerking: scannen en registreren fysieke inkomende en uitgaande post, beoordelen en registreren digitale inkomende post;
  • Informatie- en archiefbeheer op documentaire informatie (vooral in het DMS eDocs). Het gaat daarbij om: aanmaken zaakmappen, dossiers, toekennen bewaartermijnen en beheren Informatie Structuur Plan (tactisch, operationeel deel);
  • Ondersteuning van gebruikers bij het DMS (eDocs) en duurzaam informatiebeheer;
  • Deelname aan projecten uit het portfolio IV (o.a. sharepoint/teams, upgrade DMS, inrichting kwaliteitssysteem);
  • Interbestuurlijk toezicht op informatie- en archiefbeheer van de decentrale overheden in de provincie Flevoland;
  • Het ontwikkelen en beheren van producten en diensten voor Informatiebeheer.

Wat doe je als Medewerker Postverwerking en -registratie

De Provincie ontvangt en verzendt - ondanks de digitalisering - nog steeds een aanzienlijke hoeveelheid fysieke post. Jouw team verwerkt deze post: dit is belangrijk en moet op tijd gebeuren. Inkomende post wordt binnen 1 werkdag bij behandelende afdelingen aangeboden – de zelfde werkdag. En de uitgaande post wordt dezelfde werkdag bij PostNL ter verzending aangeboden. Als medewerker Postverwerking en -registratie voer je deze taken fulltime uit. Belangrijk daarbij is:

  • Het beoordelen (en evt. scannen) van inkomende post, zoals informatie- en subsidieaanvragen, Wob-verzoeken en bezwaar- en beroepschriften;
  • Verwerken van de uitgaande post, dit inclusief frankeren en verzenden van pakketten en mailingen via PostNL;
  • Het vastleggen, controleren en aanvullen van metagegevens (registratie). En ook het ontsluiten van dossiers en documenten in het Documentair managementsysteem (eDocs) of zaaksysteem;
  • Het signaleren van foutief geplaatste registraties en het in overleg met de gebruiker herplaatsen van foutief geplaatste registraties.

Wat breng je mee?

  • MBO+ werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde opleiding richting informatie- en archiefbeheer of direct vergelijkbaar;
  • Kennis en ervaring met het werken met een DMS systeem, eDocs is een pré;
  • Accuraat en gestructureerd kunnen werken;
  • Communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je kunt van maandag tot en met vrijdag fysiek op het provinciehuis aanwezig zijn om de post te verwerken;
  • Je houdt van aanpakken en je kunt elke dag trots zijn op de postverwerking binnen provincie Flevoland.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris van minimaal € 2.134,29 en maximaal € 3.049,00 (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% boven op je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak (bruikleen) en een NS Business Card;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
  • Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.

Meer informatie en reageren

Wil jij jouw talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór maandag 8 november 2021 via het sollicitatieformulier. Wil je meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Jos Boomsma, adviseur recruitment, via jos.boomsma@flevoland.nl.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met van ( )
Over de organisatie

Flevoland is de snelst groeiende provincie van Nederland. De dynamiek in deze regio maakt de provincie Flevoland tot een uitdagende en inspirerende werkgever. Flevoland heeft ruimte voor oplossingen, zowel fysiek als mentaal, in fascinerende projecten en activiteiten waarin stedelijke dynamiek samen gaat met rust, ruimte -en groen. Flevoland heeft een strategische ligging ten opzichte van de Amsterdamse regio en een veelzijdige oriëntatie op de omliggende provincies. De provincie Flevoland biedt, onder sterke regie, een krachtige en samenhangende aanpak voor de grote ambities van de provincie. Organisatiebreed wordt gewerkt met een integrale investeringsagenda. De hoofden van de beleidsafdelingen vormen, samen met de algemeen directeur, een beleidsteam waarin strategie en integraliteit hoog op de agenda staan.

meer over Provincie Flevoland >
Adres
Visarenddreef 1
8232 PH Lelystad

Gerelateerde vacatures