Provincie Flevoland

Management Assistent voor het Bestuur

Solliciteer uiterlijk dinsdag 9 november, 2021
  • Lelystad
  • 36 - 36 uur
  • 2134 - 3049
  • HBO

Vacature

Ben jij op zoek naar een functie waarbij je betrokken bent bij de provinciale en Europese politiek? Waarbij je nauw samenwerkt met de bestuurder? Kun jij met vertrouwelijke informatie omgaan, goed organiseren en kun je goed prioriteiten stellen? Heb je de ambitie je verder te ontwikkelen? Dan is deze functie iets voor jou!

Waar kom je te werken?

De eenheid Bestuur is de stafafdeling die het dagelijks bestuur ondersteunt. Deze eenheid zorgt ervoor dat de leden van de Gedeputeerde Staten (GS) en de Commissaris van de Koning (CdK) hun taken en bevoegdheden optimaal kunnen uitvoeren. De eenheid bestaat onder andere uit een team van bestuursadviseurs, het kabinet van de Commissaris, Public Affairs (Strategische Betrekkingen) en strategische adviseurs. Deze teams houden zich bezig met thema’s als kwaliteit openbaar bestuur, veiligheid, representatie, bestuurlijke integriteit, ondermijning en burgemeesterszaken.

Jouw toekomstige baan?

Als managementassistent zorg je dat vooral het provinciebestuur haar werk zo goed mogelijk kan doen. Ook ondersteun jij de Commissaris van de Koning, bij afwezigheid van jouw collega, in zijn werk. Jij verricht ondersteunende werkzaamheden voor het kabinet, de kabinetschef, de Commissaris van de Koning en bestuursadviseurs.

Je werkt nauw samen met jouw team ten aanzien van agendabeheer en e-mail en je bereidt uiteenlopende besprekingen voor. Je houdt de werkdossiers bij, bent verantwoordelijk voor de afhandeling van telefonische contacten en maakt afspraken. Ook geef je algemene administratieve en/of organisatorische ondersteuning.

Je ondersteunt in burgemeestersprocedures, het organiseren van (werk)bezoeken en ontvangsten en je zorgt ervoor dat men voor overleggen op tijd de juiste informatie ontvangt. Verslaglegging kan ook tot jouw taken gaan behoren.

Van jou wordt verwacht dat je je flexibel opstelt wanneer het gaat om samenwerking en uitvoering van andere taken binnen de eenheid Bestuur en Kabinet. Je kunt op termijn, zoals alle collega’s bij de provincie, ook ingezet worden op interessante opgaven en projecten buiten je persoonlijke werkveld. Doorontwikkeling, bijvoorbeeld in de richting van bestuurlijke advisering, behoort op termijn tot de mogelijkheden.

Wat breng jij mee?

Je zorgt ervoor dat de kabinetschef, de collega's van het kabinet en de eenheid Bestuur hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je kunt, als het moet, op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles in goede orde te laten verlopen. Je bent een flexibel, initiatiefrijk en zelfstandig persoon die gewend is in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je weet correct om te gaan met personen met diverse achtergronden en maatschappelijke posities. Jij hebt zeker geen negen-tot-vijfmentaliteit en teamwork is je op het lijf geschreven, evenals het wisselen van rollen met je collega's. Daarnaast pas je in onderstaand profiel:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring als managementassistent in een complexe bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal (vereiste);
  • Vaardig met Outlook, Word en Excel;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, je bent stressbestendig en je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden;
  • Kennis en ervaring met representatie en protocol is een pré.

Wat bieden wij jou aan?

  • Een salaris van minimaal € 2.134,29 en maximaal € 3.049,00 (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37 % boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
  • Een dienstverband voor 1 jaar, met bij goed functioneren zicht op een verlenging voor twee jaar;
  • Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen;
  • Bij provincie Flevoland is het steeds belangrijker tijd- en plaatsbewust te werken, er zijn mogelijkheden jouw werkzaamheden (voor een deel) thuis uit te voeren.

Meer informatie en reageren

Wil jij jouw talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 9 november 2021 via het sollicitatieformulier. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste. Wil je meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Miranda Duiveman, Kabinetschef van Leen Verbeek (CdK), via 0320 265 557 of per e-mail met Jos Boomsma, adviseur recruitment:  jos.boomsma@flevoland.nl.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Miranda Duiveman van Provincie Flevoland ( 0320 265 557)
Over de organisatie

Flevoland is de snelst groeiende provincie van Nederland. De dynamiek in deze regio maakt de provincie Flevoland tot een uitdagende en inspirerende werkgever. Flevoland heeft ruimte voor oplossingen, zowel fysiek als mentaal, in fascinerende projecten en activiteiten waarin stedelijke dynamiek samen gaat met rust, ruimte -en groen. Flevoland heeft een strategische ligging ten opzichte van de Amsterdamse regio en een veelzijdige oriëntatie op de omliggende provincies. De provincie Flevoland biedt, onder sterke regie, een krachtige en samenhangende aanpak voor de grote ambities van de provincie. Organisatiebreed wordt gewerkt met een integrale investeringsagenda. De hoofden van de beleidsafdelingen vormen, samen met de algemeen directeur, een beleidsteam waarin strategie en integraliteit hoog op de agenda staan.

meer over Provincie Flevoland >
Adres
Visarenddreef 1
8232 PH Lelystad

Gerelateerde vacatures