Gemeente Tilburg

Operationeel Inkoper (categorie Duurzame en Vitale stad)

Solliciteer uiterlijk dinsdag 26 oktober, 2021
  • Tilburg
  • 36 uur
  • 2484 - 4048
  • MBO

Vacature

Vind jij het leuk om je carrière te starten of te vervolgen als inkoper bij gemeente Tilburg? Ben jij graag de stabiele factor binnen het gezellige en dynamische inkoopteam? Ben jij daarnaast leergierig, resultaatgericht en werk je graag samen met onze gedreven professionals? Dan zoeken wij jou!

Informatie
Je start de ochtend met de check op de ingekomen werkvoorraad. Je ziet dat er een aantal nieuwe aanvragen zijn binnen gekomen en samen met je teamgenoten prioriteer en verdeel je deze tijdens jullie teamoverleg. Voor dit wekelijks teamoverleg heb jij de agenda samengesteld en noteer je ook de actiepunten. Een van de nieuwe aanvragen gaat over een meervoudig onderhandse inkoop die jij oppakt. Je neemt contact op met de interne opdrachtgever om de te volgen procedure te doorlopen. Na dit gesprek maak je een concept planning die je gelijk ter goedkeuring doorstuurt naar de desbetreffende projectleider. Niet vergeten deze nieuwe inkoop op jullie weekplanning te zetten! Vervolgens ga je aan de slag met de voorbereiding van de gunnings- en afwijzingsbrieven van een Europese aanbesteding. Het gaat hierbij om een aanbestedingstraject van een tactisch adviseur waarin jij ondersteunt. Na de lunch ga je verder met de pilot voor de publicatie van een enkelvoudige aanbesteding. Samen met je directe collega's en de interne opdrachtgevers werk je aan een nieuwe aanpak ter verbetering van het inkoopproces. Je hebt ook meegewerkt aan een standaard sjabloon dat we binnen het team gaan gebruiken. Je bespreekt dit met de staffunctionaris om de laatste puntjes op de 'i' te zetten. Je belt even een collega terug die vraagt wat de stand van zaken is rondom de gegevensverwerking van een leverancier in het inkoopsysteem. Nu hij je toch aan de lijn heeft, vraagt diezelfde collega of je al kans hebt gezien een bepaalde overeenkomst digitaal te archiveren. Meteen maar even doen! Later neem je nog de ingekomen mail door en werk je de administratie bij. Daarna sluit je tevreden af en loop je met een collega naar het station om de trein terug naar huis te pakken. Morgen weer een nieuwe dag!

Functie-eisen
  • Mbo+/hbo werk en denkniveau. Bij voorkeur: NEVI 1 of bereidheid deze te gaan volgen;
  • Ervaring of affiniteit met inkopen en aanbesteden, bij voorkeur in een overheidsomgeving;
  • Ervaring of affiniteit met het aanbesteden van diensten en leveringen of werken;
  • Kennis van de werking van contractmanagement;
  • Je bent 36 uur beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden
  • Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.484,- en maximaal € 4.048,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend;
  • Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar aangeboden;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas);
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Daarnaast investeren we in onze medewerkers met opleidingen en trainingen. Bijvoorbeeld door het aanbieden van een volwaardige NEVI 1 opleiding maar ook relevante trainingen die binnen je aandachtsgbied nuttig zijn zoals RAW of UAV.

Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Patrick Höring, teammanager inkoop, via tel nr. 06-29 50 19 77. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: JUR21-10e.

Over Gemeente Tilburg
  • Samen met je collega operationeel inkoper zorgen jullie voor een goed functionerend inkoopproces en zijn jullie als eerste aan zet bij nieuwe inkoopbehoeftes van afdelingen die vallen onder je categorie Duurzame en Vitale Stad;
  • Je ondersteunt je opdrachtgevers bij het doorlopen van enkelvoudig onderhandse inkoop en eenvoudige meervoudig onderhandse aanbestedingen;
  • Je houdt de data in de inkoopsystemen en -dossiers up-to-date. Daarnaast schrijf je gunningsadviezen en verzorg je de correspondentie, zoals gunnings- en afwijzingsbrieven die je voorziet van de juiste inhoudelijke argumentatie;
  • Verder ondersteun je waar nodig je collega's die zich richten op de complexe Europese en meervoudige aanbestedingen.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Patrick Höring van Gemeente Tilburg ( )
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures