Gemeente Elburg

Medewerker contractbeheer

Solliciteer uiterlijk maandag 25 oktober, 2021
  • Elburg
  • 18 uur
  • 2484 - 3591
  • MBO · MBO+

Vacature

Elburg is een veelzijdige en goed bereikbare gemeente aan het Veluwemeer met historie, natuurschoon en recreatie. De gemeente Elburg wil voor haar inwoners een doelmatige en dienstverlenende instelling zijn en voor haar ruim 200 medewerkers een aantrekkelijke werkgever. De organisatie van de gemeente Elburg bestaat uit vier domeinen en een directeur.

Bij de gemeente worden veel diensten en producten ingekocht. Daarvoor worden aanbestedingen gehouden en contracten afgesloten, die goed gearchiveerd moeten worden. Ben jij een gedreven medewerker die deze taak op zich wil nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou.


Medewerker contractbeheer

18 uur per week


Wat ga je doen?

  • Beheren van het contractregistratiesysteem Negomatrix; 
  • Registreren van contracten en alle wijzingen of aanvullingen hierop in het contractregistratiesysteem; 
  • Verzamelen van alle voor het inkoopproces relevante informatie; 
  • Instellen van signaleringen voor (tussen)evaluaties, verlengingen, beëindigingen en nieuwe aanbestedingen; 
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de inkoopadviseur en contractmanagers; 
  • Opstellen van diverse rapportages. 


Functie eisen

  • Een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur met juridische achtergrond aangevuld met cursussen op het gebied van inkoop- en aanbesteding of contractbeheer;
  • Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de door jou verrichte werkzaamheden;
  • Je bent communicatief sterk en weet op een professionele wijze je te presenteren zowel binnen de organisatie als ook bij contractpartijen.


Wat bieden wij?

Op basis van de gestelde functie-eisen is het maximum salaris € 3.591,-  bruto per maand (functieschaal 8) op basis van 36 uur per week. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuze Budget van 18,25% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten om extra verlof van te kopen. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie en mogelijkheden tot thuiswerken. Het betreft in eerste instantie een functie voor een jaar met de intentie deze na een jaar om te zetten in een functie voor onbepaalde tijd.


Werkomgeving

Binnen het team organisatieadvies van het domein Bedrijfsvoering  werk je samen met ongeveer 15 collega’s. Collegialiteit, samenwerking, klantgerichtheid en aandacht voor het persoonlijk welzijn worden positief gewaardeerd door onze medewerkers.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Op onze website vind je meer informatie over ons als werkgever.


Inlichtingen en sollicitatie

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Nico de Groot, domeinmanager bedrijfsvoering 0525-688688. Je sollicitatie kun je tot 25 oktober 2021 richten aan de directeur van de gemeente Elburg via deze link. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 4 november.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Annet Hoek van Gemeente Elburg ( (0525) 688 688)
Over de organisatie
meer over Gemeente Elburg >
Adres
Zuiderzeestraatweg Oost 19
8081 LA Elburg

Gerelateerde vacatures