Gemeente Zuidplas

DIV Specialist

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Nieuwerkerk aan den IJssel
  • 36 uur
  • 2756 - 4048
  • HBO · MBO+

Vacature

Aantal uur: 36 uur

Salaris: max € 4048 (schaal 9)

Contract: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband

Reageren vóór: 18 oktober 2021

Wil jij als ervaren DIV (documentaire informatievoorziening) specialist bijdragen aan het optimaliseren van de digitale informatievoorziening voor je collega’s? Durf je grenzen te verkennen, werk je zorgvuldig en houd je van aanpakken? Lees dan snel verder!


Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 11 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.


Wat ga je doen als DIV specialist?

De gemeente Zuidplas loopt voorop in de digitalisering van haar informatiebeheer. Wij passen volledig substitutie toe en in het kader van Zuidplas Duurzaam Digitaal en focussen op domeingericht werken en –archiveren in vak applicaties. Wij voeren voornamelijk de regie op permanent te bewaren informatie.

Je gaat deel uitmaken van het cluster Informatievoorziening. Samen met collega’s ben je verantwoordelijk voor het (digitaal) archiefbeheer. Innovatie, kwaliteit en klantvriendelijkheid zijn de sleutelwoorden waar je samen met je collega’s voor staat.

  • je bent de expert die ontwikkelingen in het vakgebied signaleert, het managementteam adviseert en vertaalt naar praktische toepassingen;
  • je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de digitale informatievoorziening en ontwikkelt daarvoor instrumenten;
  • je vindt het leuk om de organisatie te ondersteunen door nieuwe werkinstructies en procedures op te stellen;
  • je zorgt er samen met je collega’s voor dat de digitale dossiervorming in het documentmanagementsysteem Corsa goed op orde is;
  • in roosters werk je mee aan het verwerken van ingekomen stukken en het verstrekken van informatie uit het archief.


Wat vragen wij van jou?

  • een HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding);
  • kennis van (archief)wet- en regelgeving werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV, bij voorkeur met ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen;
  • goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • een proactieve, ondernemende en inspirerende zelfstandige houding binnen een team;
  • je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.


Ons aanbod

Afhankelijk van je opleiding en ervaring ontvang je een salaris van maximaal € 4048 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ben je verzekerd van goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB), variabele werktijden en een goede reiskostenregeling. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.

Naast een uitdagende functie in een plezierige werkomgeving vind je bij Zuidplas voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen Zuidplasacademie. Als eigentijdse werkgever met ons nieuwe moderne gebouw (flexconcept) wordt flexwerken ook sterk gefaciliteerd. Je krijgt als gemeenteambtenaar de beschikking over een smartphone, Chromebook en een elektrische fiets voor werkafspraken. Tot slot werk je met gedreven en betrokken collega’s, die samen resultaat willen behalen en altijd bereid zijn om anderen te helpen.


Ben jij de collega die we zoeken?

Spreekt de functie je aan? Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Walter in ’t Veld, clustermanager Informatievoorziening & Ondersteuning via 06-23029104. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Simone Hage, Corporate Recruiter via 06-18891539.

We zien je reactie graag tegemoet vóór 18 oktober 2021.

De gesprekken zullen plaatsvinden in week 42 & 43 (wijzigingen ovb).


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mayelle Bouman van Gemeente Zuidplas ( 0180 - 637745)
Adres
Raadhuisplein 1
2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel

Gerelateerde vacatures