Gemeente Waddinxveen

Specialist informatiebeheer

Solliciteer uiterlijk zaterdag 25 september, 2021
  • Waddinxveen
  • 32 - 36 uur
  • 1120 - 1280
  • MBO

Vacature

De gemeente Waddinxveen zoekt een specialist informatiebeheer!

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Wij nemen Grip op informatie heel serieus.

Ben jij gestructureerd en staat kwaliteit voor jou hoog in het vaandel? Wij gaan graag met je in gesprek!

In verband met toenemende aandacht voor informatiebeheer zoeken wij een

Specialist informatiebeheer

(32 -36 uur)

Je bent de specialist die de organisatie helpt doormiddel van kwaliteitssturing op het informatiebeheer. Jij kent de beschikbare zaaktypes en ziet toe op de juiste toepassing hiervan. Je houdt van afwisseling, want als specialist in de vakgroep informatiebeheer ondersteun je ook in het functioneel applicatiebeheer en voer je het vernietigingsproces uit. Het gaat om een nieuwe functie ter uitbreiding van de vakgroep informatiebeheer, als onderdeel van het team informatiemanagement.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?
  • je bewaakt de kwaliteit van de registraties in het zaaksysteem. Dit doe je onder andere doormiddel van periodieke kwaliteitscontroles. Je hebt veel contact met de gebruikers van het zaaksysteem om op die manier ook preventief te sturen op kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer. Zie je verbeteringen tijdens je controles? Dan ga je hiermee actief aan de slag met de collega's van de vakgroep;
  • je bent betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Zo heb je voor de implementatie van de Wet Open Overheid een grote rol bij de inrichting van het proces om informatie actief openbaar te maken. Je begeleidt collega's bij deze verandering en ook hier stuur je op de kwaliteit van het proces;
  • je bent functioneel beheerder voor de applicaties voor de elektronische handtekening, het scannen en anonimiseren. Je verzorgt de gebruikerstrainingen en lost voorkomende problemen op. Indien nodig ondersteun je ook met het functioneel beheer van het zaaksysteem;
  • je bent het aanspreekpunt voor het digitaal toegankelijk maken van informatie;
  • je voert het jaarlijkse archiefvernietigingsproces van A tot Z uit. Je creëert de vernietigingslijst in het zaaksysteem en laat dit door de proceseigenaren en de archivaris toetsen. Je ziet toe op de vernietiging in de verschillende vakspecifieke applicaties die gekoppeld zijn aan het zaaksysteem.
Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werk je met 200 andere collega´s. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.

Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken. Wij waarderen zelfstandigheid en eigen initiatief en denken mee met jouw ontwikkeling. Wij kijken altijd of er mogelijkheden zijn om te verbeteren.

Kijk eens op 'welkom in Waddinxveen' om onze organisatie beter te leren kennen.

Team Informatiemanagement

Jouw team bestaat uit 13 collega's verdeeld over 3 vakgroepen. De vakgroep informatiebeheer heeft een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer. Actuele uitdagingen liggen op het gebied van het doorontwikkelen van zaakgericht werken, het implementeren van de Wet Open Overheid, Grip op informatie en digitale toegankelijkheid.

Wat breng je mee?

Je houdt van afwisseling in je werkzaamheden. Je kunt gemakkelijk de informatiestroom in processen analyseren. Als de informatie niet voldoet aan de kwaliteitseisen, herken jij dit en onderneem je actie om dit op te lossen. Bij veel voorkomende problemen weet jij de oorzaken en oplossingen te vinden. Met je open en enthousiaste houding communiceer je helder en tijdig richting belanghebbenden. Je werkt zelfstandig aan je eigen takenpakket, maar werkt ook graag samen met collega's aan de organisatiedoelstellingen.

Daarnaast heb je:
  • een MBO+/HBO werk- en denkniveau bij voorkeur met een afgeronde opleiding in informatiebeheer;
  • ervaring met zaakgericht werken, ervaring met zaaktypes uit de i-Navigator is een pré.
Wat bieden wij?

Met jouw functie lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:
  • afhankelijk van je ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 2.170,00 (aanloopschaal 7) en maximaal € € 3.591,00 bruto per maand (functionele schaal 8);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet (extra salaris, kopen verlof, opleidingen);
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, telefoon, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.
Reageren en solliciteren

Ben je enthousiast over deze baan? En wil je onderdeel zijn van onze inspirerende organisatie?

Stuur ons dan jouw brief en cv. Reageren kan tot zondag 26 september a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Merel Vehmeijer-Balkenende (adviseur informatiemanagement). Dit kan telefonisch of via WhatsApp 06 41 55 34 44.

Het eerste gesprek is op donderdagmiddag 30 september a.s. met John Pape (informatiemanager) en Raoul de Bruin (applicatiebeheerder informatiemanagement).

Het tweede gesprek is op dinsdagochtend 5 oktober a.s. met Ingrid Breedijk (concernmanager Bedrijfsvoering) en met Monique van Vliet (HR-adviseur).

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Over Gemeente Waddinxveen
Kan jij vernieuwend denken in een dynamische organisatie? Ben jij een goede teamspeler en durf jij initiatief te nemen? Heb jij de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!

Onze gemeente is klein. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar dát zorgt er juist voor dat we groot zijn in onze daden. Wij staan dicht bij 'onze' inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt niet meer - zoals vroeger - op de overheid, maar op de samenleving. Publieke waarde creëren we daarom samen met onze inwoners, ondernemers, andere overheden en maatschappelijke organisaties. De gemeente is daarbij de spin in het web: we wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast willen we niet stilstaan, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.

Kom je bij ons werken? Dan krijg je een volwaardige plek in een dynamisch organisatie met volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen. Hierin kan je veel verantwoordelijkheid nemen en zijn er volop mogelijkheden om mee te denken aan de toekomst van de organisatie als geheel. Dit maakt ons zo speciaal.

Wil je meer weten over onze organisatie kijk dan op: www.waddinxveen.nl/goedwerkgeverschap
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Merel Vehmeijer-Balkenende van Gemeente Waddinxveen ( +31 182 624 518)
Over de organisatie

Waddinxveen is een gemeente die zichzelf wil blijven verbeteren. Wij zijn een organisatie in beweging. Kan niet bestaat niet in Waddinxveen. Dat is onze drijfveer. Samen gaan we voor het beste resultaat voor de Waddinxveense samenleving. Alleen zo kunnen we blijven voldoen aan veranderende verwachtingen van onze inwoners en medewerkers. Dit betekent dat we werken in een open sfeer met veel direct contact, en waarbij we medewerkers maximaal in hun kracht zetten.

Onze missie sluit aan bij de kernwaarden van waaruit wij willen werken: verbinden, vertrouwen, verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid en flexibiliteit. Wij verwachten van onze medewerkers dat zij deze kernwaarden uitdragen.

meer over Gemeente Waddinxveen >
Adres
Beukenhof 1
2741 HS Waddinxveen

Gerelateerde vacatures