Gemeente Waddinxveen

Adviseur informatiebeheer

Solliciteer uiterlijk woensdag 22 september, 2021
  • Waddinxveen
  • 32 - 36 uur
  • 4494 - 4831
  • HBO+

Vacature

De gemeente Waddinxveen zoekt een Adviseur Informatiebeheer!

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Ben jij sterk in het analyseren van informatiestromen en het adviseren over het informatiebeheer op strategisch, tactisch en operationeel niveau? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Wij zoeken een

Adviseur informatiebeheer

(32- 36 uur)

Je bent de expert op gebied van informatiebeheer. Je kent dit vakgebied en alle nieuwe ontwikkelingen goed. Je hebt de regie wat betreft zaakgericht werken en het digitale en analoge informatiebeheer. De vakgroep informatiebeheer is onderdeel van team informatiemanagement.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?
  • advisering over zaakgericht werken en informatiebeheer; je doet hierbij gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen;
  • uitwerken van verbetervoorstellen naar projecten en zorgen voor realisatie van deze projecten;
  • opstellen, evalueren en aanpassen van beleidsproducten archief- en informatiebeheer;
  • beheer, toezicht en doorontwikkeling van het kwaliteitssysteem archief- en informatiebeheer;
  • advisering over beleid en begroting van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland;
  • coördinatie van de werkzaamheden binnen de vakgroep informatiebeheer.
Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werk je met 200 andere collega´s. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.

Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken. Wij waarderen zelfstandigheid en eigen initiatief en denken mee met jouw ontwikkeling. Wij kijken altijd of er mogelijkheden zijn om te verbeteren.

Kijk eens op 'welkom in Waddinxveen' om onze organisatie beter te leren kennen.

Team Informatiemanagement

Jouw team bestaat uit 13 collega's verdeeld over 3 vakgroepen. De vakgroep informatiebeheer heeft een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer. Actuele uitdagingen liggen op het gebied van het doorontwikkelen van zaakgericht werken, het implementeren van de Wet Open Overheid, Grip op informatie en digitale toegankelijkheid.

Wat breng je mee?

Je hebt goede communicatieve en adviserende vaardigheden en je kunt zelfstandig en in teamverband werken. Verder heb je dienstverlenende werkhouding en ben je pragmatisch in je oplossingen.

Daarnaast heb je:
  • HBO/HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding op gebied van informatie- en archiefbeheer;
  • ervaring met zaakgericht werken, ervaring met zaaktypes uit de i-Navigator is een pre;
  • ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur als projectleider;
  • enkele jaren ervaring met het werken voor een overheidsorganisatie in het vakgebied informatiebeheer.
Wat bieden wij?

Met jouw functie en inzet lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:
  • afhankelijk van je ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 4.494,00 (aanloopschaal 10) en maximaal € 4.831,00 bruto per maand (functionele schaal 10a);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet (extra salaris, kopen verlof, opleidingen);
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, telefoon, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.
Reageren?

Heb je interesse in deze uitdagende baan? En wil je onderdeel zijn van onze inspirerende organisatie? Reageren kan tot 23 september a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Laat het John Pape (informatiemanager) weten via 06 44697838. Je kunt hem zowel bellen als een bericht sturen via WhatsApp.

Pak je agenda er alvast bij. Want als wij net zo enthousiast zijn als jij dan is je eerste gesprek op dinsdag 28 september a.s. Dit gesprek is samen met John Pape (informatiemanager), Raoul de Bruin (applicatiebeheerder informatiemanagement) en Monique van Vliet (HR-adviseur).

Het tweede gesprek is op 30 september a.s. met Annemie Blomme (gemeentesecretaris), Ingrid Breedijk (concernmanager Bedrijfsvoering) en Monique van Vliet (HR-adviseur).

Zijn we enthousiast over jouw reactie (en je werkervaring)? Dan kan het zijn dat we vóór de sluitingsdatum al contact met je opnemen.

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Over Gemeente Waddinxveen
Kan jij vernieuwend denken in een dynamische organisatie? Ben jij een goede teamspeler en durf jij initiatief te nemen? Heb jij de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!

Onze gemeente is klein. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar dát zorgt er juist voor dat we groot zijn in onze daden. Wij staan dicht bij 'onze' inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt niet meer - zoals vroeger - op de overheid, maar op de samenleving. Publieke waarde creëren we daarom samen met onze inwoners, ondernemers, andere overheden en maatschappelijke organisaties. De gemeente is daarbij de spin in het web: we wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast willen we niet stilstaan, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.

Kom je bij ons werken? Dan krijg je een volwaardige plek in een dynamisch organisatie met volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen. Hierin kan je veel verantwoordelijkheid nemen en zijn er volop mogelijkheden om mee te denken aan de toekomst van de organisatie als geheel. Dit maakt ons zo speciaal.

Wil je meer weten over onze organisatie kijk dan op: www.waddinxveen.nl/goedwerkgeverschap
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met John Pape van Gemeente Waddinxveen ( )
Over de organisatie

Waddinxveen is een gemeente die zichzelf wil blijven verbeteren. Wij zijn een organisatie in beweging. Kan niet bestaat niet in Waddinxveen. Dat is onze drijfveer. Samen gaan we voor het beste resultaat voor de Waddinxveense samenleving. Alleen zo kunnen we blijven voldoen aan veranderende verwachtingen van onze inwoners en medewerkers. Dit betekent dat we werken in een open sfeer met veel direct contact, en waarbij we medewerkers maximaal in hun kracht zetten.

Onze missie sluit aan bij de kernwaarden van waaruit wij willen werken: verbinden, vertrouwen, verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid en flexibiliteit. Wij verwachten van onze medewerkers dat zij deze kernwaarden uitdragen.

meer over Gemeente Waddinxveen >
Adres
Beukenhof 1
2741 HS Waddinxveen

Gerelateerde vacatures