Gemeente Veenendaal

Contractmanager sociaal domein

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Veenendaal
  • 24 - 36 uur
  • HBO

Vacature

Gemeente Veenendaal zoekt voor het team Maatschappelijke Ondersteuning Beleid een

Contractmanager sociaal domein 

Pas jij in ons team met topadviseurs dat werkt aan de opgaven in het sociaal domein?

Wij zoeken een collega, die gewend is om te werken met contracten en niet terugdeinst voor een stevig gesprek als het om de inhoud gaat. Diegene heeft het liefst ervaring met het werken bij een gemeente, is gewend te werken op basis van feiten en cijfers en trekt samen op met onze data-analist en collega adviseurs. Fungeer je graag als spin in het web (zo wel intern als extern) en ben je goed in staat om verschillende belangen tegen elkaar af te wegen en mensen met elkaar te verbinden? Ben je analytisch sterk en communicatief vaardig? Dan zoeken wij jou als een van onze nieuwe contractmanagers.

Het team

Team Maatschappelijke Ondersteuning Beleid (ongeveer 20 fte) is sterk in ontwikkeling en zoekt de uitdaging in intensieve samenwerking met de collega’s in onze organisatie die het sociaal domein raken, de regio FoodValley, het onderwijs, de zorgaanbieders en overige partijen. Het versterken van de relatie met aanbieders op de transformatie (zowel inhoudelijk als financieel) is een belangrijk speerpunt. Het werken vanuit de bedoeling staat daarbij voorop, evenals het werken op basis van talent en motivatie. Durf jij het aan daar in te stappen?

Sociaal Domein Binnen Veenendaal staat op dit moment het terugdringen van de uitgaven jeugdhulp en Wmo en het in uitvoering brengen van meer integraal beleid centraal. Hieraan wordt uitvoering gegeven in samenwerking en samenhang met de Opgave Sociaal Domein, het CJG en Veens Welzijn. Een goede aansluiting van zorgaanbieders vinden wij essentieel en vraagt om nadere uitwerking en afstemming. Vanwege dit belang is de functie binnen het team onlangs uitgebreid van een contractmanager naar twee. Op die manier willen we een nog steviger fundament bouwen en het contractmanagement een meer prominente plek binnen ons werk geven. We vragen je hier ook actief aan mee te bouwen en over mee te denken.

Jouw werk

Als contractmanager hoef jij je nooit te vervelen. Elke dag is anders. Je onderhoud relaties en zorgt voor goede afspraken met aanbieders Wmo en welzijn in lijn met de doel- en taakstellingen van de afdeling. Als er een aanbesteding wordt uitgevoerd werk je hier actief aan mee. Je ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nagekomen. Dat is belangrijk om de gewenste resultaten te realiseren en om financiële risico’s en kwaliteitsrisico’s te beperken. Je hebt regelmatig overleg met opdrachtgevers, collega's van andere afdelingen, gecontracteerde partijen en betrokkenen in de regio. Verder ga je aan de slag met het analyseren van data en ben je in staat financiële analyses te doen. Je herkent hiaten, risico’s en weet deze in samenwerking te elimineren of te reduceren. Hierbij werk je onder andere samen met de informatiemanager. Je levert gevraagde input waar nodig. Vooral bij het toetsen van de rechtmatigheid/doelmatigheid en de accountantscontrole. Je informeert de leiding, bestuur, collegae en aanbieders (contractpartners) over status van een inkoopproces, voortgang uitvoering contract, financiën, risico’s, besluiten en acties en openstaande issues.

Binnen Wmo werk je ook aan contracten rond materiële voorzieningen, zoals hulpmiddelen (rol-/vervoers-/woonvoorzieningen), Trapliften en deurautomaten. Maar ook losse offertes/inkoop voor

met name bouwkundige aanpassingen kunnen langskomen. Je vertegenwoordigd Veenendaal wanneer we in regio verband werken, bijvoorbeeld op het gebied van het routevervoer jeugd.

Al met al. De ene dag ben je op gesprek bij een zorgaanbieder, de andere dag praat je de wethouder bij over de ontwikkelingen en de voortgang binnen het sociaal domein. Een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is! Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Je houdt de kwaliteit van de geleverde dienstverlening en strategische doelen van de gemeente in het oog. Dit doe je onder andere door de naleving van de contracten die wij als gemeente hebben afgesloten met aanbieders in de gaten te houden. Je bent in staat (financiële) informatie van zorgaanbieders te analyseren en hier conclusies aan te verbinden. Wanneer dingen opvallen (positief of negatief) ga je het gesprek met de zorgaanbieder aan.
  • Je zorgt zelfstandig voor overzichten van de aanbieders en hun (financiële) positie. Wanneer er een vraag komt over een aanbieder weet jij direct de ins- en outs erbij te pakken.
  • Je zorgt in co creatie met je collegae en de contractpartners dat doelstellingen van de overeenkomst worden bereikt. Je hebt hierbij oog voor de kansen die zich voor doen in het kader van doorwikkeling en innovatie.
  • Je richt je op de relatie tussen de gemeente en contractpartners. Je laveert hierbij op natuurlijke wijze tussen je rol als opdrachtgever en je rol als samenwerkingspartner.
  • Je analyseert aangeleverde managementinformatie om de dienstverlening van de gemeente en de performance van de contractpartners te verbeteren.
  • Je levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling, -voorbereiding, implementatie en evaluatie daar waar het de gemeentelijke visie voor de Wmo doelgroep betreft.
  • Je informeert proactief beleidscollega's en directie als er relevante ontwikkelingen binnen je expertisegebied en/of bij je contractpartners zijn.
  • Je hebt een actieve rol bij aanbestedingen op gebied van Wmo, welzijn en Jeugd (lokaal).
  • Je neemt een voortouw in het ontwikkelen van inkoop- en contractmanagement en denkt mee over de vormgeving en invulling van de opdracht.

Naast deze reguliere werkzaamheden kun je als contractmanager gevraagd worden mee te werken aan projecten in het sociaal domein en soms als projectleider ingezet worden. Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met inkooptrajecten en/of contractmanagement;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je hebt aantoonbare kennis van minimaal twee onderdelen van het sociaal domein (Jeugdwet, Wmo of Participatiewet);
  • Je hebt ervaring en affiniteit met het doen van data-analyse en financiële analyse en kan dit begrijpelijk presenteren;
  • Je hebt kennis van het aangaan van contracten met zorgaanbieders en weet contacten met deze zorgaanbieders te onderhouden;
  • Je beschikt over de juiste gesprekstechnieken, je bent in staat goede relaties te onderhouden en communicatief zeer vaardig;
  • Je hebt gevoel voor ambtelijke- en bestuurlijke verhoudingen en vaardig in het verkrijgen van draagvlak;
  • Je bent omgevingsbewust, proactief en een echte netwerker; je bouwt en onderhoudt de netwerken die nodig zijn voor deze functie.

Ons aanbod

Wij bieden een dynamische en uitdagende baan in een organisatie én team in ontwikkeling. We hebben momenteel twee functies beschikbaar een voor 32 - 36 uur en een voor 24-32 uur per week.

Tijdens jouw sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.

Daarnaast bieden wij:

  • Een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
  • Pensioenopbouw bij het ABP;
  • De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • Een lerende organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en beschikbaarheid over een bibliotheek met ruim 150 trainingen op het gebied van persoonlijke effectiviteit;
  • Een informele sfeer;
  • Ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken.

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff van het team P&O. Hij kan je meer vertellen over de functie, het team en het sollicitatieproces. Bel of app met 06 43 49 33 64.

Solliciteren

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv via ons online sollicitatieformulier

(sollicitaties via andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen).

Overige informatie

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.

Vanwege de maatregelen rondom het Coronavirus werken de medewerkers van de gemeente Veenendaal momenteel zoveel mogelijk thuis. Door deze maatregelen worden de sollicitatiegesprekken waarschijnlijk online gevoerd. Als wij nader kennis met jou willen maken, dan laten wij jou dit zo snel mogelijk telefonisch weten op welke manier we dit willen doen.

Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Ton Hazelhoff van Gemeente Veenendaal ( 0643493364)
Over de organisatie

Veenendaal is dynamischer dan ooit. We zijn hard op weg naar 70.000 inwoners. Het stadscentrum wordt vernieuwd. Een stad van aanpakken en doorpakken, een stad met een ondernemend en sociaal karakter.

meer over Gemeente Veenendaal >
Adres
Raadhuisplein 1
3901 GA Veenendaal

Gerelateerde vacatures