Gemeente Alphen aan den Rijn

Projectondersteuner projecten openbare ruimte

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Alphen aan den Rijn
  • 18 - 28 uur
  • 2170 - 3176

Vacature

Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Houd je het resultaat voor ogen en kun je uitstekend communiceren? Heb je affiniteit met gebiedsontwikkeling en herinrichting van de openbare ruimte? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Ter versterking van het Team Projecten Openbare Ruimte zijn wij op zoek naar twee ervaren projectondersteuners. Team Projecten Openbare Ruimte bestaat uit 26 vaste medewerkers en een flexibele schil aan inhuurmedewerkers, bestaande uit projectleiders, ontwerpleiders, directievoerders, toezichthouders, projectbeheersing en office-management.

Team Projecten Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van civiel- en cultuurtechnische projecten. De projecten kunnen betrekking hebben op ruimtelijke ontwikkeling en op herinrichting van de openbare ruimte. Van initiatieffase tot en met de overdracht aan de beheerders. Projecten in de openbare ruimte worden steeds complexer door de verschillende opgaven en vraagstukken die in de projecten samenkomen. Denk daarbij aan leefbaarheid, mobiliteit, duurzaamheid, klimaatadaptatie, energietransitie en assetmanagement. Daarnaast bereiden wij ons voor op de komst van o.a. de Omgevingswet en zitten wij in de transitie naar Gebiedsgericht Werken. De complexiteit van projecten vraagt om strategische afwegingen en rekenschap van de politieke, financiële en/of maatschappelijke impact.

Als projectondersteuner projecten openbare ruimte houd jij je bezig met ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden voortkomende uit de verschillende projecten(teams). Je ondersteunt de projectleider en het projectteam bij de uitvoering van hun taken en je werkt nauw samen met het office-management.

Meer inhoudelijk omvat je werkpakket o.a. zorgdragen voor verslaglegging, (mede)bewaken van de voortgang van verschillende werkzaamheden/afspraken, verzorgen van de projectadministratie (ook digitaal), voorbereiden en plannen van bijeenkomsten (intern en extern) en verzorgen van de daarbij behorende correspondentie en mailings, verzorgen van opdrachtbrieven en de administratieve afwikkeling van opdrachten, onderhouden van contacten met interne en externe partners en helpen actueel houden van projectinformatie op de website.

Verder draag je bij aan de doorontwikkeling van het team en de organisatie.

Je kan tijdens een crisissituatie worden opgeroepen om een functie binnen de crisisorganisatie te vervullen. Dit betekent dat tijdens een crisis jouw reguliere werk ondergeschikt is aan het werk voor de crisis.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Eén van de onderdelen is Rijnvicus, een zelfstandig leerwerkbedrijf. Rijnvicus ontwikkelt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar passend werk.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wie ben je?

Je maakt gemakkelijk contact, je luistert goed en je communiceert helder. Je bent enthousiast, klantgericht en pragmatisch. Je weet van aanpakken en houdt het doel en de resultaten voor ogen. Je bent zorgvuldig en je hebt oog voor details en samenhang. Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je denkt graag mee en signaleer waar er eventuele knelpunten zijn. Daarnaast heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel, overtuigingskracht en ben je een echte teamplayer. Je hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke context waarbinnen je werkt en de maatschappelijke impact van projecten.

Bovendien verwachten we dat je je herkent in de identiteit van onze organisatie die we hierboven omschrijven.

Wat vragen wij?

Je beschikt over tenminste een afgeronde MBO opleiding, je hebt enige ervaring als projectondersteuner en kennis van projectmatig werken. Kennis van de specifieke werkzaamheden van het team is een pré.

Werkervaring: 1-3 jaar

Wat bieden wij?

Deze functie is gewaardeerd in schaal 7 en betreft de HR21-functie van HR21-functie van Medewerker administratief en secretarieel II. Afhankelijk van competenties en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 2.170 en maximaal € 3.176 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Tevens bieden wij een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, vakantie uren van te kopen of in te zetten voor je eigen ontwikkeling.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op

https://www.alphenaandenrijn.nl/Organisatie/Vacatures.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sheraida Julen, Teamleider Projecten Openbare Ruimte, bereikbaar op telefoonnummer 06-46050647

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan t/m 2-08-2021 o.v.v vacaturenummer 21-63 via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Deze vacature is opengesteld voor externe kandidaten. Externe medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Sheraida Plu-Julen van Ruimte en Veiligheid ( +31 6 46050647)
Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn >
Adres
Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

Gerelateerde vacatures