Provincie Flevoland

Medewerker Besluitvorming

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Lelystad
  • 36 uur
  • 2756 - 4048

Vacature

Ben jij op zoek naar een functie waarin je de besluitvorming van o.a. ons bestuur en directieteam voorbereidt, ondersteunt en je zorgt voor een zorgvuldige verwerking? Wil je graag samen met jouw collega's de agenda's en de vergaderstukken digitaal voorbereiden en de besluitenlijsten verwerken? Lees dan verder.

Waar kom je te werken?

Het dagelijks bestuur van de provincie Flevoland, Gedeputeerde Staten (GS), vergadert wekelijks. In deze vergaderingen worden veel besluiten genomen. Elke week wordt er een nieuwe agenda opgesteld, worden de vergaderstukken gereed gemaakt en worden de getekende vergaderstukken na afloop verwerkt. Deze werkzaamheden worden momenteel uitgevoerd door twee collega's van het team Besluitvorming.
Je gaat werken binnen de Eenheid Juridische Zaken, Inkoop en Besluitvorming van de afdeling Concernzaken. Samen met jouw collega's adviseer jij de medewerkers van provincie Flevoland, maar ook Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten, op allerlei thema's. De eenheid bestaat sinds januari 2021, wat inhoudt dat jijzelf deze nieuwe functie verder kunt uitbouwen.

Jouw toekomstige baan?

Naast het ondersteunen van de wekelijkse GS-vergadering ondersteun je de vergaderingen van de Directie, verwerk je mandaatbesluiten (besluiten buiten een vergadering genomen), verricht je werkzaamheden voor de griffie van Provinciale Staten en de Bezwarencommissie en ondersteun je de Kabinetschef.

  • Je verwerkt aangeleverde vergaderstukken in de digitale vergaderomgeving (iBabs);
  • Je verwerkt de besluitenlijsten na afloop van een vergadering en je scant en verwerkt de getekende stukken na afloop van een vergadering;
  • Je biedt ondersteuning bij Wet openbaarheid van bestuur (Wob-) verzoeken;
  • Je verwerkt dagelijks de mandaatbesluiten, verwerkt de uitgaande post en je verricht secretariële werkzaamheden voor de Bezwarencommissie;
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte van de provinciaal bladen en advertenties in de Staatscourant.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een medewerker besluitvorming die de samenwerking binnen en buiten het team opzoekt en zich richt op het teamresultaat. Daar hoort ook een flexibele instelling bij. Daarnaast heb je:

  • HBO werk- en denkniveau (met minimaal een afgeronde MBO opleiding);
  • Vergelijkbare werkervaring binnen het (openbaar) bestuur in een ondersteunende functie en je kunt integer omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden: je overlegt dagelijks met diverse collega's uit de hele organisatie;
  • Je werkt gestructureerd en je bent nauwkeurig en stressbestendig: je voert taken ook onder tijdsdruk zorgvuldig uit en je kunt je werkzaamheden prioriteren.
  • Je hebt uitstekende digitale vaardigheden. En je hebt uitgebreide kennis van Office-suite van Microsoft (Word, Excel etc.) en van Acrobat Professional.

Wat bieden wij jou

  • Een salaris van minimaal € 2.735,21 en maximaal € 3.907,44 (schaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22% boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een reiskostenregeling (mogelijkheid voor NS Businesscard);
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000 per 5 jaar;
  • Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen.

Kom je bij ons werken, dan vragen we een recente Verklaring Omtrent Gedrag.

Meer informatie en reageren

Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 2 augustus 2021 via het sollicitatieformulier. Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Jos Boomsma, adviseur recruitment, 0320-265316. Of Elmas Düdük, hoofd Eenheid Juridische Zaken, Inkoop en Besluitvorming, 032-0265584.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jos Boomsma van Provincie Flevoland ( 0320-265316)
Over de organisatie

Flevoland is de snelst groeiende provincie van Nederland. De dynamiek in deze regio maakt de provincie Flevoland tot een uitdagende en inspirerende werkgever. Flevoland heeft ruimte voor oplossingen, zowel fysiek als mentaal, in fascinerende projecten en activiteiten waarin stedelijke dynamiek samen gaat met rust, ruimte -en groen. Flevoland heeft een strategische ligging ten opzichte van de Amsterdamse regio en een veelzijdige oriëntatie op de omliggende provincies. De provincie Flevoland biedt, onder sterke regie, een krachtige en samenhangende aanpak voor de grote ambities van de provincie. Organisatiebreed wordt gewerkt met een integrale investeringsagenda. De hoofden van de beleidsafdelingen vormen, samen met de algemeen directeur, een beleidsteam waarin strategie en integraliteit hoog op de agenda staan.

meer over Provincie Flevoland >
Adres
Visarenddreef 1
8232 PH Lelystad

Gerelateerde vacatures