Gemeente Schiedam

Inkoopadviseur

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Schiedam
  • 5169 - 5169
  • HBO

Vacature

Wat ga je doen?
Als inkoopadviseur ben jij verantwoordelijk voor het concernbreed adviseren op het gebied van inkoop, het begeleiden van onze (Europese) aanbestedingen, marktconsultaties en -verkenningen en andere aanbestedingsvormen. De aanbestedingen hebben zowel betrekking op bedrijfsvoering (HR, facilitair, communicatie, ICT, etc.) als op het gebied van het sociaal domein en de openbare ruimte (vastgoed, beheer openbare ruimte en gebiedsontwikkeling, etc.). Je hebt een voorbeeldfunctie als het gaat om integriteit. Door middel van gelijke behandeling en transparantie zorg je voor een effectieve en efficiënte manier van inkopen en bewaak je de kwaliteit van de documenten en de voortgang van het aanbestedingsproces. Samen met het aanbestedingsteam zorg jij voor een passende inkoopstrategie, waardoor het inkoopbeleid en ambities van de diverse teams tot uitvoering kunnen worden gebracht. Het 'verkopen van inkoop' vormt een belangrijk onderdeel van jouw dagelijkse werkzaamheden. Je bent vertrouwd met Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en zoekt hierin naar mogelijkheden. Je zoekt de verbinding op met de verschillende teams en borgt dat de juiste mensen aan tafel zitten.

Dit betekent dat je je bezig houdt met:
  • Het opstellen van de inkoopstrategie in samenspraak met de interne klant
  • Het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het inrichten van het inkoopsysteem
  • Het adviseren van de interne klant bij inkoopvragen en het opstellen van adviezen aan het management en college met betrekking tot aanbestedingen
  • Het ondersteunen van de inkoopcoördinator bij het verder professionaliseren van Inkoop door uitvoering te geven aan het inkoopprogramma en bijbehorende projecten
Wat breng je mee?
  • Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond bij voorkeur in richting facility management, bedrijfskunde, recht en/of commerciële economie
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen publieke organisaties
  • Je beschikt over Nevi 1 of vergelijkbaar. De aanvulling van Nevi 2 is wenselijk
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met een inkoopsysteem of aanbestedingsplatform (bijvoorbeeld Negometrix, CTM Solutions of Tenderned)
  • Je hebt kennis van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en helpt Schiedam zo een stukje duurzamer te maken en nog meer maatschappelijk verantwoord te ondernemen
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van Europees aanbestedingsrecht
Beschik jij over deze competenties?
  • Je bent analytisch, initiatiefrijk, deskundig en verbindend
  • Je bent flexibel, slagvaardig en toont daadkracht
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een gezonde dosis humor
Wat krijg je van ons?
Een boeiende klus in een organisatie met leuke collega's waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap. Het salaris bedraagt maximaal € 5.169,00 bruto per maand (schaal 11, vakspecialist A) bij een werkweek van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren. We bieden flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris). Daarnaast kennen wij goede regelingen op het gebied van scholing en opleiding, het combineren van werk en privé en krijg je de ruimte om je rol effectief en op eigen wijze in te vullen. Ons kantoor ligt in het centrum van de stad en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben hierbij voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Team Juridische Zaken, Bestuursondersteuning en Inkoop
Het team Juridische Zaken, Bestuursondersteuning en Inkoop verzorgt de concernbrede bestuurlijk-juridische advisering, coördineert verzekeringen, handelt schades af en behandelt bezwaarschriften (in samenwerking met de externe bezwarencommissie). Ook coördineert het team de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur. Tot slot is het team verantwoordelijk voor de concernbrede ondersteuning van en advisering op alle inkopen vanaf 35.000 euro.

Jaarlijks koopt de gemeente Schiedam voor ongeveer 85 miljoen euro in door middel van aanbestedingen. De eenheid Inkoop is binnen het team verantwoordelijk voor deze inkoopondersteuning. Er is in Schiedam sprake van een gecoördineerde inkoopfunctie. De eenheid wordt aangestuurd door de inkoopcoördinator en bestaat op dit moment uit inkoopadviseurs voor de begeleiding van en advisering op alle aanbestedingen en inkoopvragen en een inkoop-assistent ter ondersteuning van de eenheid.

De komende jaren wordt ingezet op de verdere professionalisering van Inkoop. De eenheid Inkoop is onder andere verantwoordelijk voor het implementeren van contractbeheer en contract- en leveranciersmanagement en maatschappelijk verantwoord inkopen. Ook wordt verder ingezet op het monitoren en rapporteren over inkoop. Je komt dus in een dynamische inkooporganisatie terecht waarin jouw visie bijdraagt aan het verder op de kaart zetten van Inkoop.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Menno Popijus van Team Juridische Zaken, Bestuursondersteuning en Inkoop ( +31 6 51663604)
Over de organisatie

Werken bij de gemeente Schiedam betekent: een goede balans tussen werk- en privé met een werkrooster op maat en goede regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof en kinderopvang. Maar ook veel vrijheid om je werk in te delen, te ontdekken wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Grootstedelijke vraagstukken en hoogwaardige voorzieningen worden gecombineerd met korte interne lijnen en een kleine schaal. Creativiteit, humor en enthousiasme zijn sleutelwoorden voor een gemeente die zich blijft ontwikkelen.

meer over Gemeente Schiedam >
Adres
Stadserf 1
3112 DZ Schiedam

Gerelateerde vacatures