DUO+

Ambtelijk secretaris

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Ouderkerk aan de Amstel
  • 28 - 32 uur
  • HBO

Vacature

Ter ondersteuning van de centrale ondernemingsraad (COR) en de vier lokale ondernemingsraden zijn wij voor 28-32 uur per week, op zoek naar een ambtelijk secretaris. In deze voor ons, nieuwe maar uitdagende functie, bieden wij je de kans om niet alleen jezelf te ontwikkelen maar ook de medezeggenschap binnen de DUO-organisaties. Ben jij benieuwd naar deze functie? Lees dan snel verder.

Wat is er als ambtelijk secretaris nu leuker dan dat je meedenkt bij het ontwikkelen van innovatieve manieren om de medezeggenschap binnen de vier DUO-organisaties verder vorm te geven? In jouw functie ben je voor alle DUO-ondernemingsraden de eerste contactpersoon voor bestuurders, hun secretariaat, de interne werkgroepen en de achterban. Je adviseert de OR-leden en bestuurders in het algemeen, je formuleert en redigeert brieven over instemmings- en adviesaanvragen en initiatiefvoorstellen. Je bewaakt de continuïteit en de structuur binnen de verschillende ondernemingsraden, stelt de jaarverslagen voor de medezeggenschap op, en werkt de medezeggenschapskalenders bij en bewaak je de planning hiervan. Verder denk je samen met de voorzitters en secretarissen na over de opleidingskalender van de ondernemingsraden en vraag je offertes bij aanbieders op.

In je functie ben je verder (mede) verantwoordelijk voor:
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren en verspreiden van documentatie;
  • Het plannen en organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraden;
  • Het opzetten van- en toezien op het proces van archiveren van de documenten en informatie;
  • Het in samenwerking met de voorzitters en secretarissen van de COR en de lokale ondernemingsraden coördineren en uitvoeren van de communicatie naar en participatie met de achterban van de medezeggenschap, zoals het (op)maken en verspreiden van digitale nieuwsbrieven voor de achterban, het bijhouden van de informatie op het intranet en de opzet, organisatie, uitvoering en rapportage van enquêtes bij de medewerkers van de vier DUO- organisaties;
Je plek in de organisatie

De functie valt hiërarchisch onder P&O, maar functioneel wordt de ambtelijk secretaris aangestuurd door de medezeggenschap. De ambtelijk secretaris verricht werkzaamheden voor alle DUO- ondernemingsraden.

Ons aanbod

Duo+ biedt jou een uitdagende baan waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid

gewaardeerd worden. In deze nieuwe functie is veel ruimte voor eigen initiatief in een actief "medezeggenschapsland". De functie is voorlopig indicatief gewaardeerd op schaalniveau 8 (minimaal € 2.484,00 - maximaal € 3.591,00 bruto per maand bij 36 uur per week).

Verder bieden wij jou:
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, een goede verlofregeling, laptop, flexibele werktijden en de mogelijkheid voor thuiswerken;
  • Je komt in eerste instantie in dienst voor 28 uur per week, op basis van een payrollovereenkomst. Na een jaar is er uitzicht op een vast dienstverband en kunnen de uren per week mogelijk uitgebreid worden naar 32 uur per week.
Je profiel

In je functie van ambtelijk secretaris verwachten wij dat je in staat bent om de verhoudingen in de DUO-samenwerking te begrijpen en je mede op basis daarvan een oordeel te vormen over voorliggende medezeggenschapskwesties en daarover te adviseren. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en werkt nauwkeurig. Verder beschik je over analytisch vermogen, ben je organisatorisch goed onderlegd en kan je je eigen werkzaamheden goed plannen. Je kunt werken zowel in een team als zelfstandig. Tot slot vind je het een interessante of een leuke uitdaging om in een complexe werkomgeving iets met anderen op te bouwen of verder uit te bouwen.

Als laatste beschik je over het volgende profiel:
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur heb je een opleiding tot ambtelijk secretaris gevolgd;
  • Een goede kennisbeheersing van- en ervaring met de Wet op de ondernemingsraden (Wor);
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Over Duo+

DUO is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Duo+ is hierbij de uitvoeringsorganisatie. Wij werken met bijna 300 zeer gedreven collega's aan de individuele én collectieve dienstverlening en een efficiënte en goede bedrijfsvoering voor meerdere gemeenten. Daarbij maken we gebruik van heel moderne ICT. Tot 1 januari 2016 werkten de meesten van ons bij Ouder-Amstel, Diemen of Uithoorn. Deze mix van mensen staat garant voor een inspirerende, dynamische en veelzijdige organisatie. Sinds begin 2016 bouwen wij samen aan de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. We adviseren en we voeren uit. Wij zijn betrokken bij de samenleving om ons heen. Ons werk doet er toe en daar zijn we trots op.

Interesse?

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 18 mei 2021 door middel van sollicitatieformulier op https://vacatures.werkeninhetwesten.nl/vacature/4589/ambtelijk-secretaris/

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Patty Nahon, senior adviseur P&O op het

telefoonnummer 06-25661410.

Over Duo+
Duo+ is sinds januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De meeste van de bijna 300 medewerkers werkten voorheen bij één van die drie gemeenten. Nu werken wij in 12 teams van drie afdelingen en verspreid over de drie gemeentelijke gebouwen. De uitvoeringsorganisatie Duo+ bestaat uit de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Burger en de afdeling Buurt.

Het is de taak van Duo+ om de klanten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte 'lenig, flexibel en innovatief' bij te staan. Dat doen we op het vlak van de gemeentelijke individuele en collectieve dienstverlening en hun bedrijfsvoering. Wij staan hen bij door betrouwbare en doelmatige levering van de juiste diensten en producten en op het afgesproken moment. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. Dit kan alleen met transparante samenwerking, regievoering en co-creatie. Kenmerkend voor de relatie tussen de gemeenten en Duo+. De beste oplossing die je bedenkt is immers de oplossing die je samen bedenkt. Dienstverlening is mensenwerk!

Om de doelstellingen te realiseren heeft Duo+ de mensen nodig met scherpte op het resultaat en slim in de aanpak. Mensen die zich aan onze doelstellingen verbinden en de beoogde resultaten voor de klanten willen en kunnen waarmaken. Wij voeren onze taken uit met oog voor de verschillende relaties die tussen onze klanten en Duo+ bestaan. Onze medewerkers werken in een dynamische netwerk-werkomgeving met een grote mate van zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Patty Nahon van Duo+ ( +31 6 25661410)
Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over DUO+ >

Gerelateerde vacatures