Gemeente Capelle a/d IJssel

Secretaresse voor het college

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Capelle aan den IJssel
  • MBO

Vacature

SAMEN HET VERSCHIL MAKEN IN CAPELLE,

WELKE TALENTEN ZET JIJ IN?

Wij zoeken een:

Secretaresse voor het college

16 uur per week

 

In de gemeente Capelle aan den IJssel wonen en werken ruim 67.000 Capellenaren. Een uitdagende ambitie staat centraal, wij weten dat de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen snel gaan. De ontwikkelingen zijn van grote invloed in en op het samenleven in onze stad. Zorgen voor een duurzame ontwikkeling van de stad vinden we belangrijk. Net zoals onze maatschappelijke taak zó vormgeven dat iedere Capellenaar mee kan doen. Wij anticiperen op wat er op ons afkomt.


Hoe doen wij dat?

Met lef en daadkracht onderscheiden wij ons en ideeën en initiatieven moedigen wij aan:

·         De bereikbaarheid voor alle Capellenaren is optimaal;

·         Vakmanschap en blijven ontwikkelen kenmerken ons;

·         De basis is op orde en innovatie staat voorop;

·         Samenwerken is vanzelfsprekend;

·         Dit alles vraagt een transparante, integere en duurzame organisatie.


 Wie zijn wij?

Het collegesecretariaat is onderdeel van het Bureau Gemeentesecretaris en ondersteunt de burgemeester, gemeentesecretaris en de wethouders op secretarieel gebied.

De taakgroep Collegesecretariaat zoekt per 1 augustus 2021 een parttime (16 uur) Secretaresse (m/v). Woensdag en donderdag zijn (bij voorkeur) de vaste werkdagen.


Wat ga je doen?

De werkzaamheden worden uitgevoerd in een team. Elke secretaresse is aanspreekpunt voor één of twee leden van het college van burgemeester en wethouders of van de directie. De werkprocessen zijn globaal beschreven in een handboek, dat alle secretaresses hanteren. De werkzaamheden omvatten:

  • Agendabeheer.
  • Telefoonbehandeling.
  • Post- en emailbehandeling.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Overige secretariële & administratieve werkzaamheden.


Wij vragen

Van jou als collegesecretaresse verwachten we  kwaliteitsbesef, betrokkenheid en flexibiliteit. Daarnaast ben je een leuke collega waarop we als team kunnen bouwen. We verwachten dat je goed inspeelt op de (vertrouwelijke) informatie die je ontvangt en deze goed weet te verwerken en te analyseren. Daarnaast beschik je over een uitstekend organisatievermogen. Tot slot is het belangrijk dat je klantgericht bent en je kan aanpassen aan verschillende omstandigheden. Verder vragen wij:

  • MBO werk- en denkniveau.
  •   Relevante ervaring met het ondersteunen van management en/of bestuur.
  • Aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied.
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van het Nederlands
  • Kennis van en vaardigheid in het verrichten van complexe administratief secretariële/ondersteunende werkzaamheden.
  • Enige ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré.
  •    Kennis van de interne administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan, van gangbare softwarepakketten en van organisatorische en functionele verhoudingen.


 Wij bieden

  • De functie is gewaardeerd in schaal 7 (min. € 2.170,-- max. € 3.176,-- bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  •   Het gaat hier om een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar. De mogelijkheden voor een vast dienstverband zullen daarna worden bekeken.
  • Eigen regie op de inzet van 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuzebudget.
  • Een lerende werkomgeving waarin je persoonlijk kunt groeien. We hebben diverse ontwikkelingsfaciliteiten zoals de jaarlijkse Vitaliteitsdag, workshops en cursussen.
  • Een informele bedrijfscultuur, een prettige werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
  • Een modern kantoor in het centrum van de stad met gratis parkeergelegenheid en een uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer.


 Meer informatie:

Wil je meer informatie over het werken bij de Gemeente Capelle aan den IJssel? Bekijk dan onze website www.capelleaandenijssel.nl.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Ruud Huizer (hoofd bureau gemeentesecretaris) via (010) 284252), Heb je nog verder vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met HR Medewerkers Keltoum Tallagui of Vera Moize de Chateleux, op telefoonnummer (010) 284 8303.


Sollicitatie:

Solliciteren kan alleen via onze website www.capelleaandenijssel.nl. Jouw CV en motivatie ontvangen we graag vóór donderdag 18 mei 2021. Richt je sollicitatie aan Korstiaan Hoogvliet, senior HR adviseur. Richt je sollicitatie aan Senior HR Adviseur Elsbeth Degenkamp-Rigter. 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Daphne Karto van Gemeente Capelle a/d IJssel ( 010 284 8303)
Adres
Rivierweg 111
2903 AR Capelle aan den IJssel

Gerelateerde vacatures