Gemeente Haarlemmermeer

Portfoliomanager

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Hoofddorp
  • 32 - 36 uur
  • 5872 - 5872
  • WO

Vacature

Portfoliomanager

(Portfoliomanager - 32-36 uur - schaal 12, max €5.872 - vast contract)

Wil jij Haarlemmermeer helpen bij het steeds verder digitaliseren en het toegankelijker maken van onze producten en diensten voor onze inwoners en ondernemers? Houd jij je graag bezig met de vraag welke projecten het meeste bijdragen aan de lange termijndoelen? Haarlemmermeer is op zoek naar een Portfoliomanager.

Jouw rol als Portfoliomanager
Als Portfoliomanager ben je de spil tussen het management, de veranderprojecten en de ICT. Je faciliteert door het geven van overzicht en inzicht en geeft richting aan de besluitvorming en prioriteitstelling met betrekking tot de verschillende portfolio's. Je ontwikkelt en onderhoudt standaarden en rapportages.

Je hebt hierbij een breed takenpakket, dat bestaat uit portfolio-, capaciteits- en kwaliteitsmanagement. Daarnaast adviseer je over de vorming van initiatieven, business cases en projectvoorstellen in samenwerking met informatiemanagers en projectmanagers. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie op het gebied van portfoliomanagement en bouwt mee aan een verdere professionalisering.

Portfoliomanagement
Je hebt een sturende, adviserende en bewakende rol die ervoor zorgt dat projecten maximaal bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Hierbij leg jij de relatie met de digitaliseringsvisie en strategie en zorgt voor doorvertaling hiervan in de verschillende portfolio's. Vanuit deze rol ben je lid van de iBoard en CIO-Office.

Hierbij weet je om te gaan met tegengestelde belangen; je weet informatiemanagers, projectmanagers en medewerkers te enthousiasmeren en stuurt op commitment en het opleveren van resultaten. Je hebt voldoende leiderschapskwaliteiten en initiatief om zaken in beweging te krijgen en te beïnvloeden zodat relevante ontwikkelingen tijdig worden vertaald in projecten en vervolgens binnen tijd, geld en risico's gerealiseerd worden.

Capaciteitsmanagement
Je maakt de beschikbare capaciteit inzichtelijk (zowel kwantitatief áls kwalitatief) en stemt het projectportfolio hierop af. Hierbij kijk je niet alleen naar de capaciteit van projectmanagement maar ook naar de capaciteit van de benodigde specialisten en de lijnorganisatie. Vervolgens maak je de match tussen vraag en aanbod.

Kwaliteitsmanagement
Je borgt kennis en verbetert de kwaliteit en voorspelbaarheid van ontwikkelingen en projecten door het inbrengen van best practices, standaardisatie en het continue verbeteren van het portfolioproces. Je overlegt hierover met informatiemanagers, projectmanagers en opdrachtgevers en rapporteert aan de iBoard en de CIO-office.

Waar ga je werken?
Onze wereld verandert steeds meer in een informatiesamenleving, waarbij de inzet van data en informatie een steeds grotere rol gaat spelen. Deze digitale transformatie van de samenleving doet een groot beroep op ons cluster Info+. Dit cluster vervult drie rollen:
  • Strategisch adviseur en proactieve samenwerkingspartner op het gebied van IT voor de organisatie.
  • Kadersteller en regisseur. Info+ zorgt voor duidelijke kaders en richtlijnen op het gebied van IT, digitalisering en data en faciliteert de uitvoering daarvan. Daar stuurt Info+ ook op.
  • Ook zorgt Info+ voor minimaal het in stand houden, beheren, beveiligen en onderhouden van de IT-infrastructuur, generieke applicaties en koppelingen.
De nadruk verschuift van operationele uitvoering naar tactische sturing. Dit vraagt om medewerkers die kunnen plannen, organiseren en procesmatig denken. Daarbij wordt intensief samengewerkt met de lijnorganisatie en met andere specialisten buiten Info+.

Wat neem je mee?

Je beschikt over een zelfstandige en initiatiefrijke werkstijl gekenmerkt door een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn, resultaatgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden. Je bent een bruggenbouwer tussen verschillende partijen waarbij je in staat bent om belangenconflicten op te lossen. Je bent er aan gewend om te sturen en geeft gevraagd en ongevraagd advies.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:
  • een afgeronde, relevante academische opleiding hebt;
  • werkervaring hebt op dit vakgebied;
  • op de hoogte bent van de ontwikkelingen binnen het informatiserings- en informatievoorzieningsgebied;
  • kennis en ervaring hebt in het uitvoeren van projecten;
  • kennis hebt van Agile, bedrijfsmatig werken, AO-processen of bekend bent met de scrum werkwijze (grote pré);
  • over globale kennis beschikt van applicaties die binnen het gemeentelijke landschap worden gebruikt.
Wat wij bieden
  • Een salaris tussen € 4.279,- max. € 5.872,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Functie voor 32-36 uur per week, die in onderling overleg flexibel kunnen worden ingevuld;
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen;
  • Een hybride werkvorm waarbij je zowel thuis als (wanneer dat weer mogelijk is) op kantoor kan werken;
  • Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
  • Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;
  • Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
Solliciteren?

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met woensdag 26 mei 2021. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

De selectiegesprekken vinden middels Teams plaats op 31 mei, 1 en 2 juni 2021. Wij verzoeken je vriendelijk om hier rekening mee te houden.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen Albert Bouma (Portfoliomanager) via albert.bouma@haarlemmermeer.nl

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Elif Uygur van Gemeente Haarlemmermeer ( )
Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer >
Adres
Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

Gerelateerde vacatures