gemeente Vlaardingen

Coördinator/kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Vlaardingen
  • 36 uur
  • 2973 - 4494
  • HBO

Vacature

Het team Informatiebeheer (IB) heeft grote ambities voor de gemeente Vlaardingen. We zijn begonnen met de implementatie van zaakgericht werken. Ook is nu de stap gezet richting vakinhoudelijke verbeteringen. Een nieuw kwaliteitssysteem is één van die verbeteringen. Om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving moet er flink wat werk worden verzet en draagvlak worden gecreëerd. Jeuken jouw handen om, samen met het team, de kwaliteit van onze informatieprocessen naar een hoger niveau te tillen?


Word dan onze nieuwe

Coördinator/kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

36 uur

 

Werken aan VlaarDINGEN

Als kwaliteitsmedewerker ben je eindverantwoordelijke voor de kwaliteit van ons informatiebeheer . Jij signaleert knelpunten, komt met oplossingen en voert samen met je team de verbeteringen door. Het resultaat is een werkend kwaliteitssysteem, waarbij we onze gemeentelijke informatiehuishouding op orde hebben. De implementatie van het kwaliteitssysteem wordt op dit moment binnen team Informatiebeheer voorbereid. Jij gaat verder met de doorontwikkeling er van, waarbij je eerst de processen van het team oppakt en later ook die in de organisatie.    

Als coördinator stuur jij de medewerkers aan die verantwoordelijk zijn voor de postverwerking, scan, registratie en klantvraagafhandeling. Het gaat nu om 7 medewerkers, maar dat wordt in het komend jaar minder. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en externe leveranciers. Ook zorg je voor vakinhoudelijke input in verschillende werkgroepen en eventuele aanbestedingstrajecten.

In hoofdlijnen bestaat jouw werk uit:

  • Invoeren en door ontwikkelen van het kwaliteitssysteem binnen de afdeling en de organisatie.
  • Monitoren op uitvoering kwaliteitscontrole, zelf uitvoeren van enkele kwaliteitscontroles en verbeteringen doorvoeren.
  • Beheer van het kwaliteitshandboek en het handboek informatiebeheer.
  • Functionele en inhoudelijke aansturing van de uitvoerende medewerkers van het team Informatiebeheer.


Samen met je nieuwe team

Bij Gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Daarmee bedoelen we dat we altijd transparant willen zijn en dat we van buiten naar binnen en van binnen naar buiten werken. Uiteraard altijd met oog voor veiligheid en privacy. Je komt te werken in het team Informatiebeheer, een team van zo’n 12 mensen dat verantwoordelijk is voor de hele informatievoorziening bij de gemeente. Het team is een onderdeel van de stafafdeling Informatie & Facilitaire Voorzieningen (IFV).


Dit verdien je

Als professional in dienst bij Gemeente Vlaardingen verdien je sowieso de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen visie in te brengen. Wat je nog meer verdient zijn collega’s die net zo betrokken en gemotiveerd zijn als jij. Ook kan je als coördinator/kwaliteitsmedewerker informatiebeheer bij Vlaardingen rekenen op:

  • Bouwen aan het fundament: jij zorg er voor dat de informatiedoorstroom binnen de gemeente aan de kwaliteit voldoet die de wet voorschrijft.
  • Waardering. Die uiten we in complimenten en natuurlijk in een goed salaris van € 2973,- tot € 4494,- bruto op basis van 36 uur in schaal 10.
  • Flexibele werktijden. Jouw werkweek duurt 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt.
  • De mogelijkheid om ook thuis te kunnen werken. Op termijn worden de faciliteiten beschikbaar gesteld.
  • Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie.
  • Alle voordelen van werken bij een gemeente! Zoals een ABP-pensioen en het Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.


Dit neem je mee

Je hebt al een aantal jaren ervaring in een adviserende rol binnen een gemeente of de overheid. Je weet hoe je draagvlak creëert voor een onderwerp dat nog niet echt leeft binnen de organisatie. Nog niet alle medewerkers zien het nut en de noodzaak in van het kwaliteitssysteem. Jij durft mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid hierin en doet dit op een coachende manier. Je hebt ervaring met de implementatie van een kwaliteitssysteem, met overheidsarchieven en selectielijsten. Als vanzelfsprekend ben jij scherp op kwaliteit, met minder neem je geen genoegen.

Wat we verder nog belangrijk vinden:

  • HBO werk- en denkniveau. Je hebt een opleiding HMDI/IDM/Archivistiek of een vergelijkbare opleiding in de richting van informatiebeheer, informatie- of documentmanagement of kwaliteitsmanagement Je hebt meerdere jaren ervaring met (digitaal) zaakgericht werken (zowel als medewerker als in een coördinerende functie) en je hebt aanvullende cursussen gevolgd over zaakgericht werken en kwaliteitszorg.
  • Je beschikt over actuele kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
  • Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een informatie-audit

 

Ben jij degene die we zoeken?

Vlaardingen wérkt. Samen met jou? Solliciteer uiterlijk 15 maart 2021 op deze vacature van coördinator/kwaliteitsmedewerker informatiebeheer via www.werkenvoorvlaardingen.nl. Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Furoz Ramanand, teammanager, via (010) 248 4408.

Heb je vragen over de werving- en selectieprocedure? Onze recruiter Suzan van Os beantwoordt met alle plezier je vragen. Zij is bereikbaar via (010) 248 4364.


Bijzonderheden

Bijzondere tijden vragen om flexibele oplossingen, waarin gezondheid voorop staat. We voeren daarom de gesprekken online via MS Teams. Zet woensdag 17 maart a.s. alvast in je agenda, dan vinden namelijk de eerste gesprekken plaats. Je hoort zo spoedig mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.


Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Suzan van Os van Gemeente Vlaardingen ( (010) 248 4364)
Over de organisatie

Vlaardingen is havens, haring, water, groen, historie en sociaal aan de Nieuwe Maas!

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad.

Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren én een gevoel van trots.

meer over gemeente Vlaardingen >
Adres
Westnieuwland 6
3131 VX Vlaardingen

Gerelateerde vacatures