Gemeente Zuidplas

Senior Medewerker Administratie

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Nieuwerkerk aan den IJssel
  • 24 uur
  • 2756 - 4048
  • HBO · MBO+

Vacature

Aantal uur: 24

Salaris: maximaal € 4.048,- (schaal 9)

Contract: 1 jaar met kans op vast dienstverband

Reageren vóór: 15 maart 2021

Vind jij het leuk om een bijdrage te leveren aan de versterking van de kwaliteit binnen het sociaal domein? En krijg je energie van de doorontwikkeling van de dienstverlening aan onze inwoners? Word dan onze enthousiaste, energieke en proactieve senior medewerker administratie op het gebied van Wmo, Jeugd, Leerlingenvervoer en Leerplicht bij Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!


Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 10 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

 

Wat ga je doen als Senior Medewerker Administratie?

De gemeente Zuidplas is ambitieus, zeker als het gaat om het sociaal domein. Eenduidige toegang, transparante werkprocessen en kwalitatief goede dienstverlening zijn enkele van deze ambities. Zo is de gemeente Zuidplas op dit moment ook actief bezig met het vormen van een Stichting voor preventie, welzijn, zorg en ondersteuning en de toegang binnen het sociaal domein. Voor deze gemeente die sterk groeit, een cluster die aan het ontwikkelen is en een rol die nieuw is, is ruimte voor een senior medewerker administratie. Binnen deze functie houd je je zelfstandig bezig met de volgende activiteiten:

  • Richt je diverse administratief en financiële systemen op het gebied van WMO, Jeugd, Leerlingenvervoer en leerplicht in en bewaak je de kwaliteit;
  • Fungeer je als procesverantwoordelijke van processen waar enkel de administratie bij betrokken is en houd je deze up-to-date i.s.m. kwaliteit (door leercyclus);
  • Neem je deel aan projecten van de gemeente die de applicaties/administratie van het sociaal domein raken of bent zelf projectleider indien er nieuwe applicaties/systemen moeten worden geïmplementeerd;
  • Signaleer je trends en kansen en stel je aan de hand hiervan verbetervoorstellen op om processen en systemen te vereenvoudigen en optimaliseren. Je richt deze vervolgens in samen met de kwaliteitmedewerkers, procesmanager en AOIC. Je hebt hierbij oog voor de belangrijke rol die de administratie heeft in het genereren van sturingsinformatie en je weet teams en medewerkers hierin mee te nemen.
  • Maak je instructies en implementeer je deze ter ondersteuning van de administratieve uitvoering bij het vertalen van (nieuw) beleid naar processen, beheerinstrumenten en instructies;
  • Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers binnen het administratieve team en heb je hier een coördinerende rol. Zo organiseer je werkoverleggen en zit je deze voor. Indien nodig stem je het werk onderling af. Ook vertegenwoordig je de gemeente in regionale overleggen.


Wat vragen wij van jou?

Natuurlijk zoeken we iemand die kundig is en een bijdrage aan het team levert. Je bent een aanwinst voor het team door je persoonlijkheid en je kennis. Als medewerker van de gemeente Zuidplas beschik je over de kernwaarden verbindend, open, energiek en lef. Je bent vernieuwend en je wilt mede richting geven aan en meedenken over de veranderingen van morgen en de ontwikkeling waar de organisatie zich in bevindt. Je bent proactief, analytisch en in staat om te reflecteren op de bestaande situatie, processen en systemen. Daarnaast ben je kwaliteitsbewust, klantgericht en ben je goed in het opbouwen van een duurzame klantrelatie. Je voelt je thuis in een organisatie waarin je veel vrijheid hebt, maar ook veel verantwoordelijkheden. Je denkt daarbij in kansen, bent creatief, gelooft in delen en leren en vindt het leuk om je met complexe vraagstukken bezig te houden en deze vraagstukken te vertalen naar de werkvloer. Je hebt daarbij goed in de gaten welke consequenties proceswijzigingen voor de hele procesketen hebben.  

Verder heb je een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en ben je bekend met de Jeugdwet, de WMO, leerlingenvervoer en leerplicht. Daarnaast heb je kennis en ervaring van de informatiestromen en applicaties binnen het sociaal domein, zoals Suite voor het Sociaal Domein, Key2Finance etc. Ook heb je administratieve ervaring in een vergelijkbare functie. Verder kan je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, kan je prioriteiten stellen en hou je goed overzicht. Als laatste ben je stressbestendig en een goede verbinder.


Ons aanbod

Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving waar goede regelingen zijn om privé- en werksituatie te combineren. Afhankelijk van je opleiding en ervaring ontvang je een salaris van maximaal € 4.048,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ben je verzekerd van goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB), variabele werktijden en een goede reiskostenregeling. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.

Naast een uitdagende functie in een plezierige werkomgeving vind je bij Zuidplas voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen Zuidplasacademie. Als moderne werkgever met ons nieuwe moderne gebouw (flexconcept) wordt flexwerken ook sterk gefaciliteerd. Je krijgt als gemeenteambtenaar de beschikking over een smartphone, Chromebook en een elektrische fiets voor werkafspraken. Tot slot werk je met gedreven en betrokken collega’s, die samen resultaat willen behalen en altijd bereid zijn om anderen te helpen.


Ben jij de collega die we zoeken?

Voldoe je aan ons profiel en spreekt de functie je aan? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer dan vóór maandag 15 maart a.s.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Petra van Gaal, clustermanager Uitvoering, afdeling Samenleving via (0180) 330 300. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Lida Droog, HR-adviseur a.i. via telefoonnummer 06-18298342. 


Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!


Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mayelle Bouman van Gemeente Zuidplas ( 0180 - 637745)
Adres
Raadhuisplein 1
2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel

Gerelateerde vacatures