BEL Combinatie

Managementassistent Burgemeester & Wethouders / Medewerker Griffie

Solliciteer uiterlijk zaterdag 6 maart, 2021
  • Eemnes
  • 32 - 36 uur
  • 3591 - 3591

Vacature

Gemeente Eemnes zoekt een:

Managementassistent Burgemeester & Wethouders / Medewerker Griffie

32-36 uur per week

Ben jij een doortastende en representatieve ondersteuner en heb jij ervaring in en kennis van een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan pas jij bij ons!

Jouw opdracht…

is het ondersteunen van het gemeentebestuur, samen met een parttime collega.

Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en wat daarmee samenhangt, zoals telefoonbehandeling, voorbereiding van agendastukken en verzorging van correspondentie. Daarnaast heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. In overleg met de gemeentesecretaris verzorg je wekelijks de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de collegevergadering. Je coördineert de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de jaarlijkse Veteranendag, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en Dodenherdenking. Je voert deze werkzaamheden uit in duoschap met een directe collega.

Voor gemiddeld anderhalve dag per week ben je de rechterhand van de griffier. In deze rol ben je er verantwoordelijk voor dat alle vergaderingen, informatiebijeenkomsten en werkbezoeken van de raad(scommissies) tot in de puntjes geregeld zijn:
  • - je verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de gemeenteraad en griffie;
  • - je draagt zorg voor de correspondentie en ingekomen stukken en verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de raadsvergaderingen, bijvoorbeeld maandelijks op maandagavond van 19.00 tot 20.00 uur;
  • - je vormt in nauw overleg met de griffier 'zaakdossiers', waarvoor je op verzoek van de griffier ook brononderzoek uitvoert;
  • - je organiseert technische sessies en werkbezoeken voor de commissies;
  • - je faciliteert het aanmelden van insprekers. Daarvoor heb je contact met burgers, organisaties en bedrijven;
  • - je draagt bij aan het vergroten van de zichtbaarheid van het raadswerk;
  • - mogelijk vragen we jou op termijn om op te treden als commissiegriffier.
Jij bent…

een minimaal MBO-geschoold bevlogen en ambitieus organisatietalent. Je hebt zeker 10 jaar relevante werkervaring, je bent bestuurlijk sensitief en je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:
  • - flexibel, zowel qua takenpakket als qua uren;
  • - ervaren in en plezier met het werken met diverse softwareprogramma's, zoals MS Office, Alfresco (documentenbeheer), Corsa (document managementsysteem), iBabs (raadsinformatiesysteem) en NotuBiz;
  • - een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • - inventief om de inwoners te allen tijde te faciliteren in het democratisch proces;
  • - een proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie;
  • - je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met vertrouwelijkheid;
  • - je bent accuraat, betrokken bij de dingen die je oppakt, kunt omgaan met een grote hoeveelheid werk en past in een omgeving waar de snelheid van werken hoog is;
  • - je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie en je vindt het een uitdaging om zowel in een team als zelfstandig te werken;
  • - je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt op alle niveaus eenvoudig contact.
Wij zijn…

een dorp in de provincie Utrecht met ruim 9.000 inwoners. Van oorsprong is Eemnes een boerendorp en daarnaast wonen er veel forenzen. De oude kern is lintbebouwing, met karakteristieke boerderijen aan de Wakkerendijk en Meentweg. Ook de nieuwste wijk in de Zuidpolder is populair, met name bij jonge gezinnen. Mensen wonen graag in de gemoedelijke gemeente Eemnes, waar duurzaamheid, betrokkenheid en zelfstandigheid hoog in het vaandel staan.

De bestuurlijke inrichting van de gemeente Eemnes is gelijk aan die van een andere gemeente. Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: de BEL Combinatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Wij bieden…

een veelzijdige baan in een klein team met korte lijnen naar het bestuur en de werkorganisatie, waarin jij alle facetten van het secretaresse- én griffievak tegenkomt. Een functie waarin persoonlijke ontwikkeling en leren voorop staan en waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.

We bieden jou een salaris van maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05 % van het salaris. Daarnaast bieden wij een modern pakket van arbeidsvoorwaarden. De Cao Gemeenten is op de gemeente Eemnes van toepassing.

Solliciteren op deze baan…

doe je door je motivatiebrief en cv uiterlijk op zondag 7 maart a.s. bij ons aan te leveren via onderstaande knop, ter attentie van Frederike ter Harmsel, Adviseur HRM. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Anky Griekspoor via a.griekspoor@eemnes.nl

Goed om te weten, de eerste gesprekken staan gepland op donderdag 11 maart.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Anky Griekspoor van BEL Combinatie ( +31 14035)
Over de organisatie

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie van circa 200 medewerkers, de BEL Combinatie. De werkvelden zijn hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

meer over BEL Combinatie >
Adres
Zuidersingel 5
3755 AZ Eemnes

Gerelateerde vacatures