Gemeente Almelo

Medewerker Personeel en Organisatie

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Almelo
  • 32 uur
  • 2484 - 3591
  • MBO+

Vacature

Almelo, daar doe je het voor!

Almelo heeft ruim 70.000 inwoners en er zijn zo’n 5000 bedrijven. Daar doen we het voor! Doe je mee? Almelo is een stad waar je fijn woont, werkt en recreëert. Met ruimte, groen, prima voorzieningen en oog voor elkaar. Met inwoners die ondanks hun Twentse nuchterheid trots zijn op hun historie, Heracles, de prachtige bedrijven en de steeds mooiere binnenstad langs de waterboulevard. 

De gemeente Almelo is bezig met een doorontwikkeling van de organisatie. Meer programmatisch- en wijkgericht werken in samenwerking met de stad en zijn inwoners. En daar hoort voor onze medewerkers een andere manier van werken, houding en gedrag bij. Meer contact met de stad, luisteren en de juiste rol kiezen. Je ziet daarbij onze kernwaarden terug: we zijn nabij, aanspreekbaar, geïnteresseerd, denken mee met initiatieven en werken op basis van vertrouwen.

Bedrijfsvoering Bedrijfsvoering is naast Concernzaken één van de twee ondersteunende eenheden van de gemeente Almelo. De eenheid bedrijfsvoering biedt ondersteuning op het gebied van de middelen functies zoals financiën, facilitaire zaken, informatisering en automatisering, en personeel en organisatie. 

Het laatst genoemde terrein wordt opgepakt door het team Human Resources. Medewerkers van de salarisadministratie, medewerkers P&O, HR-adviseurs en arbeidsjuristen werken samen aan het beheer, ondersteuning en ontwikkeling van het HR-management binnen onze gemeente. Voor dit team zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker P&O met een brede scope

Medewerker P&O

32 uur MBO+/HBO-niveau

Wat ga je doen voor Almelo?

• Als Medewerker P&O werk je nauw samen met alle collega’s van het team HR om het in-, door- en uitstroomproces in goede banen te leiden en de gezamenlijke HR administratie actueel en correct te houden;

• Je ondersteunt pro-actief de HR adviseurs, managers, medewerkers en HR-collega’s bij de uitvoering van het HR-beleid en fungeert als eerste vraagbaak als het gaat om de cao gemeenten, het personeelshandboek, de bijbehorende processen en de in-, door-, en uitstroommutaties;

• Je verzorgt de afhandeling van besluiten op gebied van HR-management en toetst alle mutaties aan cao, wet- en regelgeving en het interne beleid;

• Je zorgt dat alle mutaties in ons HR-systeem YouForce worden verwerkt en verzorgt de bijbehorende correspondentie;

• Je bewaakt de verschillende HR-processen, zoals verzuimmanagement en Wet Verbetering Poortwachter, vacatures en sollicitatieprocedures, en onderhoudt hierover het contact met leidinggevenden en de collega’s van HR; 

• Je draagt bij aan het verder verbeteren en door-ontwikkelen van de HR processen door te signaleren wat beter kan, je ideeën naar voren te brengen en deel te nemen aan projectgroepen;

• Je maakt overzichten en genereert rapportages waar HR-informatie voor nodig is, denk aan verzuimrapportages, inhuuroverzichten, in- en uitstroom per periode;

• Op basis van jouw kwaliteiten kun je ook ingezet worden op diverse projecten. De werkzaamheden zijn écht heel divers en er is een prettige mate van complexiteit. Er zijn nagenoeg geen taken die je simpelweg even op routine doet.

Wat breng je mee?

• Je hebt een opleiding MBO-4 Medewerker HRM afgerond met enkele jaren ervaring of je hebt recent de opleiding HBO-HRM afgerond;

• Jouw kennis van het HR-vakgebied en geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeid is up-to-date;

• Ervaring met verschillende applicaties op het gebied van personeels- en salarisadministratie zoals HR core online en Youforce is een pré;

• Ervaring of een duidelijke affiniteit met automatisering en digitalisering van processen zal je helpen in deze rol;

• Als persoon ben je zelfstandig, proactief en ondernemend, niet bang om naar voren te treden en communicatief sterk;

• Je kijkt per definitie verder dan je neus lang is, bent in staat om het totale proces te overzien en durft zonodig er tussen te springen of collega’s aan te spreken op hun rol; 

• Je hebt een toegankelijke en open instelling zodat collega’s en klanten graag bij jou komen met hun vragen;

• Je bent een echte teamplayer en zoekt de samenwerking, weet wat ieders rol is en zet het teambelang voorop.

Wat biedt de gemeente Almelo?

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan voor 32 uur per week met perspectief op een vaste arbeidsovereenkomst. Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, schaal 8 max. € 3.591,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur, cao-tabel 1 oktober 2020. Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. 

Daarnaast: flexibiliteit werk/privé, een ABP-pensioen, laptop en smartphone van de zaak, informele sfeer, een verrassend vitaliteitsbeleid, ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden, een inspirerende werkplek vlakbij het station en thuiswerkmogelijkheden.

Meer weten? 

Voor meer informatie neem je contact op met Yvon Didden, manager HR  (06 51 07 1807). Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je bellen met Arnold Schotman, adviseur P&O, via telefoonnummer 06 38 82 58 11.



Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Evelien Veltink van Gemeente Almelo ( 0546 54 1883)
Over de organisatie

Almelo is een stad met veel gezichten en met karakter. Een tikkeltje eigenzinnig en tegelijk nuchter. Die eigenschappen zoeken we ook in de mensen die bij ons komen werken. Professionals die midden in de maatschappij staan. Het belang van de stad staat namelijk voorop bij alles wat we doen. We werken van buiten naar binnen en zoeken samen met inwoners en ondernemers naar hoe we Almelo blijvend kunnen verbeteren.

meer over Gemeente Almelo >
Adres
Haven Zuidzijde 30
7607 EW Almelo

Gerelateerde vacatures