Ferm Werk

Administratief medewerker Werk & Participatie

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Woerden
  • 36 uur
  • 1814 - 2904
  • MBO

Vacature

Kom bij ons het verschil maken!

Administratief medewerker Werk & Participatie

36 uur per week  

Wie zijn wij

Wij zijn Ferm Werk. Onze hoofdtaak is het uitvoeren van de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Dit houdt in dat we inwoners van deze vier gemeenten ondersteunen bij het vinden van passend werk. Hiervoor hebben we een groot netwerk van werkgevers in de regio. Ferm Werk is er voor iedereen, maar er is wel een speciaal oog voor degenen met arbeidsbeperkingen of een afstand tot de arbeidsmarkt. Voor deze groep mensen hebben wij o.a. beschutte werkplekken binnen ons eigen bedrijf. Waar nodig zorgen wij ook voor (aanvulling van) inkomen in de vorm van uitkeringen of (bijzondere) bijstand. Onze inzet en expertise richt zich elke dag op mensen in beweging krijgen en ze nieuwe energie geven.

Administratief medewerker Werk & Participatie

Hoe ga je verschil maken? Door de ondersteunende kracht te zijn voor de afdelingen bedrijfsbureau en Extern. Je zorgt voor een adequate en tijdige afhandeling van allerhande voorkomende administratieve processen. Hierbij werk je onder andere samen met de commercieel medewerkers en accountmanagers van Ferm Werk.

Wat ga je bij ons doen

  • Urenregistratie, orderadministratie en facturatie
  • Aanmaken, registreren en verwerken van (detacherings)overeenkomsten
  • Opmaken en verzenden van urenbrieven t.b.v. de gedetacheerden
  • Volledigheidscontrole op administratieve processen
  • Inboeken declaraties, controleren en verwerken facturen
  • Voortgangsbewaking trajecten waaronder de aanwezigheid en juistheid bijbehorende documenten
  • Ondersteuning bij projecten, zoals bijvoorbeeld het uitnodigen van kandidaten/derden en het versturen van mailingen

Verslaglegging van diverse bijeenkomsten

 Wat vragen we van je

Het belangrijkste vinden wij dat je open, initiatiefvol, innoverend, inspirerend en enthousiast bent. Wij werken volgens de volgende 4 pijlers: Know (kennis), Flow (hoe je in je werk staat), Glow (waar ligt je passie), Grow (waar wil je naartoe bewegen). Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Binnen Ferm Werk werken we met een aantal computersystemen, je bent in staat jezelf de verschillende administratieve processen snel eigen te maken.

Daarnaast is kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket noodzakelijk. Natuurlijk is het van belang dat je als administratief medewerker secuur werkt en beschikt over discipline en goed organisatorisch vermogen. In de adhoc situaties kun je flexibel en creatief handelen en je bent klantgericht.

Wat wij jou bieden

Ferm Werk biedt een inspirerende werkomgeving, waarbij het gezamenlijke doel is om alle mensen in de maatschappij mee te laten doen naar eigen vermogen. Een werkomgeving waarin we elkaar inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid nemen en elkaar feedback durven geven.

Je werkt samen met collega’s die verstand van zaken hebben. Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en er is voldoende ruimte voor het nemen van initiatieven. Pro-activiteit waarderen wij zeer!

Natuurlijk bieden we goede arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van ervaring en opleiding beloning in aanloopschaal 5 (maximaal € 2.765,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur). Bij goed functioneren kun je doorgroeien naar salarisschaal 6 conform cao SGO (maximaal € 2.904,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur).

Ons aanbod bevat ook fijne extra voorwaarden zoals o.a. een goede reiskostenvergoeding, Individueel Keuzebudget (IKB), studiekostenregeling, korting op collectieve ziektekostenverzekering en overige verzekeringen. Je standplaats is Woerden.

Enthousiast geworden?

Mail je CV en motivatiebrief uiterlijk 14 februari a.s. naar sollicitaties@fermwerk.nl ter attentie van Kim Kalkhoven. De gesprekken vinden plaats in week 7. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Verdere informatie over de functie kun je opvragen bij Oskar Quint of Hans van der Meer. Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer ( 0348-497000.

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Interne kandidaten en kandidaten vanuit de participatiewet krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. 

Over de organisatie

Ferm Werk is de uitvoeringsorganisatie voor participatie, werk & inkomen van de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Ferm Werk helpt werkgevers bij het vinden van goede medewerkers en we helpen werkzoekenden bij het vinden van een passende baan. Binnen Ferm Werk wordt zoveel mogelijk bedrijfsmatig gewerkt en gelden de kerncompetenties: resultaatgericht, flexibel en samenwerken.

meer over Ferm Werk >
Adres
Carrosserieweg 1
3445 BC Woerden

Gerelateerde vacatures