Gemeente Middelburg

administratief medewerker wijkgericht werken

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Middelburg
  • MAVO · VMBO/LBO

Vacature

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. Onze organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om onze ambities te realiseren, werken wij met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Voor de afdeling Wijk en Bestuur zoeken wij een

administratief medewerker wijkgericht werken

18 uur per week (0,5 fte)

Functie

Je verzorgt de algemene secretariële en administratieve ondersteuning van de drie wijkmanagers.

Dit betekent dat je dagelijks de mail uitleest en in overleg met de wijkmanagers zorgdraagt voor de beantwoording en/of doorgeleiding. Je bewaakt de voortgang van de uitgezette acties. Je plant en organiseert de reguliere werkoverleggen en vergaderingen van de wijktafels. Je draagt zorg voor de controle, archivering en de afwikkeling van aanvragen en facturen ten behoeve van het wijktafelbudget. Je houdt adressenlijsten en de website actueel en beantwoord de telefoon. Je organiseert het drukken en verspreiden van de bewonersbrieven en je organiseert samen met de wijkmanagers de jaarlijkse eindejaarsbijeenkomst voor de vrijwilligers.

Tenslotte verricht je overige ondersteunende werkzaamheden passend binnen de doelstelling van de afdeling.

Profiel

Je beschikt minimaal over een VMBO/MBO-2 niveau aangevuld met gerichte opleiding en/of werkervaring. Je toont je verantwoordelijk, werkt zelfstandig en accuraat, kunt goed plannen en organiseren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een pro-actieve houding en bent flexibel.

Herken jij je in deze beschrijving? Dan nodigen wij je uit om te reageren.

Aanbod

Wij bieden een uitdagende baan waarbij je mogelijkheden hebt voor groei en persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en ervaring word je in de aanloop- of functieschaal geplaatst. Het salaris bedraagt maximaal € 2.765,–­ bruto per maand (functieschaal 5). Ook kennen wij afhankelijk van het functioneren een uitloopschaal. Aanvullend ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Het IKB kun je vrij inzetten voor het kopen van extra verlof, opleidingen, aanvulling op het salaris etc. De salarisbedragen zijn gebaseerd op een 36-urige werkweek.

Informatie

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Willem van Kooten, afdelingshoofd Wijk en Bestuur (0118 675484).

Interesse?

Reageer voor 5 februari 2021 via deze link t.a.v. Lenny Sandee, personeelsadviseur gemeente Middelburg

Adres
Postbus 6000
4330 LA Middelburg

Gerelateerde vacatures