BAR organisatie

Secretarieel medewerker Dienstverlening

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Barendrecht
  • 18 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO

Vacature

De BAR-organisatie werkt voor de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Drie zelfstandige gemeenten, één moderne uitvoeringsorganisatie. Werken in een groot gebied met veel bedrijvigheid, 125.000 inwoners en drie gemeentebesturen: uniek en uitdagend!

Voor het Cluster Dienstverlening zoeken we een

Secretarieel medewerker

18 uur p/w

 Wat ga je doen?

Je assisteert en ondersteunt het management van het cluster Dienstverlening in de ruimste zin van het woord.

1.      Agendabeheer

Je maakt onderdeel uit van het MT van het cluster Dienstverlening. Je werkzaamheden zijn heel divers. Zo plan je afspraken met collega’s en externen en reserveert locaties. Je hebt een belangrijke rol in het plannen van diverse gesprekken, van de jaarlijkse gesprekken met medewerkers tot en met de gesprekken met leveranciers of collega gemeenten. Daarnaast zorg je voor het organiseren van bijeenkomsten. Je plant en bewaakt de afspraken en grijpt in zodra je dubbele afspraken of onlogische locaties ziet.

2.      Voorbereiding stukken voor bestuurlijke overleggen en het management team (MT) overleg

Je zorgt voor de voorbereiding van de stukken van de portefeuillehouders-overleggen Dienstverlening en tijdige verzending daarvan. Daarbij houd je de planning van de overleggen goed in de gaten. Je stelt de agenda van het MT op en maakt de afsprakenlijst na het overleg.

3.      Diverse taken cluster Dienstverlening

Specifiek voor het cluster Dienstverlening voer je enkele  administratieve taken uit zoals het coderen van facturen en de administratie van abonnementen.

Wat vragen we van je?

-        MBO opleiding, werk- en denkniveau;

-        Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

-        Je bent communicatief sterk, accuraat, pro-actief, flexibel, oplossingsgericht  en stressbestendig;

-        Je hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en je bent discreet en integer;

-        Je neemt initiatieven om samen met je collega’s het secretariaat verder te professionaliseren.

Wat hebben wij jou te bieden?

De functie is ingeschaald op niveau 7 van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder deelname aan het individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris), de ABP-pensioenregeling, ouderschapsverlofregeling en flexibele werktijden.

Interesse?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan direct je motivatie met CV uiterlijk 10 februari a.s. via de button ‘solliciteren’.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie?

Heb je vragen over deze functie of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Bram Anker teamleider Back Office (0180-451380) of Marga van Mierlo, clustermanager Dienstverlening (0180-451253).

De functie wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


 


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Ria Toebak van BAR organization ( 06-46986394)
Over de organisatie

Kunnen gemeenten ook samengaan met behoud van hun zelfstandigheid? Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk leveren het bewijs. Als BAR-gemeenten hebben we sinds 2014 onze ambtelijke organisaties gebundeld. De bedrijfsvoering is geïntegreerd, de autonomie per gemeente is gehandhaafd. In de praktijk is het een ideaal model om inwoners van de drie plaatsen optimaal van dienst te zijn. Dat vraagt een groot vertrouwen in elkaar. Dat vraagt ook ruimte voor diversiteit. En dat vraagt vooral om gezamenlijk aanpakken van vraagstukken. Precies de factoren die het werken bij de BAR-gemeenten nét wat inspirerender maken dan elders.

meer over BAR organisatie >
Adres
Binnenhof 1
2991 AA Barendrecht

Gerelateerde vacatures