Gemeente Leeuwarden

Managementassistent(e) Gebiedszaken, Economie en Bedrijfsvoering

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • 36 uur
  • MBO

Vacature

Wat ga je doen
Voor de secretariële ondersteuning van de sector Gebiedszaken, Economie en Bedrijfsvoering van de gemeente Leeuwarden zijn we per direct op zoek naar een ervaren managementassistent(e) voor 36 uur per week.

Als managementassistent(e) houd je je bezig met de volgende taken:
  • organisatie van vergaderingen, ontvangsten en andere bijeenkomsten;
  • agendabeheer, archiefbeheer en telefonische bereikbaarheid;
  • agenda en verslaglegging van sectorbijeenkomsten;
  • voortgangsbewaking van gemaakte afspraken;
  • mailbehandeling en diverse correspondentie;
  • bewaking urenregistratie, verlof en declaraties;
  • beheer diverse faciliteiten en kantoorbenodigdheden.

Wie ben jij
Wij zoeken een ervaren managementassistent(e) met een proactieve opstelling die professionele ondersteuning kan bieden. Wij vragen iemand met een (afgeronde) secretariële opleiding op mbo-niveau.

Je moet stressbestendig zijn en uitstekend kunnen communiceren en organiseren. Daarnaast ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met (bij voorkeur) Outlook, Word, Excel, Powerpoint en/of Ibabs. Jij gaat gestructureerd te werk en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.

Waar ga je werken
De sector Gebiedszaken, Economie en Bedrijfsvoering, waar ca. 60 mensen werkzaam zijn, heeft de volgende taken:
  • Gebiedsontwikkeling (vb Zuidlanden, WTC/Cambuur, woningbouw in dorpen)
  • Economische zaken, marketing en toerisme;
  • Beheer van gemeentelijk vastgoed (130 panden)
  • Coördinatie t.a.v. bestuurlijke netwerken en strategische lobby dossiers;
  • Financiële en juridische planning en control, zowel op de interne bedrijfsvoering van de gemeente als de grote projecten die de gemeente uitvoert.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 2.904 (functieschaal 6) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Naast een aantrekkelijk salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling middels diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 1 februari 2021.

Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met Ingeborg Hughan, directiesecretaresse, 058 751 2686.

Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met het team werving en selectie, telefoonnummer 058 233 6164.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden >
Adres
Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

Gerelateerde vacatures