Gemeente Wageningen

Bestuurssecretaresse

Solliciteer uiterlijk zondag 31 januari, 2021
  • Wageningen
  • 32 uur
  • HBO · MBO+

Vacature

Toevoegen aan favorieten


Wil je een bijdrage leveren aan een toekomstgerichte organisatie? Lees dan gauw verder!

Het team Facilitair van de gemeente Wageningen zoekt versterking.

Wij zijn op zoek naar een:


Bestuurssecretaresse

Voor 32 uur per week  


Wat ga je doen?

Je hebt binnen deze functie meerdere taken die je samen met je collega’s uitvoert:


  • Je ondersteunt het college van Burgemeester en Wethouders, gemeentesecretaris en concerncontroller in diverse secretariële werkzaamheden
  • Je beheert de agenda’s in Outlook
  • Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) een en ander af
  • Je ontvangt bezoekers, regelt ruimte en faciliteiten
  • Je onderhoudt telefonisch contact, zowel intern als extern, namens de bestuurder
  • Je zorgt dat de bestuurder tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken
  • Je verzorgt administratieve werkzaamheden t.b.v. de wekelijkse B&W vergadering en portefeuillehouder overleggen
  • Je zorgt samen voor continuïteit van het bestuurssecretariaat


Als bestuurssecretaresse werk je binnen het team Facilitair. Hier werken ongeveer 60 collega’s binnen 5 clusters, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als bestuurssecretaresse kom je te werken bij het cluster secretariaat.


Waar ga je werken?

Wageningen is een mooie unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding! Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei.

Werken bij de gemeente Wageningen? Dat vraagt wat van jou, maar daar krijg je ook heel veel voor terug. Je krijgt ruimte om te innoveren en kan meebouwen aan een organisatie die werkt met zelforganiserende teams. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Of het nu gaat om onze dienstverlening of om het maken van plannen, de inwoner staat centraal. We denken dat we dit beter kunnen bereiken door medewerkers veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid te geven. Dit alles in een uniek gebouw midden in Wageningen!


Wat breng je mee?

  • Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Diploma directiesecretaresse en/of meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie. Bestuurlijke sensitiviteit is een vereiste
  • Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende werkomgeving
  • Van jou wordt verwacht dat je een flexibele en stressbestendige rol vervult in de ondersteuning van het bestuur
  • Het is voor jou een uitdaging om het werk van de bestuurder te organiseren en hem/haar zoveel mogelijk te ontlasten
  • Interesse in gemeentelijke processen en in staat om de informatie te vertalen naar je eigen werk. Kennis van gemeentelijke organisatie is wenselijk
  • Ook is het belangrijk dat je planmatig en nauwkeurig kunt werken
  • Je bent proactief en ziet het als een uitdaging om juist ook andere taken op te pakken die niet tot je dagelijkse werkzaamheden behoren
  • Verder analyseer je snel en beschik je over goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Dagen in overleg, vrijdag zal wel een vaste werkdag zijn.


Wat bieden wij?

Een omgeving waar je je werk met plezier kan doen. Ook kun je rekenen op:

  • Een salaris van maximaal €3083,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur), inschaling in functieschaal 7
  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar,
  • Flexibele werktijden met de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je werk en privé goed kan combineren
  • Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken
  • Een extra budget boven op je brutosalaris van circa 17,05% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kan je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen


Hoe kun je reageren?

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Sietske Rob 0317-492505 of Annouck van Oosten 0317-492503

Ben je enthousiast over deze functie?

Reageren kan tot en met 31 januari 2021 via www.werkeningelderland.nl.


De eerste gesprekken zullen digitaal plaatsvinden op woensdagmiddag 10 februari 2021.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling P&O van Gemeente Wageningen ( 0317 49 29 11)
Over de organisatie

Dat Wageningen leeft proef je niet alleen in de gezellige, historische binnenstad met een geanimeerd studentenleven, maar ook binnen de gemeentelijke organisatie. Wageningen werkt nauw samen met de gemeenten Ede, Rhenen en Veenendaal in het stedelijk netwerk WERV. Daarnaast investeren we veel in onze positie als kennisstad. Dit doen we door een aantrekkelijk klimaat te creëren voor instellingen en bedrijven die actief zijn op het gebied van voeding, gezondheid en groene ruimte.

meer over Gemeente Wageningen >
Adres
Olympiaplein 1
6700 AA Wageningen

Gerelateerde vacatures