Gemeente Veenendaal zoekt voor het team Personeel en Organisatie een

Salarisadministrateur

Ben je punctueel en krijg je energie van het volledig en juist verwerken van salarissen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

• 32 uur per week
• Max € 3.591 bruto per maand (schaal 8)
• HBO – minimaal afgeronde PDL-opleiding

WIE ZIJN WIJ?

Dit is Veenendaal. Een tot stad uitgegroeid dorp van ruim 65.000 inwoners en een comfortabele plek om te wonen, te werken en te leven. Een ondernemende gemeente met een geschiedenis van wol en sigaren en met nu een brede economische basis met een stevige plek voor o.a. ICT en Tech. Maar ook een plek van verbinding, door de vele sportverenigingen, kerken en maatschappelijke organisaties. Kortom een gemeente in beweging.

De gemeente Veenendaal wil een moderne goed functionerende organisatie zijn. Daarom zijn we constant in beweging en spelen in op ontwikkelingen in onze samenleving. Om ook in de toekomst in te blijven spelen op deze ontwikkelingen wil de gemeente Veenendaal haar adaptief vermogen en wendbaarheid vergroten. Het meer wendbaar worden is noodzakelijk om makkelijker, sneller en met meer kwaliteit te kunnen reageren en anticiperen op maatschappelijke ontwikkelingen en experimenten in samenwerking met de samenleving. Voor en met inwoners, bedrijven en instellingen. Dit vraagt een integrale manier van werken vanuit inhoudelijke thema’s waarbij verschillende teams binnen de gemeente zijn betrokken. Door vanuit opgaven te werken, kunnen we de organisatie beter inrichten en zijn we voor de buitenwereld meer zichtbaar.

Hierbij staan een aantal resultaten centraal:

Het versterken van de samenwerking door de organisatie heen;

Het waar mogelijk en nuttig werken vanuit maatschappelijke opgaven;

Het effectiever inzetten van managementcapaciteit;

Het beter benutten van de aanwezige talenten;

Het vergroten van het eigenaarschap van de organisatie.

Om tot een duurzame verandering te komen investeren we in zowel de harde als zachte kant van de ontwikkeling. De kernwaarden samenwerken, toegevoegde waarde, energie/werkplezier en resultaatgericht werken staan hierbij centraal.

JOUW COLLEGA’S

Het team bestaat uit 10 collega’s verdeeld over een aantal taakgebieden: Personeels- en Salarisadministratie, Specialisten Arbo en Verzuim, Adviseurs en Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad. Wij geven met elkaar vorm en inhoud aan het personeelsbeleid van de gemeente Veenendaal. Jij komt ons versterken op het gebied van de salarisadministratie.

De werkzaamheden vinden vanwege Corona (voor een deel) vanuit huis plaats. Naar de toekomst toe is het uitgangspunt om ook meer vanuit huis te blijven werken.

JOUW ROL

• Correct en tijdig uitvoeren en controleren van de salarisadministratie inclusief journaalposten, betaalbestanden, aangifte Loonheffingen en kostenoverzichten.
• Aansluitingen maken ten behoeve van de financiële administratie.
• Verwerking/optimaliseren van de salarisadministratie (in BO4/ Youforce) voor de gemeente Veenendaal en stichtingen waarvoor wij de salarisadministratie verrichten.
• Daarbij rekening houdend met verschillende Cao’s/arbeidsvoorwaarden.
• Op de hoogte zijn en blijven van veranderingen in wetgeving, cao en organisatiebeleid.
• Verwerken van de wijzigingen in de diverse applicaties en processen.
• Vraagbaak voor medewerkers, collega’s en externen.
• Je bent de sparringpartner voor je collega’s en de teamleider.
• Contact onderhouden met verschillende instanties zoals pensioenfonds, UWV, verzekeraars.
• Het maken van analyses en opstellen van rapportages voor diverse gebruikers.

WAT HEBBEN WIJ VAN JOU NODIG?

• Ruime werkervaring op een afdeling salarisadministratie.
• Minimaal 8 jaar als zelfstandig werkend salarisadministrateur.
• HBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde PDL opleiding.
• Heb je daarnaast ook VPS, dan is dat bijzonder welkom.
• Kennis van de loon- en inkomstenbelasting en sociale wetgeving.
• Bij voorkeur een uitgebreide kennis van en ervaring met Beaufort en Youforce en op het gebied van analyses en rapportages.
• Accuratesse, collegialiteit, goede communicatieve vaardigheden en kennis van Excel.
• Goed procesmatig inzicht en een continue verbeterdrive.
• Proactiviteit / assertiviteit.

AANBOD

Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar. Na een jaar wordt de functie geëvalueerd en behoort verlenging van de aanstelling tot de mogelijkheid.

Wij bieden je een salaris - afhankelijk van jouw opleiding en ervaring – van maximaal € 3.591 (schaal 8 - CAO gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige dienstverband.

Daarnaast bieden we jou:

• Een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en beschikbaarheid over een bibliotheek met ruim 150 trainingen.
• Ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, thuiswerken en kantoortijden tussen 07.00 uur en 22.00 uur.
• Betekenisvol werk in een prettige werkomgeving.

SOLLICITEREN

Enthousiast? Solliciteer dan voor 8 februari 2021!

Overtuig ons met jouw motivatiebrief en cv via ons online sollicitatieformulier.

Vragen

Heb je vragen? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, afdeling P&O, via 06 43 49 33 64. Hij kan je meer vertellen over de functie en het team.

Heb je vragen over het sollicitatieproces, mail dan met team P&O via werken@veenendaal.nl.

OVERIGE INFORMATIE

• Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier.
• Vanwege de maatregelen rondom het Coronavirus werken de medewerkers van de gemeente Veenendaal momenteel zoveel mogelijk thuis. Door deze maatregelen worden de sollicitatiegesprekken waarschijnlijk online gevoerd. Als wij nader kennis met jou willen maken, dan laten wij jou dit zo snel mogelijk telefonisch weten op welke manier we dit wanneer willen doen.
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.