Gemeente Tilburg

Bedrijfseconomisch medewerker Vastgoed

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Tilburg
  • 24 uur
  • 2170 - 3591
  • HBO

Vacature

Toevoegen aan favorieten
Jij bent een gedreven administratieve tijger die zijn/haar plezier haalt uit de basis op orde en van daaruit werkt aan verbeteringen. De administratie is écht jouw ding, je zorgt voor de tijdige en juiste sturings- en verantwoordingsinformatie voor de afdeling Vastgoed en bespreekt dit met de financieel adviseur Vastgoed met wie jij veel samen zult werken. Houdt je van de dynamische omgeving bij een maatschappelijk relevante organisatie als een gemeente, dan kan dit wel eens jouw nieuwe functie worden! In verband met pensionering van de huidige medewerker zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Wij vinden het belangrijk dat jij de tijd krijgt om de rol je goed eigen te maken. Daarom kiezen wij voor een situatie waarin jullie een aantal maanden samen kunnen optrekken.

Informatie
Wat zal de dag vandaag brengen? Eén ding is zeker, afwisseling en diversiteit van werkzaamheden is eerder regel dan uitzondering. Je begint de dag met beantwoording van mails van de afdeling als ook de administratie. De financieel adviseur vraagt je om de budgetten van de afdeling langs te lopen en te controleren. Jij analyseert en signaleert zodat de adviseur de rol van businesspartner goed kan vervullen. Dit is nodig voor het periodieke dashboard managementinformatie voor de afdeling VGB. Vandaag werk je ook de huurachterstandslijsten van gebouwen en gronden bij en bereidt je activering van projecten voor, het kwartaal is immers bijna weer om. 's Middags heb je een overleg met een projectcontroller om de administratie van een groot project in de Binnenstad te actualiseren. De dag sluit je af met een aantal controles op opdrachten in het gebouwbeheersysteem, het afwerken van verplichtingen en nog een belletje met een andere bedrijfseconomisch medewerker over de verantwoording van een subsidie. Voldaan sluit je je computer af, het was een mooie dag.

Functie-eisen
  • Voor een goede invulling van deze rol is het hebben van bedrijfseconomische kennis een vereiste (in zowel opleiding als liefst ook enige ervaring). Bij ons kun je met die basis veel leren. Wij verwachten een Hbo-opleiding (richting Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar) of door de nodige jaren vergelijkbare ervaring dit niveau verkregen;
  • Jij hebt liefst ervaring maar zeker affiniteit met het account Vastgoed, onderdeel gebouwen. Jij bent parttime beschikbaar (24 uur). Als je ervaring hebt binnen een gemeente is dat mooi meenomen;
  • Jij bent communicatief vaardig, leergierig, precies, verbindend, analytisch, gedreven en daadkrachtig en vindt samenwerking met collega's belangrijk. Jij kunt de administratie doorgronden en analyseren;
  • Jij bent een kei in excel en haalt er plezier uit om de complexe administratie en materie te doorgronden en deze simpel uitleggen aan een ander. In het verlengde hiervan ontwikkel je snel een gevoel bij verhoudingen en ben je goed in staat om hierbinnen resultaten te boeken.

Arbeidsvoorwaarden
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.170,- en maximaal € 3.591,- . Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur 1 jaar aangeboden;
  • Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland, daadkracht, vernieuwing en verbinding zijn echt typisch Tilburgs;
  • Een grote afdeling met veel professionals die bereid zijn jou een warm bad te bieden als je bij ons begint. Een enorme schat aan kennis en kunde op het financiële vlak die zij met jou kunnen en willen delen;
  • Het team waar jij komt te werken kenmerkt zich door zelfstandigheid en vakkundigheid, maar ook oog voor elkaar;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Goede werk-privébalans;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Contactinformatie
Wil je meer weten over deze functie, het team of werken bij onze toffe organisatie? Neem dan contact op met Marike van Meerendonk, teammanager Vestigingsklimaat (06-13916001). Voor overige vragen kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van het vacaturenummer: PEC21-01e.

Conform de huidige richtlijnen rondom het Corona virus worden sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk digitaal en/of telefonisch gevoerd. Deze richtlijn kan aangepast worden afhankelijk van de ontwikkelingen en keuzes van de regering. De vacaturehouder bepaalt in overleg met de sollicitant hoe zij de sollicitatieprocedure vormgeven met inachtneming van de preventieve maatregelen.

Over Gemeente Tilburg
Het is zaak dat we grip kunnen blijven houden op huuropbrengsten, onderhoudskosten, vervangingsinvesteringen, belastingen en verzekeringen van onze gebouwen. Jouw rol is gericht op de juiste, tijdige en volledige administratie hiervan:
  • Jij bent en voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van de administratieve processen m.b.t. de gebouwen en gebouwexploitatie, zowel voor wat betreft een juiste en volledige verantwoording van de kosten als een volledige en tijdige verantwoording van de opbrengsten. De jaarrekening is hier onderdeel van. Dat betekent dat je de adviseurs en afdeling ondersteunt in het opstellen van sturings- en verantwoordingsinformatie. Dit geldt voor zowel managementinformatie als bestuurlijke producties (begroting, jaarrekening en dergelijke);
  • Je gaat de bijbehorende processen omtrent gebouwexploitatie, activering (investering) en de projectadministratie eigen maken. Een complexe administratie schrikt jou niet af, maar vindt je juist leuk: jij leert immers snel en graag;
  • Je ondersteunt ook andere projecten, levert een bijdrage in de verantwoording van subsidies en doet actief mee in de ontwikkeling projectondersteuning bedrijfseconomisch medewerkers;
  • Belangrijk hierbij is dat je leergierig bent, snel zaken oppakt en vanuit een passie voor het vak gemakkelijk kunt schakelen en verbinden. De samenwerking met de bedrijfseconomisch medewerkers, projectcontrollers en adviseurs verloopt soepel. Je bent daarin kritisch en coöperatief.
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures