Gemeente Huizen

Medewerker Agendering

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Huizen
  • 28 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO · MBO+

Vacature

Toevoegen aan favorieten

Bij de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning ontstaan binnenkort binnen het team Bestuurlijke en Algemeen Juridische Zaken en Bestuurssecretariaat vacatures voor de functie:


MEDEWERKER AGENDERING

 2 x 28,00 uur per week


Ontwikkelingen

Door aanstaande pensionering en het vertrek van de twee medewerkers van Agendering ontstaan er in de komende maanden twee vacatures voor 28,00 uur per week.


Wat ga je doen

Het onderdeel Agendering bestaat uit twee medewerkers. In deze functie ben je samen verantwoordelijk voor de gehele agendering van de raadsvergaderingen, commissievergaderingen en de collegevergaderingen. Het agenderen bestaat onder meer uit het verzamelen van de voorstellen die op de agenda’s moeten komen, het zorgdragen voor registratie in het zaaksysteem (Join), het opmaken van de agenda’s met de stukken en verwerking van de agenda’s in de digitale vergadermodules Gemeenteoplossingen (voor commissies en raad) en IBABS (voor het college). Zowel bij de college- als raadsvergaderingen volgt er nog een afwikkeling van de vergaderingen. Denk hierbij aan besluitbladen maken, tekenen, scannen en toevoeging in het zaaksysteem Join, besluiten van agendapunten toevoegen in Join, fysieke stukken retour zenden naar de steller en dergelijke. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verder digitaliseren van de bestuurlijke besluitvorming en het daarbij mogelijk nog efficiënter maken van de werkprocessen.


Wat breng je mee

Je hebt minimaal MBO-werk en denkniveau en een afgeronde opleiding zoals SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer. Ook heb je enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen de publieke sector is hierbij een pré. Je bent klant- en resultaatgericht en bent zeer accuraat. Je weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken. De geautomatiseerde verwerking van gegevens is voor jou geen punt. Verder weet je je staande te houden in een hectische omgeving, ben je flexibel en is het voor jou geen probleem om je collega te vervangen bij diens afwezigheid.


Wat bieden wij jou

Een leuke en afwisselende functie voor 28,00 uur per week. De uren worden verdeeld over 4 dagen per week waarbij in ieder geval de donderdag een vaste volledige werkdag is. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 3.176,-- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Voor zeer goede en ervaren kandidaten is het mogelijk om (op termijn) in schaal 8, maximaal € 3.591,-- bruto per maand bij 36 uur terecht te komen. Daarnaast zijn er goede arbeidsvoorwaarden, zoals scholing/training en fiscale voordelen binnen het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit budget is 17,05% van het bruto jaarsalaris.


Informatie en reageren

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Bert Bannink, hoofd Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning  tel. (035) 528 14 29 of Jan Veenstra, raadsgriffier, tel. (035) 528 14 96.

Heb je belangstelling en wil je reageren? Dat kan tot en met 17 januari a.s. uitsluitend via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 22 januari 2021 tussen 9.00 en 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, krijgen op dinsdag 18 januari a.s. bericht.

Deze vacature is zowel in- als extern gepubliceerd waarbij interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Bert Bannink van Gemeente Huizen ( 035-5281429)
Over de organisatie

De gemeente Huizen is op zoek naar fris talent dat onze ambities deelt. Als je wil doorgroeien, het beste uit jezelf wilt halen en in een enthousiast team wilt werken aan de ontwikkeling van de gemeente Huizen, ontdek dan welke mogelijkheden wij jou kunnen bieden. Onze organisatie is daadkrachtig en dienstverlenend. Wij werken met 300 medewerkers binnen zes afdelingen: afdeling Bestuur, burgerzaken en ondersteuning, afdeling Maatschappelijke ondersteuning, afdeling Maatschappelijk beleid, afdeling Omgeving, afdeling Openbare werken en afdeling Financiën en het stafteam Personeel en organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zich te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

meer over Gemeente Huizen >
Adres
Graaf Wichman 10
1276 KB Huizen

Gerelateerde vacatures