Gemeente Westland

Contractbeheerder

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Naaldwijk
  • 36 uur
  • 2484 - 4048
  • VMBO/LBO

Vacature

Toevoegen aan favorieten
36 uur

Informatie
Het team contractbeheer/contractmanagement ICT beheert alle contracten die bij de afdeling I&A van de gemeente Westland zijn ondergebracht. De belangrijkste taak van het team is het verzorgen van een tijdige en rechtmatige inkoop van ICT gerelateerde producten en diensten en het zorgen voor een optimale benutting van het afgesloten contract. De contractbeheerder verzorgt de operationele contract en inkoop activiteiten voor een specifiek deel van de IT middelen, in samenwerking met de contractmanager en de ICT inkoper.

De werkzaamheden zijn primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste functionarissen. Je gaat je in deze functie bezighouden met het:
  • Beheren van lopende contracten en behandelen of herzien van aflopende contracten;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor nieuwe en verlengingsvraagstukken;
  • Bestellen van ICT gerelateerde producten en diensten met leverancier (binnen afgesloten raamovereenkomsten);
  • Onderhouden en verdiepen van relaties tussen (interne) klanten en leveranciers;
  • Verwerken van administratieve mutaties op contracten;
  • Uitvoeren van het dagelijks operationele contractmanagement. Denk hierbij aan: spend-analyses, ondersteuning bij aanbestedingsprocedures, administratie, checks op compleetheid van contracten;
  • Ondersteunen van de ICT inkoper en de contractmanager bij de ontwikkeling van het operationele inkoop/contractbeheerproces, inkoopbeleid, contract- en leveranciersbeheer en de inkoopinfrastructuur;
  • Verwerkingsovereenkomsten controleren en het bijhouden daarvan in het verwerkingsregister;
  • Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie;
  • Verzorgen van relevante monitoringsdata en statistieken;
  • Communicatie over de afsluiting, aanpassingen en werking van contracten;
  • Ondersteunen bij het opstellen van (management)rapportages m.b.t. contractmanagement.

Functie-eisen
  • MBO werk- en denkniveau blijkend uit een diploma in informatiekunde, bedrijfskunde, inkoopmethodieken of soortgelijke opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
En daarnaast heb je:
  • Ervaring met een contractmanagementsysteem.
  • Kennis van in- en externe inkoop, aanbestedingsregelgeving, inkoopprocedures en contract- en leveranciersmanagement;
  • Goede schriftelijke vaardigheden;
  • Kennis van (operationele) contract- en inkoopprocessen in de gemeentelijke context;
  • Algemene inhoudelijke kennis van IT producten en diensten op de markt;
  • Kennis van relevante wetgeving zoals de AVG;
  • Kennis van financieel-administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van maximaal € 4.048,00 bruto per maand (op basis van 36 uur).
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).
Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Contactinformatie
Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Sjoerd Bruinsma, kwartiermaker Regie- en Changeorganisatie via telefoonnummer 06-41581299.

Een datum voor de eerste gesprekken worden nader bepaald.

Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 1 januari 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Gemeente Westland
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.
Over de organisatie

De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar glastuinbouw is de gemeente Westland, een belangrijke economische motor. Westland ligt tussen de grootstedelijke gebieden van Den Haag, Delft en Rotterdam aan de ene kant en de kust aan de andere kant. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht en ambitie, innovatie en professionaliteit; dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.

meer over Gemeente Westland >
Adres
Laan van de Glazen Stad 1
2672 TA Naaldwijk

Gerelateerde vacatures