Gemeente Wijk bij Duurstede

Medewerker Kwaliteitszorg Informatiebeheer

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Wijk bij Duurstede
  • 32 uur
  • 2484 - 3591
  • MBO · MBO+

Vacature

Medewerker kwaliteitszorg informatiebeheer

100% aandacht voor kwaliteit , kei in samenwerken

32 uur per week

 

Team Informatievoorziening

Je maakt deel uit van het team Informatievoorziening. In dit team tref je negen leuke collega’s die zich bezig houden met functioneel en gegevensbeheer, informatieadvies en -beheer en alles wat er maar bij komt kijken om de informatievoorzieningen van de gemeente Wijk bij Duurstede in topconditie te houden. Wij helpen elkaar waar nodig en lopen gaten voor elkaar dicht. Dat vinden wij belangrijke waarden.


Functie

De focus van de medewerker Kwaliteitszorg Informatiebeheer ligt op de digitale informatiestromen. Jij zorgt dat analoge en digitale informatiestromen deskundig worden beheerd en de kwaliteit ervan gewaarborgd is. Je signaleert verbeteringen en voert deze door.  Je weet als geen ander informatie op een toegankelijke en duurzame manier te beheren en collega’s daarin te begeleiden. Met jouw kennis en denkwijze help je je collega’s zaakgericht te werken. Je controleert daarbij of zaken compleet en kwalitatief goed worden afgerond.


Wat ga je doen

  • Je controleert, beheert, analyseert en bewaakt de digitale informatiestromen. Dit doe je vooral in het Zaaksysteem en andere applicaties waarin archiefwaardige informatie is opgeslagen
  • Je adviseert en begeleidt teams bij het aanbrengen van verbeteringen bij het informatiebeheer
  • Je levert een bijdrage in het (her)ontwerp van bedrijfsprocessen; samen met proceseigenaren stel je verbetervoorstellen en legt deze voor aan de leidinggevenden
  • Je ziet toe op de correcte voorbereiding, uitvoering en kwaliteit van wettelijk verplichte kernprocessen van informatiebeheer. Waaronder vernietiging en voorbereiding op digitale overbrenging naar het e-depot
  • Je ondersteunt de Adviseur Informatiebeheer in het ontwikkelen en uitvoeren van verbeterplannen en nieuw beleid naar aanleiding van audits (o.a. KIDO-audit)


Wie zoeken wij

Je hebt een relevante opleiding op minimaal Mbo-niveau afgerond, bent in bezit van SOD en hebt minimaal 3 jaar ervaring als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer. Als kwaliteitsmedewerker ben je doordrongen van het belang van archiveren met hoge kwaliteit. Je past archiverings- en kwaliteitsprincipes moeiteloos toe, legt uit en draagt over. Je bent een echte teamplayer, maakt makkelijk contact en communiceert bondig en duidelijk. Je weet snel je weg te vinden in de organisatie. Je werkt systematisch en gestructureerd. Het leveren van resultaat en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel. Je kunt goed prioriteren, neemt initiatief als je ruimte voor verbetering ziet. Je houdt ontwikkelingen bij op het vakgebied van informatievoorziening met aandacht voor zaakgericht werken en archivering. Wij vinden motivatie en match met de competenties belangrijker dan jarenlange werkervaring.


Wij bieden jou

We bieden een uitdagende baan in een ambitieuze, informele organisatie met ruim 140 professionele en betrokken medewerkers. Het salaris is maximaal € 3.591,-/bpm bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Daarnaast ontvang je maandelijks een individueel keuzebudget van 17,05% (vrij te besteden aan beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen). De aanstelling is in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren kan dit een aanstelling voor onbepaalde tijd worden.


Solliciteren?

Heb je zin om aan de slag te gaan als medewerker kwaliteitszorg Informatiebeheer in een kleine, bruisende gemeente? Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk 3 januari 2021 via https://vacatures.one/19466 . De eerste gesprekken zijn op 11 januari 2021. Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij teamleider Paul Gnodde via p.gnodde@wijkbijduurstede.nl Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met P&O via personeel-en-organisatie@wijkbijduurstede.nl



 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Paul Gnodde van Gemeente Wijk bij Duurstede ( 06-18758711)
Over de organisatie

De gemeente Wijk bij Duurstede doet haar werk in het midden van en mét de samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. Als regiegemeente willen we snel kunnen inspelen op veranderingen. We willen met een frisse blik naar de opgaven kijken, oplossingsgericht en innovatief. Dit betekent een andere manier van denken, werken en organiseren. De Wijkse organisatie wordt herkend aan vier kenmerken: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Ménsen maken het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap.

meer over Gemeente Wijk bij Duurstede >
Adres
Karel de Grotestraat 30
3962 CL Wijk bij Duurstede

Gerelateerde vacatures