Gemeente Haarlemmermeer

Administratief Medewerker Werk en Participatie

Solliciteer uiterlijk zondag 6 december, 2020
  • Hoofddorp
  • 32 - 36 uur
  • 3176 - 3176
  • MBO

Vacature

Toevoegen aan favorieten
Administratief Medewerker Werk en Participatie

(Schaal 7 max. € 3.176,-- bij 36 uur, tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op vast contract.)

Door de diverse projecten binnen het team van Werk & Participatie zetten wij ons gezamenlijk in om het verschil te maken voor de Haarlemmermeerse burger. Dat doen we onder meer door het toeleiden naar werk, het ondersteunen in de begeleiding en het verwijzen naar stappen die mensen zelf kunnen zetten om de eigen regie weer in handen te krijgen.

Om dit te realiseren is gemeente Haarlemmermeer- te Hoofddorp - op zoek naar een administratief medewerker die ons hierin komt versterken!

Jouw rol als administratief medewerker

Als administratief medewerker Werk & Participatie voer je vooral administratieve werkzaamheden uit. Je hebt veel telefonisch klantcontact en zorgt voor het inplannen van afspraken. Je biedt duidelijkheid over de dienstverlening van Werk & Participatie aan de klant en de verwachten inspanningen.
Je bent je bewust van je omgeving en zet je verbindende vaardigheden in om een goede samenwerking te creëren met enerzijds jouw directe collega's en anderzijds alle in- en externe partijen die betrokken zijn.

Tevens verwachten wij een actieve bijdrage als het gaat om de doorontwikkeling van het team in een veranderende omgeving, waar flexibiliteit, daadkracht en pro-activiteit de kernwoorden zijn waar jij je in herkent.

Je ondersteunt de Casemanagers Werk en het Werkgevers Service Punt en bent o.a. verantwoordelijk voor:
  • Het ondersteunen van de casemanagers Werk, accountmanagers en matchmakers bij de uitvoering van hun werkzaamheden;
  • De afhandeling van administratieve processen binnen het (klantvolg)systeem;
  • Het verzenden van uitnodigingen en de verwerking hiervan in het (klantvolg)systeem;
  • De verwerking van gegevens in het digitaal klantdossier;
  • Het coördineren van de aanmeldingen en het bewaken van termijnen en het hierop signaleren naar de casemanagers en/of accountmanagers.
Waar ga je werken?

Het team Werk & Participatie is een van de afdelingen binnen het cluster Sociale Dienstverlening en bestaat uit een team van casemanagers Werk en het team Werkgeversservicepunt Haarlemmermeer (WSP).

Voor deze teams zijn we op zoek naar een slagvaardige administratieve kracht.

De casemanagers Werk houden zich onder meer bezig met de begeleiding van onze klanten met een afstand tot de arbeidsmarkt richting werk.

Het WSP Haarlemmermeer is onderdeel van het WSP Groot Amsterdam, waarbij er een nauwe samenwerking bestaat tussen het UWV, WSP Haarlemmermeer en WSP Groot Amsterdam.

Het WSP Haarlemmermeer doet voor werkgevers de werving en selectie voor onze klanten met een afstand tot de arbeidsmarkt, geeft werkgevers personeelsadvies en biedt hulp bij het aanvragen van subsidies. Het team WSP Haarlemmermeer bestaat uit accountmanagers, matchmakers, jobhunter en een jobcoach.

Wat neem je mee?

Jij bent administratief sterk onderlegd en in staat je werk zelfstandig te organiseren. Naast dat je goed kunt samenwerken beschik je ook over goede communicatieve vaardigheden. Je bent proactief, daadkrachtig en pakt zaken snel op. Je vindt het leuk om een ambassadeursrol te vervullen richting onze ketenpartners en werkgevers. Je hebt uitstekende luistervaardigheden, waarbij je goed in staat bent om je in te leven in de klant en waar nodig maatwerk te bieden. Jij weet vertrouwen te winnen om te ondersteunen in het pad naar onafhankelijkheid en een plek binnen Haarlemmermeer.

Verder voldoe je aan onderstaand profiel:
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met de toepassing van geldende wet- en regelgeving (participatiewet) is een pré;
  • Ruime ervaring met en kennis van Microsoft (waaronder Excel en Outlook);
  • Handig in omgang met geautomatiseerde systemen;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker binnen een vergelijkbare werkomgeving;
  • Communicatief vaardig, accuraat, initiatiefrijk, proactief, flexibel en stressbestendig;
  • Inlevingsvermogen en affiniteit met de doelgroep;
Wat wij bieden
  • Een mooi salaris tussen € 2.170,- en € 3.176,- (schaal 7).
  • Een functie van 36 uur per week voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband (32 uur per week is bespreekbaar);
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
  • Je krijgt een laptop en mobiele telefoon;
  • Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
  • Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
  • Tal van mogelijkheden om collega's te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.
Solliciteren?

Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 6 december 2020. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

De eerste gesprekken zullen op 10 december plaatsvinden. Vanwege de maatregelen van het RIVM kunnen deze gesprekken digitaal plaatsvinden.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met

N. el Bardai: n.el.bardai@haarlemmermeer.nl.

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Petra Poort van Gemeente Haarlemmermeer ( +31 23 567 6113)
Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer >
Adres
Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

Gerelateerde vacatures