Gemeente Capelle aan den IJssel

Medewerker administratie backoffice burgerzaken

Solliciteer uiterlijk vrijdag 4 december, 2020
  • Capelle aan den IJssel
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Vacature

Toevoegen aan favorieten

SAMEN HET VERSCHIL MAKEN IN CAPELLE, WELKE TALENTEN ZET JIJ IN?

Wij zoeken een:

Medewerker administratie backoffice burgerzaken 32- 36 uur per week (0,8 – 1,0 fte)

In de gemeente Capelle aan den IJssel wonen en werken ruim 67.000 Capellenaren.

Een uitdagende ambitie staat centraal en we weten dat de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen snel gaan. Ze zijn van grote invloed in en op het samenleven in onze stad. Zorgen voor een duurzame ontwikkeling van de stad vinden we belangrijk. Net zoals onze maatschappelijke taak zó vormgeven dat iedere Capellenaar mee kan doen. We anticiperen op wat er op ons afkomt.


Hoe doen wij dat?

·            Met lef en daadkracht onderscheiden wij ons en ideeën en initiatieven moedigen we aan;

·            De bereikbaarheid voor alle Capellenaren is optimaal;

·            Vakmanschap en blijven ontwikkelen kenmerken ons;

·            De basis is op orde en innovatie staat voorop;

·            Samenwerken is vanzelfsprekend;

·            Dit alles vraagt een transparante, integere en duurzame organisatie.


Wie zijn wij?

Je komt te werken op de afdeling Publiekszaken, Unit Burgerzaken / KCC. De afdeling Publiekszaken heeft veel directe contacten met Capellenaren en staat daardoor als afdeling dicht bij haar inwoners. De afdeling bestaat uit twee units, te weten de unit Burgerzaken/KCC en de unit loket Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo).


Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van administratieve taken in de backoffice. Hierbij werk je nauw samen met de collega’s van de unit Burgerzaken / KCC.

De functie op hoofdtaken Als administratief medewerker Burgerzaken handel je administratieve taken af in de backoffice. Denk hierbij aan het verwerken van:


·            Digitale aanvragen van uittreksels BRP, afschriften burgerlijke stand en de Rotterdampas;

·            Aangifte adreswijziging;

·            Nalatenschappen;

·            Registratie vermiste (reis)documenten;

·            Aanleggen adresonderzoek dossiers in de module Adresonderzoek van Key2Burgerzaken;

·            Felicitaties en attenties voor jubilarissen.


Wat breng jij mee?

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot. Nauwkeurig en planmatig werken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent enthousiast, communicatief vaardig, zelfstandig, en resultaatgericht. Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding. Minimaal één jaar gemeentelijke ervaring, met name op het gebied van administratieve processen Burgerzaken, is een must. Als administratief medewerker Burgerzaken ga je vernieuwingen niet uit de weg en heb je een goede voelspriet voor ontwikkelingen in je werk en de omgeving. Waar nodig signaleer je knelpunten in het administratieve proces, deel je jouw ideeën met de mensen binnen het team en ga je daar vervolgens actief mee aan de slag.  Je kunt je gemakkelijk verplaatsen in jouw klant en bent een kei in samenwerken met zowel klanten als collega’s.  

Wat krijg je?

· De functie is gewaardeerd in schaal 6 (min. € 1.934,-- max. € 2.904,-- bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

· Eigen regie op de inzet van 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuzebudget.

· Een lerende werkomgeving waarin je persoonlijk kunt groeien. We hebben diverse ontwikkelingsfaciliteiten zoals de jaarlijkse Vitaliteitsdag, workshops en cursussen.

· Een informele bedrijfscultuur, een prettige werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.

· Een modern kantoor met flexibele werkplekken in het centrum van de stad met gratis parkeergelegenheid en een uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer.


Praktische informatie Wil je meer informatie over het werken bij de Gemeente Capelle aan den IJssel? Bekijk dan onze website www.capelleaandenijssel.nl.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Corina Hattit, senior medewerker Burgerzaken / KCC, op telefoonnummer (010) 284 8314.        

Heb je nog verder vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met HR Medewerkers Keltoum of Vera, op telefoonnummer (010) 284 8303.

Sollicitatie Solliciteren kan alleen via www.capelleaandenijssel.nl. Jouw CV en motivatie ontvangen we graag vóór vrijdag 4 december 2020. Richt je sollicitatie aan Elsbeth Degenkamp-Rigter, Senior HR adviseur.

Voor deze vacature werven we gelijktijdig intern als extern. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacaturemelding stellen wij niet op prijs.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Daphne Karto van Gemeente Capelle a/d IJssel ( 010 284 8303)
Over de organisatie

In de gemeente Capelle aan den IJssel wonen en werken ruim 67.000 Capellenaren.


Een uitdagende ambitie staat centraal en wij weten dat de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen snel gaan. Ze zijn van grote invloed in en op het samenleven in onze stad. Zorgen voor een duurzame ontwikkeling van de stad vinden we belangrijk. Net zoals onze maatschappelijke taak zó vormgeven dat iedere Capellenaar mee kan doen. Wij anticiperen op wat er op ons afkomt.


Hoe doen wij dat?


Met lef en daadkracht onderscheiden wij ons en ideeën en initiatieven moedigen wij aan;

De bereikbaarheid voor alle Capellenaren is optimaal;

Vakmanschap en blijven ontwikkelen kenmerken ons;

De basis is op orde en innovatie staat voorop;

Samenwerken is vanzelfsprekend.


Dit alles vraagt een transparante, integere en duurzame organisatie.

meer over Gemeente Capelle aan den IJssel >
Adres
Rivierweg 111
2903 AR Capelle aan den IJssel

Gerelateerde vacatures