BEL Combinatie

Managementassistent 36 uur per week

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Eemnes
  • 36 uur
  • 3591 - 3591

Vacature

Toevoegen aan favorieten
De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Managementassistent 36 uur per week

Ben jij een doortastende en representatieve ondersteuner en heb jij interesse in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan pas jij bij ons!

Jouw opdracht…

is het ondersteunen van de algemeen directeur en het MT. Als managementassistent ben je de rechterhand van de directeur en ondersteun je zowel de directeur als het MT bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en de (digitale) administratie. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat alle documenten daarvoor compleet zijn. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Je verzorgt bijeenkomsten, ondersteunt bij representatieve taken en draagt zorg voor het publiceren van documenten op intra- en internet.

Jij bent…

een minimaal MBO-geschoold proactief, opgewekt en energiek organisatietalent met minimaal 10 jaar relevante werkervaring en je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:
  • flexibel, zowel qua takenpakket als qua uren;
  • ervaren in en plezier met het werken met diverse softwareprogramma's, zoals MS Office, Alfresco (documentenbeheer) en Corsa (document managementsysteem);
  • een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • een proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie. Je kunt omgaan met een grote hoeveelheid werk en weet daarin de juiste prioriteiten te bepalen;
  • organisatie- en omgevingssensitief;
  • je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met vertrouwelijkheid;
  • accuraat - jouw zorgvuldigheid wordt niet beïnvloed door een omgeving waar de snelheid van werken hoog is;
  • je bent op je plek in een dienstverlenende solo-functie, zowel in teamverband als zelfstandig;
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt op alle niveaus eenvoudig contact.
Wij zijn…

een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Ons aanbod is…
  • Een fulltime baan voor een salaris van maximaal € 3.591,- (schaal 8, salarispeil 1 oktober 2020) bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris;
  • Een modern pakket van arbeidsvoorwaarden. De cao SGO is op onze organisatie van toepassing.
En verder…

levert de BEL Combinatie een actieve bijdrage aan de crisisorganisatie van de 3 gemeenten en de regio. Dit betekent dat we altijd klaarstaan om onze inwoners bij rampen en grootschalige incidenten de informatie en ondersteuning te bieden die nodig is. Wij vinden het fijn als jij ook een rol wilt vervullen hierin.

Solliciteren op deze baan…

doe je door je motivatiebrief en cv uiterlijk op maandag 23 november 2020 bij ons aan te leveren via de knop solliciteren, ter attentie van Frederike ter Harmsel, Adviseur HRM. De eerste ronde gesprekken staan gepland op donderdag 26 november a.s.. We vragen je hier rekening mee te houden in je agenda. Voor inhoudelijke vragen over de functie of de procedure kun je terecht bij Frederike ter Harmsel via f.terharmsel@belcombinatie.nl.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Frederike ter Harmsel van BEL Combinatie ( +31 14035)
Over de organisatie

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken alle drie gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie van circa 200 medewerkers, de BEL Combinatie. De werkvelden zijn hierdoor verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren en de BEL Combinatie. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken op alle niveaus in de organisatie vanuit de volgende vier kernwaarden: professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

meer over BEL Combinatie >
Adres
Zuidersingel 5
3755 AZ Eemnes

Gerelateerde vacatures