Gemeente Gouda

Secretarieel ondersteuner

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Gouda
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Vacature

Toevoegen aan favorieten
Team contractmanagement- en beheer zoekt een secretariële ondersteuner.

Vind jij het leuk "spin in het web" binnen ons team te zijn? En ons te ondersteunen in het maken van regionale afspraken met zorgaanbieders en beleidsadviseurs en het verwerken van overeenkomsten? Zet je stappenteller aan en lees verder!

Wat ga je doen:

De regio Midden-Holland staat voor nieuwe uitdagingen: grip krijgen op de kwaliteit en kosten van de dienstverlening zijn dé speerpunten voor het komend jaar. Als secretariële ondersteuner ondersteun je het hele team op het parcours van het sluiten van de overeenkomst naar het uitvoeren van de gemaakte afspraken. Onderweg help je met het maken van de agenda afspraken met zorgaanbieders en regionale collega's. Je ordent, registreert en beheert binnenkomende post en email. Je houdt onze website www.nsdmh.nl up-to-date en publiceert hierop berichten. Verder plan en notuleer je de wekelijkse teamoverleggen en biedt je ondersteuning bij het opstellen van overeenkomsten.

Met wie werk je samen?

Je loopt samen op met onze contractbeheerders, contractmanagers, een data-analist en een coördinator. We vormen samen een team met korte lijnen en helpen elkaar graag om verder te komen. Ook vinden wij het belangrijk om onderweg persoonlijke en werk gerelateerde mijlpalen te vieren. Verder heb je contacten met collega's van de deelnemende gemeenten en met de zorgaanbieders.

Wat heb je in huis?
Wij zoeken de nieuwe collega die energie krijgt van de al genomen en nieuw te zetten stappen, die flexibel is en er tegen kan dat de dag soms anders loopt dan je had verwacht. Hiervoor heb je het volgende in huis:
  • Een opleiding op minimaal MBO-niveau
  • Ervaring met het plannen van complexe afspraken
  • Bij voorkeur kennis/ervaring in het sociaal domein
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Goede schrijfvaardigheden
  • Ervaring met Excel en Wordpress
  • Een gezonde dosis humor
  • Eventueel interesse om met collega's mee te rennen in de Goudse singelloop
Wat bieden wij?
  • Werk met hart en ambitie
Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn! Kijk voor meer informatie op http://www.werkenvoorgouda.nl/.
  • Salaris en contract
Het betreft een functie voor 32-36 uur per week voor de duur van een jaar. Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.176,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week dit is het functionele niveau van de functie (schaal 7). De exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof). Daarnaast krijg je de middelen om zowel thuis als op kantoor te kunnen werken.
  • Werken in een leuk team
Je komt te werken in het team contractmanagement- en beheer van de afdeling Regionale Dienstverlening Sociaal Domein. Dit diverse en zeer gedreven team werkt op het Huis van de Stad in Gouda aan inkoop en het contractmanagement voor de vijf gemeenten van de regio Midden-Holland. (Gouda, Krimpenerwaard, Zuidplas, Bodegraven-Reeuwijk en Waddinxveen.) In 2018 zijn we gestart met een nieuwe ronde contracten voor de uitvoering van diensten in het kader van Jeugdhulp en Wmo die tot einde 2024 kunnen doorlopen. De afgelopen twee jaar heeft het team grote stappen gezet in de ontwikkeling van goed contractmanagement.

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen online, dit kan tot en met 23 november as. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Hans de Ruiter, (coördinator) via 06-53110078 of Harro Postema (afdelingshoofd) via 06-19287317.

Wervingsprocedure

Binnen vier weken na de sluitingstermijn van de vacature ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert de kandidaten voor een gesprek. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het tweede gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het tweede gesprek en is een eventueel onderzoek naar referenties positief, dan is er nog een afrondend gesprek.

Over Gemeente Gouda
Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen, want Gouda ontwikkelt zich volop! De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Ons aanbod
Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor én met de stad. Met trots, maar vooral met een warm hart. Bewoners, ondernemers en bezoekers staan centraal. En onze medewerkers natuurlijk! Je 36-urige werkweek of je deeltijdbaan kun je in overleg flexibel invullen. Zodat je goed balans vindt én houdt tussen werk en privé. Je arbeidsduur en werktijden kun je afstemmen op jouw wensen, zodat je arbeid- en zorgtaken goed kunt combineren. Je kunt rekenen op een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Je komt te werken in ons prachtige kantoorgebouw vlak naast het station in Gouda. Hier bieden we je alle faciliteiten voor 'het nieuwe werken'. Hierdoor kan je in veel gevallen plaats- en tijdongebonden werken, zodat ook thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. Je ziet, we zetten alles in om te komen tot goede resultaten voor Gouda.

Sfeer
Integriteit en betrouwbaarheid vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We geloven in gelijke kansen en bieden onze medewerkers interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om te doen wat jij wilt en kunt en om jezelf te ontwikkelen. Er is nadrukkelijk ruimte voor initiatief, we zijn een organisatie met korte lijnen. Kortom: er is ruimte voor jouw ideeën, jouw smaak!

Jong Gouda en de GoudAcademie
Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Op de werkvloer ondersteunen we het 'leren van en met elkaar'. Daarnaast heb je een eigen ontwikkelbudget waarmee je zelf keuzes maakt voor je eigen ontwikkeling en bieden onze eigen GoudAcademie en het regionale samenwerkingsverband 'Werken in het Westen' allerlei workshops en trainingen. Ben je onder de 35? Dan zal je al snel worden benaderd door onze jonge collega's om je aan te sluiten bij 'Jong Gouda', een netwerk specifiek voor jongere collega's met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling maar zeker ook voor een netwerkborrel in het gezellige centrum van Gouda.
Over de organisatie

In Gouda is er een relatieve grote instroom in Jeugdbescherming en Jeugdreclassering en daarmee gepaard gaande relatief hoge inzet van specialistische hulp. De gemeente wil mogelijkheden voor het project "de trap af" een impuls geven door het aanstellen van een

meer over Gemeente Gouda >
Adres
Burgemeester Jamesplein 1
2803 PG Gouda

Gerelateerde vacatures