Gemeente Utrecht

Senior medewerker Bedrijfsvoering BORG

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Utrecht
  • 24 uur
  • 2484 - 4048
  • HBO

Vacature

Toevoegen aan favorieten

Senior medewerker Bedrijfsvoering BORG

Utrecht, 24 uur

Wil jij een bijdrage leveren aan een goed beheer, inrichting en gebruik van de openbare ruimte in Utrecht?

Als senior medewerker bedrijfsvoering ben je werkzaam binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG).  BORG beheert (met ruim 170 medewerkers) alle gebouwen en openbare ruimtes van de stad Utrecht. Dat zijn gebouwen, maar ook wegen, fietspaden, bomen, verkeerslichten, gemalen enzovoort. De afdeling stuurt strak op processen, zoals inspecties, programmeren en uitvoeren van onderhoud. Hiermee zorgen we ook voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad.

 Utrecht groeit, verdicht en verduurzaamt. De stad werkt hard aan de huidige en toekomstige opgaven op het gebied van klimaat, mobiliteit, gezondheid en leefbaarheid. BORG heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheren om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op de genoemde opgaven en ontwikkelingen. Kortom: werken bij BORG biedt jou volop kansen en uitdagingen.

 BORG is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!


Dit is je werk

Je belangrijkste taken zijn secretariswerkzaamheden voor de commissie BING (Beheer Inrichting en Gebruik openbare ruimte). Deze commissie houdt zich bezig met het toetsen van alle plannen die betrekking hebben op de openbare ruimte, met name op beheerbaarheid en gebruik. In de commissie hebben o.a. zitting: beheerders van de diverse vakgebieden van BORG, adviseurs Ontwikkelorganisatie Ruimte, hulpdiensten, parkeerbeheer en openbaar vervoer.

Concreet houdt dit in dat jij:

  • De organisatie van de vergadering regelt en de voortgang en kwaliteit bewaakt van zowel de input als de output.
  • Adviseert over organisatie en gevolgde BING-processen. Voor meer informatie over de BING, zie ook https://www.utrecht.nl/ondernemen/vergunningen-en-regels/beheer-inrichting-gebruik-bing/.
  • Zorgdraagt voor de planning, uitnodigingen en informatievoorziening.
  • Besluit in welk proces projecten geplaatst worden bij aanmelding en informatie verzamelt van het project en alles verwerkt in voortgangssysteem.
  • Contactpersoon bent voor alle betrokkenen (zoals leden van de commissie en de indieners van plannen).
  • De coördinator overdrachten vervangt bij afwezigheid.

 

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

  • Een 24-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.484 en € 4.048 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal kan tot de mogelijkheden behoren.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken. De werkplek voor deze functie is Tractieweg 2.
  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding bij gebruik OV, kijk je hier.

 

Dit vragen we van je

  • Aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau.
  • Ervaring en affiniteit met administratieve werkzaamheden.
  • Vast kunnen houden aan afgesproken procedures en tegelijkertijd kun je ook flexibel zijn.
  • In staat technische tekeningen te lezen en te interpreteren.
  • Goed kunnen samenwerken en nauwkeurig werken.
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).

 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als senior medewerker bedrijfsvoering aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 25 november a.s via het online sollicitatieformulier. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Arno Jägers, hoofd Bedrijfsbureau op 06-44993851. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Anita Visser, specialist P&O op 030-286 0887. Of kijk op www.werkenbijutrecht.nl.

Na de briefselectie op 25 november laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op 2 december. Reserveer je deze data alvast in je agenda?

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen maken we mogelijk gebruik van videobellen in plaats van een fysieke afspraak voor een sollicitatiegesprek. We bekijken per vacature hoe we hiermee omgaan.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier voor het aanbod van onze inhuuropdrachten.

 

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht >
Adres
Stadsplateau 1
3521AZ Utrecht

Gerelateerde vacatures