Gemeente Haarlemmermeer

Bestuursadviseur

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Hoofddorp
  • 36 uur
  • 5872 - 5872
  • WO

Vacature

Toevoegen aan favorieten
Bestuursadviseur

(Bestuursadviseur - 36 uur - schaal 12, max. € 5.872,- - tijdelijk met uitzicht op vast contract)

Heb jij ruime ervaring met werken in een politiek en complex krachtenveld tussen de bestuurlijke en de ambtelijke organisatie? Gemeente Haarlemmermeer - te Hoofddorp - is op zoek naar een ervaren bestuursadviseur die de verbindende schakel is tussen bestuur, directie en organisatie.

Jouw rol als bestuursadviseur

Als bestuursadviseur ben je onderdeel van cluster Staf, Bestuur en Directie van bestuurs- en directieadviseurs en fungeer je als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je staat ten dienste van zowel het bestuur als de ambtelijke organisatie en ondersteunt de wederzijdse relatie. Naast de lijn met de bestuurder is ook de samenwerking tussen de leden van de directie, de clustermanagers en de andere bestuursadviseurs belangrijk bij de voorbereiding van de overleggen. Je bent sparringpartner voor jouw bestuurder. Je biedt ondersteuning op maat door het begeleiden van overleggen, en advisering over beleidsprocessen en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuille van de bestuurder.

Jouw functioneren wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis en politieke sensitiviteit. Je vormt één team met woordvoering en secretaresse. Je voert overleg met de assistent-gemeentesecretaris, gericht op de wekelijkse B&W-cyclus (toetsing, agendering en terugkoppeling van stukken) en bestuurlijke advisering in brede zin. Deze taken worden in gezamenlijkheid opgepakt. Dat betekent dat je in staat wordt geacht om collega's binnen het team te vervangen en oog houdt voor het college als geheel. Dat doe je op doortastende en verbindende wijze.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
  • Regie voeren over het stafoverleg van de bestuurder (portefeuillehouder) en agenderen van bestuurlijke ontwikkelingen en gebeurtenissen;
  • Ondersteunen van de portefeuillehouder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen;
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor de portefeuillehouder, directieleden en clustermanagers;
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collega's over nota's die op een zeker moment worden geagendeerd voor het college;
  • Meedenken in het voortraject en toetsen van nota's en raadsvoorstellen;
  • Overleggen over, signaleren en delen van informatie samen met de secretaresse, de woordvoerder en collegae en het delen van relevante informatie met de bestuurder(s);
  • Aanwezig zijn bij raadssessies en -vergaderingen ter directe ondersteuning van de portefeuillehouders, voor het vastleggen van toezeggingen en afspraken en het onderhouden van het relevante netwerk.
Waar ga je werken?

Staf Bestuur & Directie heeft de taak om continu de kwaliteit van beleidsontwikkeling en besluitvorming te bevorderen door een hoogwaardige ondersteuning aan het college van B&W en de Directie te leveren. Het cluster bestaat uit drie teams; team Onderzoek, team Advies en team Ondersteuning.

Team Advies bestaat uit een gemêleerde groep van directieadviseurs, bestuursadviseurs, de secretaris van de OR en de klachtencoördinatoren.

Wat neem je mee?

Als ervaren bestuursadviseur heb je het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen. Je hebt uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden, waardoor je de taal van de bestuurder en organisatie spreekt en verbindingen weet te leggen. Door jouw organisatie- en omgevingsbewustzijn en politieke antenne kan je politieke en maatschappelijke signalen vertalen in bestuurlijke initiatieven. Verder ben je doortastend, diplomatiek, analytisch scherp en integer. Je bent diplomatiek, verbindend en integer. Tot slot ben je flexibel ten aanzien van de werktijden.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het volgende belangrijk:
  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Kennis van en ervaring (3-5 jaar) met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
  • Ruime ervaring (3-5 jaar) met het werken in een complex krachtenveld tussen de bestuurlijke en de ambtelijke organisatie;
  • Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden;
  • Ervaring en/of affiniteit met de beleidsvelden en portefeuilleonderdelen werk & inkomen, economie & ondernemerschap en arbeidsmarktbeleid;
  • Doortastend, analytisch scherp, gezag in de directe omgeving van de portefeuillehouder, overtuigingskracht, flexibel inzetbaar;
  • Organisatie- en omgevingsbewust, een uitstekende politieke antenne en proactief.
Wat wij bieden
  • Een mooi salaris tussen € 4.279,- en € 5.872, - ;
  • Een functie van 36 uur per week voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
  • Je krijgt een laptop en mobiele telefoon;
  • Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
  • Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
  • Tal van mogelijkheden om collega's te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.
Solliciteren?

Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 22 november 2020. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

De eerste gesprekken zullen op 1 december plaatsvinden. Vanwege de maatregelen van het RIVM kunnen deze gesprekken digitaal plaatsvinden.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met F. Veerman: veermaf@haarlemmermeer.nl. of 023-5676232

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Petra Poort van Gemeente Haarlemmermeer ( +31 23 567 6113)
Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer >
Adres
Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

Gerelateerde vacatures