gemeente Vlaardingen

Medewerker informatiebeheer

warning Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • room Vlaardingen
  • query_builder 32 - 36 uur
  • euro_symbol 2170 - 3176
  • school MBO · MBO+

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten

Oppakkers en aanpakkers opgelet! Er is werk aan de winkel! Op het gebied van informatiebeheer en digitalisering is Vlaardingen geen voorloper. We willen graag een verbeterslag maken en dat vraagt om de instelling om het beste uit jezelf, je collega’s en het team te halen. Hoe maken we de kennis van de verschillende vakgebieden binnen de organisatie toegankelijk voor collega’s? Of voor de inwoners van Vlaardingen? Hoe maken we van de gemeente een open boek waarin je meteen vindt wat je zoekt, terwijl we tegelijkertijd veiligheid en privacy waarborgen? Jeuken jouw handen om aan de slag te gaan met orde scheppen en bouwen aan een duurzaam (team) informatiebeheer?


Word dan onze nieuwe

Medewerker informatiebeheer

32 - 36 uur

 

Werken aan VlaarDINGEN

Binnen de gemeente staan we aan de vooravond van procesmatig- en zaakgericht werken. We moeten immers voorbereid zijn voor de Omgevingswet. Jij speelt hierin een cruciale rol. Je zorgt dat alles wat binnenkomt bij de gemeente Vlaardingen goed geregistreerd naar de juiste afdeling gaat. Je start met het huidige DMS-systeem (Verseon). Vanaf begin 2021 draai je volledig mee in de digitale postkamer na invoering van zaakgericht werken. Er volgt dan een periode waarin je tijdelijk met twee systemen naast elkaar werkt.

Meer in detail houd jij je bezig met:

  • Post selecteren en eventueel scannen. Digitale post wordt natuurlijk niet gescand, maar   moet verder wel goed behandeld worden.
  • Stukken registreren met een goede omschrijving en zorgvuldig invullen van verschillende metadata, waaronder het juiste zaaktype.
  • Verstuurde en afgehandelde stukken archiveren. Ook werk je dynamische en semi-statische archiefachterstanden weg.
  • Archiefvragen beantwoorden en het uitvoeren van andere projectmatige werkzaamheden.


Samen met je nieuwe team

Bij Gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Daarmee bedoelen we dat we altijd transparant willen zijn en dat we van buiten naar binnen en van binnen naar buiten werken. Uiteraard altijd met oog voor veiligheid en privacy. Je komt te werken in het team Informatiebeheer, een team van zo’n 12 mensen dat verantwoordelijk is voor de hele informatievoorziening bij de gemeente. Het team is een onderdeel van de afdeling Informatie & Facilitaire Voorzieningen (IFV). Je werkt intensief samen met andere collega’s binnen en buiten je team, zoals de adviseur informatiebeheer, medewerker digitaal werken en secretariaten.


Dit verdien je

Als professional in dienst bij Gemeente Vlaardingen verdien je sowieso de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen visie in te brengen. Wat je nog meer verdient zijn collega’s die net zo betrokken en gemotiveerd zijn als jij. Ook kan je als medewerker informatiebeheer bij Vlaardingen rekenen op:

  • Bouwen aan het fundament: jij zorgt er voor dat informatie goed geordend en toegankelijk is, waar de hele organisatie profijt van heeft.
  • Jij bent de expert: je neemt je collega’s die wat minder digitaal onderlegd zijn, mee in de wereld van duurzaam informatiebeheer en alle voordelen die daaraan verbonden zijn. 
  • Waardering. Die uiten we in complimenten en natuurlijk in een goed salaris van € 2170,- tot € 3176,- bruto op basis van 36 uur in schaal 7.
  • Flexibele werktijden. Jouw werkweek duurt 32 of 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt.
  • De mogelijkheid en faciliteiten om ook thuis te kunnen werken. Het scanwerk gebeurt wel op kantoor.
  • Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie.
  • Alle voordelen van werken bij een gemeente! Zoals een ABP-pensioen en het Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.


Dit neem je mee

Jij bent een bouwer. Het team Informatiebeheer is pas 2 jaar bezig, er worden grote stappen gezet als het gaat om denken in processen en digitalisering. Maar we zijn er nog niet. Jij denkt mee over de team- en organisatieontwikkeling en je hebt ideeën over hoe we samen het verschil kunnen maken in de samenwerking binnen en profilering van het team. Jij hebt al eerder gewerkt met verschillende documentbeheersystemen en weet als geen ander wat het belang is van goede zaakvorming en hoe je onze collega’s hierin verder helpt.

Wat we verder nog belangrijk vinden:

  • Je hebt minimaal SOD-I, IDV 1 of gelijkwaardige opleiding.
  • Je hebt ervaring met het vakgebied DIV/IV/IB en het liefst bij de gemeente,  zodat je direct zelfstandig aan de slag kunt met registratie en archivering. Daarbij heb je dus kennis van gemeentelijke werkprocessen, van archief- en informatiebeheer, metadatering, DSP en archiefwetgeving en weet je bijvoorbeeld hoe Kofax werkt.


Heb je de opleiding niet gevolgd? Heb je weinig of geen ervaring met registreren en archiveren, maar wel affiniteit met dit onderwerp? Werk je bijvoorbeeld al jaren in de  administratie  waarbij je registreert en archiveert? Reageer dan ook op deze vacature. Terwijl je werkt en op die manier ervaring opdoet, krijg je van ons een opleiding aangeboden om het vereiste diploma te behalen.


Ben jij degene die we zoeken?

Vlaardingen wérkt. Samen met jou? Solliciteer uiterlijk 22 november 2020 op deze vacature van medewerker informatiebeheer via onze website www.werkenvoorvlaardingen.nl. Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Furoz Ramanand, teammanager, via 010-248 4408. Heb je vragen over de werving- en selectieprocedure? Onze recruiter Suzan van Os beantwoordt met alle plezier je vragen. Zij is bereikbaar via 06 11218647.


Bijzonderheden

Bijzondere tijden vragen om flexibele oplossingen, waarin gezondheid voorop staat. We voeren daarom het eerste gesprek online via MS Teams. Zet woensdagochtend 25 november a.s. alvast in je agenda, want dan vinden de eerste gesprekken plaats. Je hoort uiterlijk 23 november a.s. of je uitgenodigd wordt.


Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Suzan van Os van Gemeente Vlaardingen ( phone 06-11218647)
Over de organisatie

Vlaardingen is havens, haring, water, groen, historie en sociaal aan de Nieuwe Maas!

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad.

Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren én een gevoel van trots.

meer over gemeente Vlaardingen >
Adres
Westnieuwland 6
3131 VX Vlaardingen

Gerelateerde vacatures