Gemeente De Ronde Venen

Teamleider Documentaire Informatievoorziening & Facilitaire Zaken

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Mijdrecht
  • 32 uur
  • 4279 - 5872
  • HBO+

Vacature

Toevoegen aan favorieten

Teamleider Documentaire Informatievoorziening & Facilitaire Zaken

Tijdelijk voor 3 jaar / voor 32 uur per week / vacaturenummer 20.29


Zorg jij er met je team voor dat gemeente De Ronde Venen in 2023 volledig digitaal werkt? Heb jij een duidelijke visie op Documentaire Informatie Voorziening en affiniteit met facilitaire onderwerpen? Ben jij een professional die coacht, coördineert en aanstuurt? Dan ben jij de ervaren teamleider die wij zoeken!

Zo maak jij het verschil

De ontwikkeling naar digitaal werken is onvermijdelijk. Onze digitale archieven moeten op orde en toegankelijk te zijn. Dit betekent dat vanaf 2023 alle documenten digitaal zijn opgeslagen en ondertekend. Speerpunten voor facilitaire zaken zijn: Covid-19 en alle ontwikkelingen die daarbij horen, meewerken aan vernieuwing van het gemeentehuis en tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Als teamleider geef jij deze ontwikkelingen samen met jouw team vorm.

Je vervult een voortrekkersrol, draagt actief je visie en kennis over en treedt op als sparringpartner. Je speelt proactief in op ontwikkelingen en stelt de juiste prioriteiten. Je coördineert de dagelijkse gang van zaken in het team. Door kennisoverdracht, stimulering en coaching weet je het functioneren van het team op een hoger niveau te brengen. Je bent voor 60% verantwoordelijk voor de aansturing van het team. En voor 40% voer je inhoudelijke werkzaamheden uit. Het gaat hierbij vooral om beleidsadvisering op de terreinen DIV en Facilitair. Ook het schrijven van voorstellen voor directie en bestuur hoort tot jouw taak.

Afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur over HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken. Het team DIV & Facilitaire zaken valt onder Dienstverlening, en bestaat uit de onderdelen Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Post en Registratie, Functioneel beheer zaaksysteem InProces en Facilitaire zaken.

Visie organisatie

Wij werken als organisatie voor en met onze inwoners en bedrijven. Zo kunnen we hen op een goede en plezierige manier laten wonen, werken en recreëren. In ons werk leggen we steeds verbinding met maatschappelijke opgaven en is er plek voor iedereen. Als organisatie zorgen wij ervoor dat alle medewerkers meedoen. En dat zij kunnen werken vanuit onze kernkwaliteiten Durf, Respect en Verbinding. Dit doen wij door: heldere rollen, sturen op resultaat en kwaliteit, vieren van successen, ruimte voor talent, ontdekken en leren.

Dit breng jij mee

  • Je hebt een hbo+/academisch werk- en denkniveau, met een achtergrond in en ervaring met leidinggeven, bedrijfsvoering, DIV en zaakgericht werken bij een gemeentelijke organisatie
  • Je kennis van digitaal werken en de Archiefwet is actueel
  • Je bent analytisch, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
  • Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
  • Je bent flexibel, toont eigenaarschap en herkent je in onze kernkwaliteiten
  • Je bent resultaatgericht en inspirerend en kunt medewerkers in de organisatie verbinden
  • Je hebt ervaring met projectmatig en procesgericht werken en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden


Dit bieden wij je

De structuur van de afdeling Dienstverlening wordt tijdelijk gewijzigd, om onze in- en externe klanten zo goed mogelijk te faciliteren. We bieden je daarom een tijdelijke functie voor 3 jaar.

Het salaris voor deze functie is maximaal € 5.872,- (schaal 12), op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring. Verder bieden we je een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris. Detachering vanuit een andere overheidsorganisatie is mogelijk.

Wil je meer informatie?

Bel dan Angelique Broere, Afdelingshoofd Dienstverlening: 06-15 62 95 08.


Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan vóór 22 november aanstaande via onderstaande sollicitatiebutton. Alleen deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

De eerste gesprekken zijn gepland in de week van 24 november 2020. De tweede gesprekken zijn gepland in de week van 7 december 2020. Wij houden natuurlijk rekening met de maatregelen rondom Covid-19. Een assessment is onderdeel van de selectieprocedure.

Wij stellen acquisitie voor deze vacature niet op prijs.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling HR van Gemeente Ronde Venen ( 0297 291616)
Adres
Croonstadtlaan 111
3641 AL Mijdrecht

Gerelateerde vacatures