Gemeente Capelle aan den IJssel

Representatieve Facilitair medewerker met kennis en ervaring in AV-techniek (m/v)

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Capelle aan den IJssel
  • MBO

Vacature

Toevoegen aan favorieten

SAMEN HET VERSCHIL MAKEN IN CAPELLE,

WELKE TALENTEN ZET JIJ IN?


Wij zoeken een:


Representatieve Facilitair medewerker

met kennis en ervaring in AV-techniek (m/v)

36 uur per week


In de gemeente Capelle aan den IJssel wonen en werken ruim 67.000 Capellenaren. Een uitdagende ambitie staat centraal en wij weten dat de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen snel gaan. Deze ontwikkelingen zijn van grote invloed in en op het samenleven in onze stad. Zorgen voor een duurzame ontwikkeling van de stad en onze maatschappelijke taak zó vormgeven dat iedere Capellenaar mee kan doen.


Hoe doen wij dat?

Met lef en daadkracht onderscheiden wij ons en ideeën en initiatieven moedigen wij aan. Dit alles vraagt een transparante, integere en duurzame organisatie, waarin samenwerken voorop staat.


Waar ga jij dat doen?

De afdeling Facilitaire Diensten (FD) faciliteert de organisatie, het bestuur en de organisatie bij het behalen van hun ambitie en doelstellingen. Wij realiseren onze taken op het gebied van maatschappelijk vastgoed, facilitaire diensten en informatievoorziening. Onze afdeling kenmerkt zicht door een heldere structuur waarin cultuur, systemen en strategie elkaar aanvullen. Eigenaarschap en samenwerken worden hierdoor versterkt.

De unit Diensten is primair verantwoordelijk voor de werkplekken in onze panden. Denk hierbij aan diensten als schoonmaak, reprografie, vergaderservice en beveiliging. Ook zaken als gastheerschap, flexibel werken en klantbeleving worden in deze unit gecoördineerd. Klantgerichtheid en hostmanship staan hoog in het vaandel, met als doel het leveren van professionele, flexibele en moderne dienstverlening aan onze klanten.


Wat ga je doen?

Het servicepunt, de werkplek waar je vanuit opereert is het centrale aanspreekpunt binnen het gemeentehuis voor collega’s, leveranciers en bezoekers. De gemeente Capelle heeft gastheerschap hoog in het vaandel staan. In je rol als bode ben je eerste aanspreekpunt en fungeer je als gastheer naar de organisatie en Capellenaren. Je staat dagelijks persoonlijk in contact met de klant, maar ook komt het voor dat je meldingen en vragen oplost via het FMIS systeem, de balie, telefoon en email.

De klanten van het servicepunt zijn zowel de medewerkers van de Gemeente Capelle aan den IJssel en GR IJsselgemeenten (interne klanten, werkzaam op diverse locaties) als leveranciers (die bijvoorbeeld een storing komen oplossen) als bezoekers die gebruik maken van het vergadercentrum.

Je werkt regelmatig in de avonden tijdens raadsvergaderingen, commissievergaderingen en bij thema avonden. Op deze avonden zorg je ervoor dat faciliteiten en AV-apparatuur gereed zijn en ondersteun je hierin waar nodig. Daarnaast voer je tijdens deze avonden de gewenste facilitaire ondersteuning uit zodat vergaderingen soepel lopen. Je brengt je kennis en kunde op het gebied van AV-middelen en Multimedia over en adviseert waar nodig.

Daarnaast verricht je allerlei voorkomende werkzaamheden zoals:

  • Het rondbrengen van post en reprografie (intern en 2 externe locaties)
  • Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers
  • Het uitvoeren van algemene facilitaire werkzaamheden
  • Vergaderzalen controleren op reserveringen, defecten en AV middelen
  • Assisteren bij huwelijken (incidenteel ook in het weekend)
  • Bezorging pakketten op externe locaties
  • Gastheer/ gastvrouw van het vergadercentrum
  • Ondersteunen collega’s van de technische dienst en reprografie waar nodig
  • Ontvangen en opbergen van binnenkomende bestellingen


Wat heb je nodig?

Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding en hebt minimaal 5 jaar werkervaring en brengt aantoonbare ervaring mee op het gebied van AV-middelen en Multi media. Je hebt een flexibele, professionele en dienstverlenende houding, bent bereid om avonden te werken en staat stevig in je schoenen. Je bent in het bezit van rijbewijs B

Je bent in het bezit van je BHV en EHBO diploma of bent bereid deze te halen.


Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen de afdeling Facilitaire Diensten. De functie is gewaardeerd in schaal 5 (maximaal € 2.765,-- bruto per maand bij een volledige werkweek), waarbij we kijken naar de opleiding en ervaring die je meebrengt. Daarnaast heb je eigen regie op de inzet van 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuzebudget. Ook bieden we de mogelijkheid om ADV op te bouwen. En natuurlijk zijn er diverse ontwikkelingsfaciliteiten in de vorm van bijvoorbeeld workshops, cursussen en proeverijen. We werken vanuit een modern kantoor met flexibele werkplekken in het centrum van de stad. Er is gratis parkeergelegenheid en de bereikbaarheid met het openbaar vervoer is uitstekend.


Informatie, sollicitatie en sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden over deze leuke functie en wil je meer informatie over het werken bij de Gemeente Capelle aan den IJssel? Kijk dan op www.capelleaandenijssel.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met HR medewerker Keltoum, Vera of Annette via telefoonnummer (010) 284 8303.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met de Senior bode Ton Noorlander, (010) 284 8277 of het unithoofd Diensten Cathelijne van Haaren, telefoonnummer (010) 284 8512.


 De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 12 november

De tweede gesprekken staan gepland op donderdag 19 november 

Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op  26 november

 

Voor deze vacature werven we gelijktijdig intern als extern. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.


 Solliciteren

Solliciteren kan alleen via onze website www.capelleaandenijssel.nl, links onder via de button “solliciteren”. Jouw CV en motivatie ontvangen we graag op of voor 30 oktober 2020. Richt je sollicitatie aan Senior HR Adviseur Korstiaan Hoogvliet.


  


 


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Daphne Karto van Gemeente Capelle a/d IJssel ( 010 284 8303)
Over de organisatie

In de gemeente Capelle aan den IJssel wonen en werken ruim 67.000 Capellenaren.


Een uitdagende ambitie staat centraal en wij weten dat de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen snel gaan. Ze zijn van grote invloed in en op het samenleven in onze stad. Zorgen voor een duurzame ontwikkeling van de stad vinden we belangrijk. Net zoals onze maatschappelijke taak zó vormgeven dat iedere Capellenaar mee kan doen. Wij anticiperen op wat er op ons afkomt.


Hoe doen wij dat?


Met lef en daadkracht onderscheiden wij ons en ideeën en initiatieven moedigen wij aan;

De bereikbaarheid voor alle Capellenaren is optimaal;

Vakmanschap en blijven ontwikkelen kenmerken ons;

De basis is op orde en innovatie staat voorop;

Samenwerken is vanzelfsprekend.


Dit alles vraagt een transparante, integere en duurzame organisatie.

meer over Gemeente Capelle aan den IJssel >
Adres
Rivierweg 111
2903 AR Capelle aan den IJssel

Gerelateerde vacatures