Gemeente Heemskerk

Senior medewerker informatiebeheer in Heemskerk

Solliciteer uiterlijk maandag 26 oktober
  • room Heemskerk
  • query_builder 36 uur
  • euro_symbol 3277 - 4831
  • school HBO · HBO+ · WO

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten

De gemeente Heemskerk streeft naar een lerende organisatie, waar structuren en processen zo eenvoudig en efficiënt mogelijk zijn ingericht en waar mensen lef tonen en zich verantwoordelijk voelen.

De organisatie bestaat uit drie domeinen: Fysiek, Sociaal en Bedrijfsvoering. Onder het domein Bedrijfsvoering valt het team Informatievoorziening.

Vanwege de doorgroei van het team Informatievoorziening zijn we op zoek naar een:

Senior medewerker informatiebeheer

36 uur per week

Wat maakt de functie aantrekkelijk?

Als senior medewerker informatiebeheer liggen er uitdagende kansen op o.a. de vraagstukken doorontwikkeling van de digitale dienstverlening, de uitrol van de nieuwe werkplek waar het digitaal samenwerken het nieuwe werken wordt en op termijn de overgang naar het e-Depot. Daarbij is het van belang dat we gaan voldoen aan eenmalige opslag en meervoudig gebruik. Je krijgt vanuit je expertise een belangrijke rol in het veranderingsproces om te komen van ‘registreren en archiveren’ naar ‘informatiebeheer en recordmanagement’.

Wat is je profiel ?

Wij letten natuurlijk op wat je kennis en kunde is, maar vooral op wie je bent. Als senior medewerker informatiebeheer koppel je gedegen inhoudelijke archiefkennis aan een moderne kijk op de digitale opslag en ontsluiting van informatie. Je hebt kennis en ervaring met proces- en zaakgericht werken en bent altijd bereid om je collega’s te helpen en met hen te sparren. Je begeleidt veranderingsprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en bewaakt de koppeling tussen digitalisering en het archief-wettelijk kader. Je bent iemand die gevraagd en ongevraagd advies geeft en je kennis deelt met directe collega’s en de rest van de organisatie. Als persoon ben je mensgericht, heb je zelfkennis en gevoel voor humor. Met vertrouwen en aandacht, stuur je daadkrachtig op te behalen resultaten en afspraken.

Wat zijn je taken?

  • Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures op het gebied van digitalisering van informatie- en documentbeheer en toepassing van de archiefwetgeving;
  • Adviseren over en bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer en fungeren als vraagbaak voor de medewerkers binnen Informatiebeheer;
  • Opstellen van adviezen voor het management aangaande informatiebeheer en zorgen dat kennis over (software)ontwikkelingen op het gebied van recordmanagement up-to-date is
  • Fungeren als goede gesprekspartner voor de organisatie en zorgen dat er een brug wordt geslagen tussen de behoeften in de organisatie en vertaling naar passende oplossingen binnen informatiebeheer;
  • Bewaken van de koppeling tussen digitalisering en het archief-wettelijk kader vanuit de rol als recordmanager;
  • Zorgdragen voor de fysieke en digitale vernietiging van informatie op basis van de geldende selectie- en vernietigingscriteria;

Welke ontwikkelingen spelen er binnen het team Informatievoorziening?

De ontwikkelingen op het vlak van digitalisering en informatievoorziening gaan snel en zijn van grote invloed op zowel de dienstverlening als de bedrijfsvoering. De gemeentelijke organisatie groeit door naar een 100% digitale organisatie. De basis daarvoor ligt er, maar er zijn nog forse stappen te zetten.

Om aan de ontwikkelingen tegemoet te komen is het noodzakelijk om binnen het team de informatievoorziening, ICT en werkprocessen de komende jaren toekomstbestendig te maken en door te ontwikkelen. We bouwen met elkaar aan een nieuwe moderne ICT-infrastructuur, gaan de techniek meer op afstand zetten en gaan van ‘beheer’ naar ‘regie’. We zetten in op informatiemanagement, informatiebeheer, datagericht werken en verdere digitalisering van de dienstverlening via één digitaal loket voor inwoners en organisaties.

Wat bieden we?

We bieden je een uitdagende functie in een prettige, open werkomgeving. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.831 bruto per maand (schaal 10a, peildatum 1 oktober 2020) bij een volledige betrekking. Het toepassen van een aanloopschaal kan tot de mogelijkheden behoren. De gemeente beschikt over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (17,05% Individueel Keuze Budget). Verder zijn er ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband. Een ontwikkelassessment kan onderdeel uit maken van de procedure.

Wat vragen we?

  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een opleiding op het gebied van informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek;
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring binnen het vakgebied in een vergelijkbare rol;
  • Je hebt aantoonbare kennis van de relevante wet en regelgeving. (bv. Wet Open overheid en de Archiefwet) en hebt ervaring met de eisen die aan horizontaal toezicht gesteld worden;
  • Kennis van zaakgericht werken en kennis van het zaaksysteem JOIN is een pré;
  • Je hebt kennis en ervaring met kwaliteitssystemen binnen het vakgebied;
  • Je bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op;
  • Je bent integer, zorgvuldig, proactief en opbouwend kritisch;
  • Je hebt goede adviesvaardigheden en bent gewend het voortouw te nemen in een veranderende en vernieuwende omgeving.

Meer weten?

Nadere informatie kun je opvragen:

  • over de inhoud van de functie bij: Pieter van der Wilk, interim-teamleider Informatievoorziening, 06-42306321;
  • over het sollicitatieproces bij: Vera Eijsvogel, HR-adviseur domein Bedrijfsvoering, 06-21188113.

Sollicitatie

Je sollicitatie met cv kun je vóór 27 oktober 2020 doen via onderstaande solliciteer-button t.a.v. Vera Eijsvogel, HR-adviseur.

Gemeente Heemskerk logo
Over de organisatie

Heemskerk is de laatste 35 jaar uitgegroeid tot een bloeiende gemeente met ruim 38.000 inwoners. Ondanks de snelle ontwikkelingen zijn we een hechte gemeenschap gebleven. Dat lees je bij voorbeeld af aan het bovengemiddelde aantal vrijwilligers in verenigingen en buurten. Wij koesteren die betrokkenheid van de inwoners, die ons stimuleert om de gemeentelijke organisatie zo dicht mogelijk bij hen te brengen. Wij leggen de lat dan ook hoog bij het nastreven van een betere dienstverlening, resultaatgericht opereren en een transparante werkwijze. Daarom zoeken wij vrouwen en mannen die met ons mee willen denken en samenwerken. Met de organisatie, met het gemeentebestuur, maar vooral ook met de Heemskerker en het Heemskerkse bedrijfsleven. Dus zoeken we medewerkers voor wie betrokkenheid vanzelf spreekt.

meer over Gemeente Heemskerk >
Adres
Maerten v Heemskerckpln 1
1964 EZ Heemskerk
phone 14 0251