Gemeente Hilversum

Management assistent(e) 36 uur

Solliciteer uiterlijk dinsdag 3 november
  • room Hilversum
  • euro_symbol 2170 - 3176
  • school MBO

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten

De gemeente Hilversum is op zoek naar een managementassistent(e) met ervaring in een ondersteunende functie en een gezonde ambitie om mee te bouwen aan een toekomstbestendig team van management assistenten. We zoeken een spontane collega die resultaatgericht en servicegericht is. Heb je feeling met hedendaagse (online) ICT tools, iBabs en apps? En ben jij nieuwsgierig, onderzoekend en vind je makkelijk je weg in nieuwe programma’s en apps? Zie jij het plannen van een complex agenda verzoek als een uitdagende puzzel en maak jij je collega’s graag blij met de beste administratieve ondersteuning? Ben je flexibel en is je lijfspreuk ‘ik regel het wel even’? Dan zoeken we jou!


Functie

Je bent steeds in contact met je managers om hen de beste ondersteuning te bieden. Je houdt nauwkeurig de digitale agenda en stukkenstroom van jouw managers bij zodat ze altijd goed voorbereid zijn. Je denkt altijd een stap vooruit. Bij vragen ga je op onderzoek, kom je er niet uit, dan vraag je om hulp. En heeft een collega versterking nodig? Geen probleem! Op jou kunnen we bouwen, je bent flexibel en overal inzetbaar. Je springt bij als dat nodig is, zonder de taken van jouw managers uit het oog te verliezen. Je bent verantwoordelijk voor de complexe agenda van meerdere managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Jij bent namelijk een collega die alle 100 ballen in de lucht kan houden. Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten en zorgt voor de logistieke planning hiervan. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat de manager alle documenten compleet heeft en je zorgt voor de (digitale) administratie en verwerking van de post. Ondertussen ben je ook nog eens opmerkzaam en creatief, je signaleert processen die beter kunnen en komt met verbetervoorstellen.


Als managementassistent(e) ben je een belangrijk onderdeel van de centrale managementassistentenpool van het team Bedrijfsondersteuning. In eerste instantie ga je in deze rol een aantal managers van de afdeling Interne Dienstverlening en Interne Advisering ondersteunen. Een dynamische afdeling die ziet op de bedrijfsvoering van de gemeente Hilversum.


Kansen

De functie is een mooie kans voor een potentiële collega die zich graag verder ontwikkelt op het vlak van management ondersteuning maar ook vanuit kennis en ervaring met ideeën komt. Er is ruimte om je te ontwikkelen binnen de functie en er zijn voldoende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.


Kennis en ervaring

·         Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent(e).

·         Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een dynamische werkomgeving.

·         Je kunt goed plannen & organiseren.

·         Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

·         Je hebt ervaring en bent handig met tools als Microsoft Office, Microsoft Teams en apps.


Daarnaast:

·         Ben je energiek en spontaan.

·         Ben je stressbestendig, zelfstandig en flexibel.

·         Ben je een sociaal dier dat zich makkelijk aanpast.


Arbeidsvoorwaarden

Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal €3176, - bruto per maand op fulltime basis (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.


Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://www.hilversum.nl/Home/werkenbij

 

Informatie?

Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure mail naar Rivkah Wiener (teammanager bedrijfsondersteuning) r.wiener@hilversum.nl.


Solliciteren

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 4 november tegemoet. De sollicitatiegesprekken worden digitaal gevoerd en vinden plaats op 9 en 12 november.


Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij voldoende geschikte reacties.


Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 


 


 


 


 


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Eva Feenstra van Gemeente Hilversum ( phone 035-629 21 62)
Over de organisatie

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum >
Adres
Dudokpark 1
1217 JE Hilversum
phone 14 035

Gerelateerde vacatures