Gemeente Den Haag

Hoofd Kabinet en Protocol

Solliciteer uiterlijk vrijdag 23 oktober
  • room 's-Gravenhage
  • query_builder 36 uur
  • euro_symbol 4777 - 6365
  • school WO

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten

Beschik je over een grote mate van bestuurlijke sensitiviteit en creativiteit en wil jij het B&W van Den Haag optimaal bedienen?

Beschik je over een grote mate van bestuurlijke sensitiviteit, creativiteit/improvisatievermogen in het vinden van oplossingen en wil je de burgemeester en de wethouders van Den Haag optimaal bedienen in hun representatieve rol?

 

Den Haag is een unieke stad: veelvormig, internationaal en als enige grote stad gelegen aan zee. Een stad om trots op te zijn. De gemeente heeft de verantwoordelijkheid voor het leven en welzijn van ruim 550.000 inwoners van Den Haag. Voor de leefbaarheid van een stad waar mensen met 180 verschillende nationaliteiten wonen, werken en verblijven. 

 

In dat kader is een belangrijke rol weggelegd voor het college op het gebied van gemeentelijke representatie. De relaties met inwoners en (inter-)nationale instellingen (Internationaal Strafhof, Het Internationaal Gerechtshof (VN), Europol en vele andere) in de stad worden aangehaald en onderhouden door belangrijke vieringen bij te wonen, openingen te verrichten of door deel te nemen aan beeldbepalende festiviteiten en bijeenkomsten. Ook speelt het college een rol bij het ontvangen van hoogwaardige (buitenlandse) delegaties en begeleiding van leden van het Koninklijk Huis tijdens formele bezoeken in de stad. Tenslotte legt het college werkbezoeken af om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in de stad en inzicht te krijgen in de resultaten van gemeentelijk beleid.

 

De Bestuursdienst (BSD) vervult de functie van concernstafdienst en heeft een spilfunctie tussen bestuur en ambtelijke organisatie. De directie Bestuurlijke en Juridische zaken (BJZ) in de BSD is primair gericht op het optimaal ondersteunen van het college, de burgemeester, de gemeentesecretaris en het gemeentelijke managementteam. Onderdeel van deze directie is de afdeling Bestuurlijke Organisatie/ Kabinet en Protocol (K&P). 

 

De afdeling K&P is verantwoordelijk voor de gemeentelijke externe betrekkingen waarbij sprake is van bestuurlijke representatie, zowel op lokaal, regionaal, nationaal als internationaal niveau. Dat laatste niveau is van groot belang in het versterken van Den Haag als internationale stad van vrede, recht en veiligheid. K&P is de autoriteit binnen de gemeente op het gebied van protocol, onderscheidingen, relatiebeheer, gastvrijheid, ambassades alsmede koninklijk en militair ceremonieel. De advisering en organisatie rondom Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, Koninklijke predicaten, en relatiegeschenken maken daar eveneens deel van uit. De afdeling heeft daarnaast een adviserende en inhoudelijk ondersteunende rol bij organisatorische en operationele activiteiten van andere directies binnen de gemeente.

 

Voor dit onderdeel is de directie op zoek naar een Hoofd Kabinet en Protocol.

 

Wat ga je doen?

Het Hoofd Kabinet en Protocol initieert, ontwikkelt, coördineert en organiseert evenementen t.b.v. het relatienetwerk van het gemeentebestuur, op zowel strategisch als tactisch niveau. Tevens draagt het hoofd zorg voor de organisatie en coördinatie van represen­tatieve verplichtingen van de burgemeester, alsmede van het hele college. Daarnaast maakt het leveren van input voor beleidsvorming beleidvorming op het vlak van externe betrekkingen en het onderhouden van uiteenlopende contacten, netwerken en samenwerkingsrelaties, zowel in de stad als daarbuiten, onderdeel uit van de functie. 

Het hoofd is verantwoordelijk voor een samenhangende aanpak van relatiemanagement, met  regie over de advisering en ondersteuning vanuit de verschillende clusters bij de externe optredens van burgemeester en wethouders en sturing op het handhaven van een protocollaire standaard voor de gehele gemeente. Het gaat hierbij om strategisch denken te combineren met tactisch optreden en het hoofd treedt hiervoor op als “verbinder” voor de stad, het bestuur en de gemeentelijke organisatie op het gebied van representatie en relatiemanagement. Een goede samenwerking met interne afdelingen op het stadhuis, waaronder de directies Internationaal, Veiligheid en Economie is daarvoor belangrijk.

 

Het hoofd is tevens operationeel leidinggevende aan de afdeling K&P (6 medewerkers).

 

Wat bieden wij?

Een unieke functie waar een sterk beroep gedaan wordt op je bestuurlijke sensitiviteit, netwerk en creativiteit. Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring kun je rekenen op:

  • een salaris van minimaal €4.777,- en maximaal €6.365,- bruto per maand (salarisschaal 13) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
  • een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze (deels) kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

 

Wat vragen wij?

Je bent een ingetogen leidinggevende met natuurlijk overwicht. De combinatie van je 

dienstverlenende instelling met kritisch vermogen en je stevige persoonlijkheid maken jou een goed Hoofd Kabinet en Protocol. Je voelt van nature de belangen van verschillende personen aan en weet in de bestuurlijke omgeving zo goed mogelijk aan ieders belangen tegemoet te komen. Doordat je een strategisch denker bent en kritisch durft te zijn, weet je de burgemeester en ook de andere bestuurders te adviseren, zodat ieder zijn of haar rol kan pakken. 

 

Naast het zijn van inspirerend leider in de aansturing van de taakvolwassen medewerkers heb je ook de benodigde kennis en kunde van bedrijfsmatige processen (financiën, inkoop, afsluiten contracten met locaties, personeelszaken e.a.) goed in de vingers.

De ideale kandidaat is iemand die eigen kennis, ervaring en (bij voorkeur Haags) netwerk meebrengt, sparringpartner is voor het team en richting geeft en die de afdeling intern en extern glans kan geven. 

Ook is zij/hij een kleurrijk persoon met een goed gevoel voor humor die leiding geeft met een natuurlijke flair, die zichtbaar is in de stad, weet wat er leeft /speelt in de stad en ook nieuwe verbanden/lijntjes legt. Ook initieert de ideale kandidaat ideeën voor verbetering van samenwerking met leveranciers, partners, andere G4-gemeenten e.d. Een grote mate van flexibiliteit in arbeidstijden is een vereiste (theatervoorstellingen, diners, recepties e.d. buiten de reguliere kantoortijden). 

 

Verder vragen wij:

  • academisch werk- en denkniveau;
  • ervaring met protocollaire zaken in een bestuurlijke omgeving is een vereiste;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • kennis van moderne talen, in woord en geschrift;
  • organisatorische kwaliteiten;
  • inzicht in bestuurlijke/maatschappelijke processen en verhoudingen, strategisch inzicht­;
  • uitstekende sociale vaardigheden.

 

Meer weten?

Voor nadere inlichtingen kan je contact opnemen met Annette Snel (hoofd Bestuurlijke Organisatie) op telefoonnummer 06-52443668 of Peter van Toor (Directeur Bestuurlijke Juridische zaken) op telefoonnummer 06-22561276.

 

Extra informatie

  • Gelet op de aard, omvang en complexiteit van de externe omgeving van Den Haag (hofstad, zetel van de regering, standplaats van internationale organisaties en ambassades en overige grootstedelijke problematiek, etc.) is hier sprake van een bijzondere maatschappelijke en politiek-bestuurlijke gevoeligheid. Dat stelt specifieke eisen aan inzicht in materie en verhoudingen, posities en (tegengestelde) belangen, maar ook aan creativiteit, representativiteit en organisatievermogen.
  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
  • Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden.
  • Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek. 

Interesse

Solliciteren kan via de ''Solliciteer'' button.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Annette Snel van Gemeente Den Haag ( phone +31 06-52443668)
Adres
Spui 70
2511 BT Den Haag
phone 14070

Gerelateerde vacatures