Gemeente Edam-Volendam

Administratief medewerker

warning Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • room Volendam
  • query_builder 16 uur
  • euro_symbol 1934 - 2904
  • school MBO · MBO+

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten

De sectie Veiligheid geeft vorm aan het Integraal Veiligheidsbeleid van de gemeente. Ook zijn binnen deze sectie toezicht- en handhavingstaken op het gebied van openbare orde en veiligheid ondergebracht. Ter ondersteuning van de sectie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. 

Over de functie

Als administratief medewerker voor de sectie Veiligheid ben je het eerste aanspreekpunt met betrekking tot algemene vragen. Je behandelt dan ook de correspondentie en staat collega’s en in sommige gevallen de inwoners te woord. Daarnaast geef je administratieve ondersteuning aan het team en ga je aan de slag in het programma Join. Het betreft een functie voor 16 uur (2 dagen) per week in dienst van gemeente Edam-Volendam.

Wat ga je doen?

De onderstaande werkzaamheden maken onderdeel uit van de functie:

  • Het behandelen van correspondentie en te woord staan van inwoners;
  • Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten met inwoners;
  • Het schrijven van mailingbrieven persberichten of berichten voor de website;
  • De basis dossiers behandelen en brieven opmaken in het programma JOIN;
  • Het voorbereiden, organiseren en verslaglegging van overlegsituaties;
  • Het inrichten en bijhouden van digitaal archief voor de afdeling en de algemene inbox;
  • Het samenstellen van rapportages (van BOA’s, overlast -en criminaliteitscijfers);
  • Je bent contactpersoon en ondersteuner voor zowel buurtpreventiegroepen als voor de buurtbemiddeling;
  • Je stelt zogeheten follow-up brieven op na een woninginbraak.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

Voor deze functie zoeken we een spontane en service gerichte collega die met eigen initiatief het team ondersteunt bij de werkzaamheden, die goed kan schrijven en die eventueel kennis heeft van Join. Een collega die flexibel is en geen uitdaging uit de weg gaat. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • Je beschikt over minimaal mbo (niveau 4) werk- en denkniveau;
  • Je hebt inzicht in administratieve processen en inzicht in het verbeteren daarvan;
  • Je kan gestructureerd en accuraat te werk gaan;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  • Je houdt van aanpakken en hebt een onderzoekend vermogen m.b.t. digitale bronnen (KvK, kadaster etc.).

Wat bieden wij jou?

Een leuke, uitdagende functie (16 uur) met verantwoordelijkheid. Naast de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen wordt afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring voor deze functie bij een fulltime dienstverband (36 uur) een maximumsalaris van €2.904,- bruto per maand aangeboden (functieschaal 6) met een aanvullend Individueel Keuze Budget (17,05%). Daarnaast zijn de gebruikelijke gemeentelijke rechtspositieregelingen van toepassing.

Hoe kun je reageren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jeroen Kroeb, Beleidsmedewerker Integrale Veiligheid, of voor informatie over de procedure met Jeroen Scheijde, HR-adviseur,  beide zijn bereikbaar op telefoonnummer 0299-398398. Je reactie met CV en motivatiebrief kun je voor 26 oktober 2020 via de sollicitatieknop achterlaten.

Meer informatie over onze organisatie en bestuur vindt u op onze website. www.edam-volendam.nl/vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jeroen Scheijde van Gemeente Edam-Volendam ( phone 0299-398 398)
Adres
W. van de Knoopdreef 1
1132 KN Volendam

Gerelateerde vacatures