Gemeente de Bilt

Gegevensbeheerder

warning Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • room Bilthoven
  • query_builder 36 uur
  • euro_symbol 2484 - 4048
  • school HBO

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten

Wij dagen je uit om mee te bouwen om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Laat ons zien wat jij in je mars hebt!

Jij bent een netwerker, een regisseur en een leider in je eigen werk. Natuurlijk ben je op de hoogte van wat er in de samenleving en op je vakgebied speelt! Word jij onze nieuwe collega in de rol van:

Gegevensbeheerder

voor 36 uur per week  (1 fte)

Zó werkt het in De Bilt

Bij Gemeente De Bilt werk je aan uitdagende maatschappelijke opgaven in een ambitieuze regio. Samen met zo’n 250 collega’s lever je een relevante bijdrage aan de samenleving. Daar zet je je 100% voor in. Je kunt tegen een stootje en ziet uitdaging in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt vanuit een team met verschillende disciplines, dicht bij je klanten: de medewerkers en leidinggevenden.

We dagen je uit mee te werken aan de vele vraagstukken, waarin je met jouw kennis en ervaring echt het verschil kunt maken!


Wat doe je?

  • Je zorgt mede voor uitstekende kwaliteit van onze gemeentelijke data (gegevens). Je weet hiervoor het ondersteunende programma Key2datadistributie en de hiervoor beschikbare overzichten te gebruiken.
  • Je bent dagelijks bezig met kwaliteitsbeheer van gegevens en het borgen en verbeteren van gegevensstromen;
  • Je bewaakt de bruikbaarheid en toegankelijkheid van gegevens in alle systemen als WMO,  Begraafplaatsadministratie, leerplicht zowel on-premise als in de cloud draaiend.
  • Je adviseert over verbetermogelijkheden m.b.t. processen rondom registratie en mutatieverwerking;
  • Je bent in de lead als het gaat om het maken van afspraken over de gegevenskwaliteit en de werkprocedures. Ook als het gaat om gegevens van externe ketenpartners;
  • Vanuit je brede kennis van applicatiebeheer beheer je koppelingen en certificaten (zowel intern als extern);
  • Je beheert de datadistributie in Centric;
  • Je neemt actief deel aan de Interne Change Advisory Board (ICAB) en brengt hier proactief punten in en pakt acties op die in jouw taakveld liggen;
  • Je hebt kennis van BI-tools (Cognos) en kunt deze toepassen;
  • Je ondersteunt de Privacy Officer en begeleidt de adviseurs proces- en informatiemanagement in het kader van informatieveiligheid.
  • Gemeente De Bilt werkt op het gebied van ICT en informatie- en gegevensvoorziening samen in de Regionale ICT dienst Utrecht. Bij regionale en voor de gemeenten vergelijkbare opgaven, werk je samen met collega’s in de regio;
  • Je neemt actief deel aan regionale en landelijke overleggen al dan niet in een virtuele omgeving;
  • Je participeert in programma’s en grotere projecten als specialist op het vakgebied gegevensbeheer.


Een dag uit het leven van de Gegevensbeheerder bij gemeente De Bilt:

“Als eerste start je met de controle van het in- en externe berichtenverkeer, hierbij heb je altijd contact met de RID, je collega functioneel beheerders en externe partijen als de leveranciers en het RVIG.

Hierna log je in het Financiële Systeem en kijkt welke facturen klaarstaan om goedgekeurd te worden, ook hier heb je vaak intern overleg om de rechtmatigheid te checken want je beheert wel een pot van ruim 2 miljoen euro.

Dagelijks contact is er ook met de Service Lever Manager om te sparren en om hem te kunnen vervangen bij afwezigheid.

Je hebt dagelijks contact met één van de Functioneel beheerders dan wel keyusers van applicaties om in overleg te kijken welke zaken je mee kunt nemen naar het ICAB, voor de software catalogus of voor de certificatenbeheer

Bij aanschaf of wijziging van applicaties treed je in overleg met de privacy-officer, de afdeling inkoop, de RID en evt de leverancier over de gegevensstromen, de betrouwbaarheid en de veiligheid hiervan.

Je zorgt ook van actuele gegevens van bedrijven door het importeren van KVK bestanden in Key2Datadsitributie waarbij afwijkingen in adresgegevens via de BAG beheerder gecorrigeerd worden.”

Je biedt ondersteuning bij alle activiteiten die zowel in je eigen Team Advies als in de andere Teams plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers en leidinggevenden. Dat betekent accuraat en efficiënt (samen) werken in een organisatie die volop in beweging is en waar de drive sterk aanwezig is om de kwaliteit van de dienstverlening zo hoog mogelijk te houden.

Het betreft een brede functie waarbij je op diverse terreinen van gegevensbeheer je bijdrage kunt leveren. Het accent in jouw werkzaamheden zal aanvankelijk liggen op het beschrijven van de processen en de gegevensstromen, daarnaast is je eerste opdracht de invoering van een nieuwe applicatie voor de controle van gegevens. Denk hierbij aan het zorgvuldig beschrijven welke gegevens de hoogste prioriteit hebben. Jouw inspanningen leveren een waardevolle bijdrage aan het beheersbaar houden van de gegevensstromen

Naast je ondersteuning bij aanschaf en wijzigingen van applicaties heb je een rol bij de AVG en de techniek.

In samenwerking met je collega’s gegevensbeheer en informatiemanagement heb je een actieve rol in het up to date houden van de landelijke softwarecatalogus.

Verder staan diverse migraties op het programma (waaronder Oracle 19). Het is daarom belangrijk dat jij energie krijgt van het actief begeleiden van de collega’s en het voortouw nemen bij technische wijzigingen.


Wat verwachten we?

Op het eerste gezicht lijkt deze functie erg technisch. Digitaal moet je zeker ook zeer vaardig genoeg zijn om deze functie goed uit te kunnen voeren. Maar, voor ons ligt het zwaartepunt vooral op de dienstverlening aan de interne klant. Je moet je goed kunnen verplaatsen in- en luisteren naar de wensen en behoeftes van de gebruikers van de diverse systemen, zodat je hierop in kunt spelen.

Verder is belangrijk:

  • een dienstverlenende, enthousiaste instelling;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • in staat om het werk efficiënt te plannen en te organiseren; je kunt goed prioriteren;
  • in staat om oplossingsgericht te werken;
  • analytisch sterk teamspeler doelgericht en vasthoudend proactief
  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau richting Informatietechnologie en ervaring met het maken en toepassen van query’s in SQL. Kennis van landelijke basisregistraties en van gemeentelijke digitale processen is een pré. Ervaring met Business Intelligence is een voorwaarde. Ervaring met Centric applicaties en inzicht in technische koppelingen is een pré.


Wat bieden we?

Gemeente De Bilt is een organisatie waar we elkaar waarderen en inspireren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé. Je kunt je bij ons verder ontwikkelen. Er is veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te vullen.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 2.484,- (aanloopschaal 8) tot maximaal € 4.048,- (schaal 9) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 oktober 2020). Het dienstverband is in eerste instantie tijdelijk voor de duur van één jaar, met perspectief op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.


Vragen over de functie en procedure?

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op 28 oktober 2020. Nadere informatie kun je inwinnen bij Henry Zwiers, ma-do (030-2289459) of Marcel Bijlsma (030-2289456) of via h.zwiers@debilt.nl.   


Heb je interesse?

Solliciteer direct online, je sollicitatiebrief en CV kun je tot en met 21 oktober 2020 sturen t.a.v. Pauline Tanahatoe, Kwartiermaker Team Centrale Ondersteuning.

Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op: www.debilt.nl

 

Delen? Ja, graag!

Acquisitie, nee dank je.


Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Cora Bröring van De Bilt ( phone 030 - 22 89 411)
Over de organisatie

De gemeente De Bilt kenmerkt zich door innovatie, transparantie en betrokkenheid. We handelen dan ook zoveel mogelijk vanuit het perspectief van de burger. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort, direct en onze structuur is zodanig ingericht dat we alle publieksgerichte diensten via één centrale balie aanbieden. De afdelingsmanagers zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze producten, de inzet van beschikbare middelen en het daadkrachtig functioneren van de afdeling.

meer over Gemeente de Bilt >
Adres
Soestdijkseweg Zuid 173
3721 AB Bilthoven

Gerelateerde vacatures