Gemeente Haarlemmermeer

Functioneel Beheerder Facility Management (2 fte)

warning Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • room Hoofddorp
  • query_builder 32 - 36 uur
  • euro_symbol 4450 - 4450
  • school HBO

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten
Functioneel Beheerder Facility Management (2 fte)

(Functioneel beheerder- 32-36 uur - schaal 10, max. € 4.450,- 1 jaar met mogelijkheid tot vast contract)

Wil jij actief bijdragen aan het organiseren en moderniseren van onze processen? Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij onze organisatie en ons team. Wij zijn op zoek naar twee functioneel beheerders voor verschillende applicaties binnen het cluster Facility Management.

Jouw rol als functioneel beheerder

Als functioneel beheerder ben jij verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van diverse bedrijfskritische applicaties, waaronder het centrale zaak- en archiefsysteem (Verseon), ons service management portaal (TOPDesk), het toegangsbeveiligingsysteem (AEOS) en de documentverwerkingapplicaties (Kofax Capture en Transformation Modules). Dit doe je samen met collega functioneel beheerders.

Dat houdt in dat je taken uitvoert op het gebied van gebruiksbeheer (ondersteuning in het gebruik van applicaties), wijzigingenbeheer (behandelen wijzigingsverzoeken), behoeftemanagement (onderkennen informatiebehoefte en deze vertalen naar functionaliteiten) en functionaliteitenbeheer (o.a. opstellen functionele specificaties en implementatieplannen).

Daarnaast adviseer jij bij het verbeteren van onze processen en maak je de vertaalslag naar de systemen die wij gebruiken. Dit doe je samen met je directe collega's van functioneel beheer, contractbeheerders en onze front office. Je vervult genoemde rollen door op te treden als linking pin tussen de business, de ICT-afdeling en leveranciers van IT-diensten.

Waar ga je werken?

Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van Gemeente Haarlemmermeer bij het uitvoeren van hun werk. Het cluster bestaat momenteel uit verschillende teams zoals (Huisvesting, Services, MediaServices, Informatiebeheer). Jij komt te werken in de vakgroep functioneel beheer. Dit team bestaat nu uit drie functioneel beheerders van het zaak- en archiefsysteem en willen wij uitbreiden met functioneel beheerders voor andere Facility Management applicaties.

Wat neem jij mee?

Als functioneel beheerder heb je sterke affiniteit met de techniek rond applicaties, infrastructuur en de samenhang daartussen. Je hebt kennis en ervaring met het implementeren en beheren van informatiesystemen binnen een SOA-architectuur. Je mondelinge en schriftelijke communicatie is effectief en duidelijk en je weet anderen te overtuigen. Je werkt gestructureerd en kunt goed organiseren en plannen. Je neemt initiatief, bent leergierig en staat open voor feedback. Jouw analytisch en probleemoplossend vermogen is sterk ontwikkeld. Je kunt projectmatig werken, weet je belangen in te schatten en prioriteiten te stellen.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende belangrijk:
  • Je hebt HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur met een bedrijfsinformatica achtergrond
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder
  • Je hebt kennis van SQL en Enterprise Servicebus technologie.
  • Ervaring met geautomatiseerde informatie-uitwisseling tussen systemen op basis van zaak- en documentservices.
  • Kennis van de StUF berichtenstandaard en het Informatiemodel Zaken.
  • BISL, ITIL en ASL zijn voor jou geen onbekende begrippen.
  • Kennis van de applicaties TOPDesk, Verseon, AEOS en Kofax Capture zijn een pré.
Wat wij bieden
  • De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring in schaal 10 max. € 4.450,- op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een contract voor de duur van een jaar van 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Hierbij heb je de mogelijkheid om 36 uur te werken in 4 x 9 uur, waardoor je wekelijks een vrije dag hebt;
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
  • Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld; · Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
  • Tal van mogelijkheden om collega's te leren kennen en jezelf te ontwikkelen, zoals jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping door middel van workshops en masterclasses.
Solliciteren?

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt reageren tot en met zondag 18 oktober. Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die binnenkomen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl.

Gesprekken zullen mogelijk (deels) plaatsvinden op locatie en deels op afstand via digitaal platform.

Voor inhoudelijke informatie kun je gerust contact opnemen met Selma Mesic (teammanager) via 06-38149617 of via selma.mesic@haarlemmermeer.nl

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Shelita Thurnim van Gemeente Haarlemmermeer ( phone +31 6 38627077)
Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer >
Adres
Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

Gerelateerde vacatures