Gemeente Lansingerland

Bestuurssecretaresse

warning Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • room Bergschenhoek
  • query_builder 32 uur
  • euro_symbol 2484 - 3591
  • school MBO

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten

Zit regelen en organiseren in jouw DNA en sta je stevig in je schoenen?

Ben jij representatief, duidelijk en daadkrachtig?

Reageer dan op de functie van:


Bestuurssecretaresse

(verwachte nieuwe functienaam na afronding teaminrichting: medewerker ondersteuning bestuur/kabinetszaken)


Organisatietalent met een vlotte, assertieve en positieve persoonlijkheid en met een passie voor het secretaressevak

(32 uur)


Waar kom je te werken?

Het bestuurssecretariaat is ondergebracht in het domein Bedrijfsvoering in het team Bestuur & Communicatie. Het domein bestaat uit vijf teams: Bestuur & Communicatie, Organisatie & HR, Financiën, Juridische Zaken & Inkoop en Informatievoorziening & Digitalisering.

Het team Bestuur & Communicatie ondersteunt het college van Burgemeester & Wethouders, het management en onze interne klanten op tal van manieren. Het bestuurssecretariaat zorgt voor de ondersteuning van het college en de directie en bestaat uit vier medewerkers. 


Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde!

In je rol van bestuurssecretaresse vorm je samen met een woordvoerder en bestuursadviseur, het ondersteuningsteam, rondom een bestuurder. Naast alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het bewaken van actielijsten, agendabeheer en voortgangsbewaking, ben jij hét visitekaartje. Je bent het aanspreekpunt voor één of meerdere bestuurders, springt bij waar nodig, bewaakt het inkomend telefoonverkeer en regelt de ontvangst van bezoekers.

In je rol als medewerker kabinetszaken speel je een centrale rol in de jaarlijkse onderscheidingen voor Koningsdag (‘lintjesregen’). Je organiseert mede representatie-evenementen (bijvoorbeeld Veteranendag, nieuwjaarsreceptie, Dodenherdenking, de viering van Bevrijdingsdag) Je werkt hiervoor nauw samen met onze adviseur Kabinetszaken. Je bent verantwoordelijk voor het draaiboek, planning, offertes, communicatieplan tijdens genoemde evenementen en andere representatie momenten.

Kortom een veelzijdige rol, met zowel ondersteunende als coördinerende accenten. 


Wie ben je?

  • Onze kernwaarden ‘Duidelijk, Daadkracht en Dienstbaar’ zijn jou op het lijf geschreven.
  • Je bent uiterst secuur en voor jou geldt: afspraak is afspraak. Het college en de directie kunnen volledig op je bouwen en vertrouwen;
  • Je bent in staat adequaat en integer om te gaan met gevoelige informatie. Daarnaast ben je omgevingsbewust en politiek sensitief.
  • Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis voor je eigen werk of de organisatie;
  • Je staat stevig in je schoenen, hebt het liever te druk dan te rustig en bent flexibel als dat nodig is;
  • Je beschikt tenminste over een voltooide opleiding op minimaal MBO-4 niveau en je hebt aantoonbaar zeer ruime meerjarige ervaring als of bestuurs- of directiesecretaresse;
  • Uiteraard beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.


Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met een proeftijd van 1 maand. Na dit jaar kan de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd verlengd worden of worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. in algemene dienst. De generieke functienaam is Administratief medewerker E en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 8 (maximaal € 3.591,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, salaris per 1 oktober 2020). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.


Wil je meer weten?

Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland? Kijk dan op www.lansingerland.nl. Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl.


Heb je nog vragen over de functie of de afdeling? Je kunt contact opnemen met Sophie Serrarens, teammanager Bestuur & Communicatie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Edward Tuheteru, Corporate Recruiter, 06 23 80 10 74. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14010.


Enthousiast geworden?

Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Je kunt tot 19 oktober a.s. via onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl rechtstreeks bij ons solliciteren.


Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging van je sollicitatie

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van het dienstverband de ambtseed/belofte af.



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


 

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Henriette Breugem van Gemeente Lansingerland ( phone 010-800 43 51)
Over de organisatie

Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. De gemeente kenmerkt zich door mooie woonwijken en goede voorzieningen zoals winkels, scholen, sportaccommodaties en recreatiemogelijkheden en een rijk verenigingsleven. Gemeenschapszin, ondernemerschap en duurzaamheid bepalen daarbij onze identiteit. Lansingerland is als Greenport hèt kenniscentrum voor high tech agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. Ruim 250 hectaren zijn gereserveerd voor innovatieve en recreatieve bedrijven (meer dan in buurstad Rotterdam). De gemeente Lansingerland heeft meer dan 60.000 inwoners. Er wordt nog volop gebouwd. Het college heeft vijf speerpunten benoemd: financiën op orde; kansen creëren en benutten bij de verkoop van gronden voor bedrijven en woningen; gezonde en krachtige samenleving; realistisch duurzaam; en anders besturen met wijkgericht werken en slim organiseren. Deze speerpunten vormen het hart van het beleid. Voor onze dynamische gemeente zoeken wij een energieke collega die ‘out of the box’ kan denken en houdt van uitdagingen. Voor onze afdeling BIF zoeken wij een

meer over Gemeente Lansingerland >
Adres
Tobias Asserlaan 1
2662 SB Bergschenhoek
phone 14 010

Gerelateerde vacatures