Gemeente Huizen

Kwaliteitsmedewerker Informatiedienstverlening (IDV)

Solliciteer uiterlijk zondag 15 november
  • room Huizen
  • euro_symbol 2459 - 3556
  • school MBO+

Vacature

favorite_border Toevoegen aan favorieten

Bij de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning ontstaat binnen het team Facilitaire Zaken bij het werkveld Informatie dienstverlening een vacature voor de functie:

KWALITEITSMEDEWERKER INFORMATIEDIENSTVERLENING (IDV)  

voor 36 uur per week (1 fte)

Ontwikkelingen

De ambities van de Gemeente Huizen zijn o.a. gericht op verbetering van de dienstverlening en de kwaliteit daarvan. Dit komt bijvoorbeeld tot uitdrukking in een ontwikkeld dienstverleningsconcept, met vastgestelde servicenormen en een beschikbare digitaliseringsvisie. Door het vertrek van een medewerker ontstaat per 1 november a.s. deze vacature.

Wat ga je doen

Als kwaliteitsmedewerker IDV bewaak je aan de hand van het kwaliteitszorgsysteem de kwaliteit van de uitvoering van digitale documentaire informatievoorziening. Je maakt archiefinformatie digitaal toegankelijk voor gebruikers en adviseert de recordmanager bij het oplossen van knelpunten in die digitale documentaire informatievoorziening en bij de doorontwikkeling van het digitaal en zaakgericht werken. Daarnaast beheer je in overleg met de recordmanager mede het fysieke en digitale archief volgens wettelijke normen en controleer je de juridische volledigheid van aangemaakte en afgesloten digitale zaakdossiers die je vervolgens digitaal afsluit. Ook bied je tweedelijns ondersteuning aan gebruikers bij het correct gebruik van DMS en bij het verwerken van digitale informatie.

Wat breng je mee

Je opleidingsniveau is minimaal MBO+. Je kunt dan denken aan LARM en LRM of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer. Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan). Je hebt enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente. Kennis en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.  

Wat bieden wij jou

Een leuke, afwisselende en veelzijdige functie. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Voor zeer goede en ervaren kandidaten is het mogelijk om (op termijn) in schaal 9, maximaal € 4.048,- bruto per maand bij 36 uur terecht te komen. Daarnaast zijn er goede arbeidsvoorwaarden, zoals scholing/training en fiscale voordelen binnen het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit budget is 17,05% van het bruto jaarsalaris.

Informatie en reageren

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Mascha Driessen, coördinator IDV, tel. (035) 52 81 412, Christina de Bruin, recordmanager, tel. (035) 52 81 507 of Barbara Kirpensteijn, teamleider Facilitaire zaken, tel. (035) 52 81 292.

Heb je belangstelling en wil je reageren? Dat kan tot en met 15 november a.s. uitsluitend via de volgende link: https://vacatures.one/18896/solliciteren

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 24 november a.s.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.



Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Mascha Driessen van Gemeente Huizen ( phone 035-5281412)
Over de organisatie

De gemeente Huizen is op zoek naar fris talent dat onze ambities deelt. Als je wil doorgroeien, het beste uit jezelf wilt halen en in een enthousiast team wilt werken aan de ontwikkeling van de gemeente Huizen, ontdek dan welke mogelijkheden wij jou kunnen bieden. Onze organisatie is daadkrachtig en dienstverlenend. Wij werken met 300 medewerkers binnen zes afdelingen: afdeling Bestuur, burgerzaken en ondersteuning, afdeling Maatschappelijke ondersteuning, afdeling Maatschappelijk beleid, afdeling Omgeving, afdeling Openbare werken en afdeling Financiën en het stafteam Personeel en organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zich te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

meer over Gemeente Huizen >
Adres
Graaf Wichman 10
1276 KB Huizen

Gerelateerde vacatures