Adviseur digitaal archiveren/e-conservator tevens (tijdelijk) projectleider implementatie e-depot

Wij zoeken kandidaten voor de functie van

Adviseur digitaal archiveren/e-conservator tevens (tijdelijk) projectleider implementatie e-depot

(36 uur)

De functie

De gemeente ’s-Hertogenbosch start in de zomer van 2020 met het keuzeproces voor een leverancier van een e-depot. Deze digitale archiefbewaarplaats, onderdeel van de afdeling Erfgoed (Stadsarchief), is bedoeld voor het duurzaam toegankelijk houden van overheidsinformatie en op termijn ook voor gedigitaliseerde collecties van particulieren. Daarnaast wordt bij de afdeling Informatiebeheer een digitale archiefruimte ingericht voor op termijn te vernietigen informatie.

Tijdens en na implementatie van het e-depot is behoefte aan deskundigheid op het terrein van het duurzaam digitaal beheren en toegankelijk houden van informatie. Je adviseert de gemeentelijke organisatie bij de voorbereiding van de overdracht van digitale informatie naar het e-depot en als e-conservator zorg je voor een correcte invoer, het beheer en het toegankelijk maken van deze informatie in het e-depot.

De eerste tijd functioneer je ook als projectleider implementatie e-depot en zorg je, samen de leverancier en je collega’s, voor het inrichten van een werkend e-depot. Je bent in beide rollen betrokken bij de deskundigheidsbevordering op het terrein van digitaal archiveren binnen de afdeling Erfgoed. De projectleidersrol is tijdelijk en onderdeel van de functie adviseur digitaal archiveren/e-conservator (1,0 fte).

Taken

Adviseur digitaal archiveren/e-conservator

• Adviseren op tactisch en operationeel niveau over de omgang met digitale archieven.
• Adviseren over en ontwikkelen en uitvoeren van het bewaar- en preserveringsbeleid in samenhang met de verschillende vakgebieden binnen het concern.
• Begeleiden van de implementatie en doorontwikkeling van het e-depot.
• Begeleiden van de voorbereiding van de opname van informatie, samen met de beleidsafdelingen en de leverancier.  
• Zorgdragen voor correcte invoer en beheer van de informatie in het e-depot.
• Uitvoeren bewaar- en preserveringsbeleid ten behoeve van de informatie in het e-depot.
• Contact onderhouden met ICT en Informatiebeheer, onder meer in verband met de digitale archiefruimte.
• Adviseren over en begeleiden van de deskundigheidsbevordering op het terrein van digitaal archiveren binnen de afdeling Erfgoed en waar nodig elders in de organisatie.

Projectleider

• Leiden van de implementatie en ten dele de doorontwikkeling van het e-depot, eerste aanspreekpunt voor de leverancier van de applicatie.
• Zorgdragen voor bewaar- en preserveringsbeleid in nauw overleg met de projectleider van de digitale archiefruimte.
• Het ontwikkelen en implementeren van werkprocessen, het inrichten van een beheersorganisatie voor het e-depot.
• Zorgen voor toegang tot de informatie in het e-depot voor zowel ambtenaren als burgers, conform wet- en regelgeving.
• Onderhouden van de relatie met ICT en Informatiebeheer.
• Zorgen voor besluitvorming en communicatie omtrent de implementatie van het e-depot binnen de gemeentelijke organisatie.
• Contacten onderhouden met andere overheden en het delen (en ophalen) van ervaringen op landelijke platforms ten aanzien van duurzaam toegankelijke overheidsinformatie.

Het profiel

• Een afgeronde opleiding toegepaste IT of informatie- of archiefmanagement (HBO+).
• Ervaring als informatieprofessional binnen een overheidsorganisatie.
• Bij voorkeur ervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Je bent flexibel en je houdt van pionieren.
• Je hebt een opvatting over de omgang met digitale informatie binnen overheden.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met de implementatie van e-depots of informatie- en archiefbeheersystemen.
• Goede communicatieve vaardigheden, weten hoe je mensen kunt motiveren en inzetten.
• In staat te functioneren in een politiek gedreven organisatie, kunnen omgaan met weerstand en onduidelijkheid.
• Enige affiniteit met archieven en erfgoed is gewenst, plus de bereidheid om je er verder in te verdiepen.

Ons aanbod

• Een uitdagende, afwisselende functie bij een dynamische erfgoedgemeente waar informatiemanagement hoog in het vaandel staat.
• Een werkomgeving met veel ruimte voor inbreng van eigen ideeën.
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar waarop bij goed en volledig functioneren een vast dienstverband volgt.
• Een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring tussen de € 2.943,- en € 4.450,- bruto per maand bedraagt o.b.v. een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om meer uren per week te werken om daarmee verlof te sparen.
• Prima mogelijkheden om plaats- en tijd onafhankelijk te werken.
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris.
• Kom je met het openbaarvervoer naar het werk? Dan ontvang je een tegemoetkoming van 80% van de kosten.
• Een Iphone.
• Aansluiting bij ABP-keuzepensioenfonds.

De afdeling

In 2015 is de afdeling Erfgoed ontstaan uit de samenvoeging van de afdeling Bouwhistorie, Archeologie en Monumenten, het Stadsarchief en de taak Vestingwerken. Met dit cluster, onderdeel van de sector Stadsontwikkeling, is de cultuurhistorie van ’s-Hertogenbosch stevig op de kaart gezet en de historische kennis gebundeld. Op verschillende manieren wordt de kennis over ons erfgoed, dat door de afdeling wordt beheerd, actief ingezet bij de ontwikkeling van de stad.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met mevrouw D. Wesselingh, hoofd afdeling Erfgoed, bereikbaar via telefoonnummer (073) 615 5095.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling Personeelsmanagent van Stadsontwikkeling, via telefoonnummer (073) 615 5610.

Vanwege de planning hebben wij onze agenda's vrij gemaakt op maandag 24 augustus 2020 voor een eerste gespreksronde.

De tweede gespreksronde is gepland op maandag 31 augustus 2020.

Interesse?

Alle vacatures en stageplaatsen van de gemeente 's-Hertogenbosch staan op ons arbeidsmarktplatform  'Werken bij 's-Hertogenbosch'

Jouw sollicitatie kun je uiterlijk 12 augustus 2020 indienen via www.werkenbijs-hertogenbosch.nl

VACATURENUMMER: SO2020-07